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公司级会议应该怎么搞？
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评论: |原作者: chuanhua_zhu
摘要: 每周五公司都要举行一次公司级会议，会议召开前由人力资源部负责收集整理各部门存在的有关技术研发、生产状况、物流管理、销售出货、重大人事行政决策等内容，整理成公司会议议题大纲，提报总经理审核后形成最后会议 ...
目前公司每周五举行一次公司级会议，会议召开前由人力资源部负责收集整理各部门存在的有关技术研发、生产状况、品质异常、物流管理、销售出货、重大人事行政决策等内容，整理成公司会议议题大纲，提报总经理审核后形成最后会议议题。但发现会议议题讨论内容的针对性不强，议题显得松散或是没抓住重点，致使公司级会议成了万言堂，到最后脱离了会议议题而讨论其他与议题无关的内容。
& && &请教大家：
& && && && & 1、公司级会议议题的来源，以及如何进行议题的筛选和有效性评价？
& && && && & 2、公司级会议的内容应包含那些方面的内容及如何确保议题的重要性？
& && && && & 3、如何有效引导会议不偏离会议议题，如何加强会议进程的控制？
& && &在这方面做得比较差，还望各位不奢赐教！
兄台，我们公司是人资、行政一起的，统称人力资源部，兼做行政工作。想问一下你们公司级会议议题如何拟定？？？君，已阅读到文档的结尾了呢~~
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3秒自动关闭窗口&&关于召开公司二季度经营活动分析暨上半年和下半年工作安排会议要求的通知&&各部门：&&为能顺利完成2013年公司各项经营管理目标，公司决定于近期召开三季度经营活动分析会，对上半年工作小结，对下半年工作进行安排，希望各部门按如下要求准备分析会材料：&&1、各承包体梳理市场营销落实情况，与往年同期指标对比市场占有率、市场区域分布、跟踪信息等，对今后发展方向进行分析，对年度指标缺口采取措施；&&2、各承包和相关职能部门梳理合同签约额（已签合同、已完未签合同、跟踪信息）、产值（实际完成工作量、已完结算产值、已完待结工作量）、资金回收率等，对未能完成结算项目进行原因分析；&&3、各部门梳理公司机制、技术、管理、人才等方面存在问题及需协调解决事项，进一步促使经济增长方式向集约化迈进，提高赢利水平，其中如：&&（一）以科学发展观为指导，加强政策战略研究和科学前瞻，立足于市场的高端，拓宽眼界，关注国内外技术发展现状和动态，思考如何在科研项目、工程运用中蓄积差异化专业技术优势，保持行业领先性；&&（二）加强管理创新，优化企业运行模式，集思广益，综合专业优势，从全局高度解决企业运行中遇到的问题，提升团队协同作战能力，适应企业长远发展；&&（三）加强企业文化建设，提升团队敬业精神，提升团队执行力，始终将工作摆在第一位，提高员工的企业忠诚度，全身心围绕公司的发展做事，珍惜公司的声誉；&&（四）思考在明年经济计划指标进一步增长的压力驱动下，着力培育新的经济增长点，提升综合市场竞争能力；&&（五）市场营销部、经营管理部及财务部等职能部门按照职能按五大产业发展提供相关分析材料。&&公司办公室&&日&&
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企业会议方案
发布时间：责任编辑：黄春眉
　　公司会议策划方案
　　化妆品行业搞的会议营销，在专业线被称做终端会，效果非常不错，在几年前就搞的轰轰烈烈，方式和内容也是花样百出，现在已成为促进产品销售，传播产品知名度的最有力的活动之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明确，策划方案没有新意，执行不到位等因素造成的。
　　其中关键是会议没有进行认真的系统的策划，或者有的就干脆不做策划，很多的企业负责人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的总结，不知道做不好终端会的关键原因在哪里，因此就不能利用好终端会，发挥会议营销的作用和魅力。那么如何作好终端会的策划方案呢?我根据个人经验，做了总结，整理出来，希望与业内的朋友一起探讨，共同把会议营销作好。
　　做好一份优秀的会议营销策划，首先要把会议营销的几大要素列出来，也可以说把重要的内容先勾画出来，这就好比是建房子，梁。柱。墙。顶这些部分是必不可少的，只要把这些重要的结构搭建好，房子就倒塌不了，同样道理，策划有了这些要素，就不会出现大的偏差，然后再根据具体情况进一步的去丰满修饰它，它就会漂亮的建筑一样，既美观又实用。这些要素包括这样几点：
　　1.要做当地市场背景分析，这要求活动的策划者要对目标市场的情况要有充分的了解，包括经济发展，市场容量，目标顾客的消费习惯及喜好，竟品的活动情况，还有会议活动创意的理论基础，即利用了顾客的哪些心理和消费的特点，或者有哪些的优势能对消费者产生足够的刺激，否则消费者不参与，会议就会失败。这是整个会议活动方案的由来，也可以说是活动为什么能做的原因。
　　2.会议的主题，会议的主题就是招牌，有个好的主题可以决定消费者参与的热情程度，利用人的好奇，趋利等心理特点，尽可能做的八卦一点，目的是调起目标消费者的胃口，把她们吸引过来。
　　3.活动的目的，只有明确了活动的目的，才能找到努力实现的方向，不要见别人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一样，不同的公司之间差别也很大，要根据自身的实际情况，弄清自己的目的，是要实现现场销售?还是打造品牌?还是要实现多个目的?总之要确立好适合自己的会议目的，才能使会议活动发挥最大作用，否则就会象射箭找不到靶子一样，射到哪里得到什么样的结果，可能连自己都不知道。
　　4.会议的内容和程序，这是会议活动中的关键，这里包括的方面很多，如果没有很好的筹划，很可能会直接导致会议的失败，按时间顺序可以分为三个阶段，会前，会中，会后。
　　在会前可以根据情况拟定开展公关活动，为活动造势，如提前与电视台联系，争取电视台以新闻形式播出，或以赠送产品是方式与媒体合作，作好宣传，还可以与妇联等政府机关当前提倡的公益活动结合，增加媒体主动播报的机会和主管部门的支持，扩大企业影响力。还有软文支持，设计主题，进行平面的媒体宣传，可以吸引更多的目标顾客参加。
　　还要预定会议场所，提前派发门票：如在活动日期前3-5天派发门票，门票的票面设计讲究美观华丽，内容要有吸引力，派发目标视产品的目标顾客而定，如吸引高端消费群体，可针对有较好的经济基础的女性，以沿街店铺老板娘以及公司白领和邮电、银行、工商、税务、电业、通讯公司、教师、医生、公务员等群体为主，并指定人员检查门票的发放情况，并对参会人数作出预估。
　　提前作好会场的布置，物料专人负责，并安排到位，作好分工，对灯光音响进行调试，并可进行预演彩排。为了保证会议的质量和秩序，在会议开始之前要检票，要求与会人员凭票入内，票面必须填写完整，并且必须严格控制非目标顾客入内(一般为男士和小孩)。
　　会中要设定好会议程序，一般的会议程序是这样的，先是主持人上场，宣布会议开始，企业老板与各品牌的厂家代表致欢迎辞。然后讲师讲述美容知识并抽取幸运顾客，进行产品体验，同时现场示范美容护理技巧和手法，或者只是是进行主题演讲。中间穿插歌舞、演艺和互动游戏　，并派发赠品与纪念品。
　　现场可进行会员宣传与推广，结合促销政策进行产品的订购与销售。最后抽取各个奖项(这样保证参会人员不会中途退场)。
　　会后一般这样安排：会议次日凭晚会检过的门票在卖场办理会员证并赠送赠品，这样可以让顾客知道产品销售点的位置，还可以进行电话跟单，了解顾客使用情况，开展售后服务与连带销售，增加顾客的忠诚度和购买量。
　　4.活动所需物料，根据会议内容来定，一般来说，化妆品的终端会所需的物料主要有这些：给顾客体验用产品，奖品所用产品，抽奖的奖品(多数有抽奖活动)，展示及宣传物品如X展架，条幅，喷画背景，脸盆、毛巾、木桨海绵、脱脂棉球、气球、精致门票、冲气彩虹门等。
　　5.会议地点，地点可以视具体会议而定，如宾馆，电影院，学校礼堂等都可以，能容纳的人数与会议要求相符，一般要求要有较好的灯光、音响设施以及配备白板、无线麦克风等物品。
　　6.人员组成，根据会议的内容要求可在会前安排好工作人员，包括模特及演艺人员，主持人，讲师，会场服务人员，检票人员，登记员，礼仪小姐，会务主管，录象师。
　　7.要作好费用投入分析和预算，通过分析会议活动投入的多少，可以对所需的费用作出预估，并结合预期的目标，计算出投入与回报是否合理。一般包括门票及展示宣传物料的制作费用，所用奖品和体验的产品的费用;人员的费用，如讲师和演艺人员及其他工作人员的工资、食宿费用;车辆费用;会场及租用物品费用，媒体及公关费用等。如果是厂商联合来做的会议，还要列清化妆品厂家与终端卖场各自分摊的比例。
　　8.会议活动的应急预案，为了应对会议活动中出现的突发事件和问题，作一套应急预备方案是不可或缺的，针对一些不能确定的因素，只有作好周密的应对措施，才能保证会议的顺利进行，并起到很好的效果。
　　最后要在会议活动结束之后，进行及时的分析总结，找出成功或失败的原因，并不断的加以改进和完善，这样策划方案才能越做越好，会议营销才能越做越成功。
　　年度公司销售会议方案
　　XX年2月13日，将召开XX年销售工作会议，通过行业形势，总结全年度的销售工作，找出工作中的得与失，统一思想认识，明确XX年的销售工作的重点与方向。
　　一、会议主题：XX年度公司销售工作会议
　　二、会议时间：XX年2月13日08：30-11：30
　　三、会议地点：公司一楼多功能厅
　　四、参加人员：
　　一、总经理徐副总黄副总总调刘佳荣张金平俞峰
　　二、市场部全体人员
　　三、国贸部全体人员
　　四、公司各部门主管
　　五、会议内容：
　　1、总经理分析行业形式，总结XX年公司销售工作思路，作XX年销售工作规划，并宣布XX年销售指标与销售政策(各种奖励政策)
　　2、电子件各办事处作XX年销售业绩汇报
　　3、表彰XX年销售先进人员
　　六、公司销售先进表彰奖项设置及奖励金额：
　　对XX年度销售的先进进行表彰奖励，奖项设置及奖励金额为：
　　1、 电子件销售和货款回收两项指标同时超过1800万：1名(奖励为8万元);
　　2、 电子件销售和货款回收两项指标同时完成：3名(奖励为3万元);
　　七、会场布置：
　　1、签到表(2张)
　　2、会议室宣传横幅：XX年度销售工作会议----暨XX年度销售先进表彰大会;
　　3、会议
　　4、奖牌制作(六张)：xxx同仁，在XX年度销售工作中，表现突出，成绩显著，被评为XX年度公司销售精英。
　　特发此证，以资鼓励!
　　5、台花(一盆);
　　6、礼炮(两只);
　　7、花环(六束);
　　八、注意事项：
　　1、会议期间参加会议公司人员必须统一着工作服，佩戴工作牌;
　　2、会议期间参加会议公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席;
　　3、会议期间参加会议公司会议人员注意会议秩序，确保会议圆满成功!
　　编制：审核：批准：
　　XXX公司年终总结暨表彰大会策划方案
　　一、 活动目的：
　　为了加强公司员工的凝聚力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关怀与问候，同时对2012年工作进行总结、表彰先进。
　　二、活动主题：20XX年工作总结和20XX年公司规划，表彰先进
　　三、活动时间：20XX年X月X日 7:30&9:00
　　四、活动地点：公司餐厅
　　五、与会人员：公司全体员工
　　六、活动主持人：XXX
　　七、活动方案：
　　(一)会场布置：
　　负责人：行政后勤科：王**、洪**
　　横幅标题：XXX有限公司2012年度工作总结暨表彰大会
　　具体准备：桌牌、照相机奖状证书、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果;
　　(二)总结和表彰大会
　　1、 主持人宣布：宣读会场纪律
　　2、 主持人宣布：由公司总经理致新年贺词;
　　3、 主持人宣布：请生产副总为我们作20XX年工作总结，大家热烈欢迎
　　4、 主持人宣布：请总经XXX宣读20XX年度规划
　　5、 主持人宣布：请总经XXX宣读员工表彰决定：
　　(1)、对先进部门进行表彰：由XXX进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟)
　　(2)、对先进个人进行表彰：由XXX进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖者发表获奖感言(大约30分钟)
　　(3)、对特殊贡献者进行表彰：由XXX进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖人发表获奖感言(大约15分钟)
　　6、总经理对大会进行会议总结;
　　7、主持人宣布：会议结束。
　　XXX有限公司
　　公司年终总结会议主持词
　　第1项 主持人发言(1分钟) 各位领导、各位同事：
　　今天，在新春佳节即将到来之际，我们在这里欢聚一堂，召开&XXX年度总结表彰大会&，主要目的是为了总结一年来的工作，总结经验，吸取教训，共商公司发展大计，并对为公司各项工作的发展作出贡献的员工进行表彰和奖励。
　　为保证会议的有序进行，在会议正式开始之前，我提几条要求：
　　1、请大家暂时关闭手机(或将手机调至静音或振动状态)，不要接打电话;
　　2、不要在会场内来回走动，大声喧哗，或与人交头接耳;
　　3、不要随地吐痰，乱扔垃圾，不要抽烟;
　　4、会议结束以后，依次退场。现在会议正式开始。
　　第2项：XXX致新年贺词(5分钟)
　　首先有请XXX有限公司总经理**先生致新年贺词，大家热烈欢迎。 &&
　　感谢王总的精彩新年贺词，振奋人心。
　　第3项：XXXX讲话(10分钟)
　　下面有请生产副总作20XX年工作总结，大家热烈欢迎。 &&
　　正如XXX所言，20XX年我们取得了一定得成绩，同时也存在不同程度的不足，对所取得的成绩，我们不能沾沾自喜，对存在的问题，我们也不能回避，针对现状，公司高层领导认真研究，对明年的目标和政策进行了系统的规划。
　　第4项：XXX讲话;(10分钟)
　　下面有请公司XXX就明年的部署与规划进行发言。 &&
　　感谢王主任的发言，让我们对明年更有期待，更有信心。
　　第5项：颁奖与合影;(25分钟)
　　每年最为激动人心的时刻到啦，优秀部门与员工的表彰，请大家打起精神，端正坐姿。本次颁奖与往年不一样，今年所有奖项由总经理亲自颁发。
　　XXX有限公司
　　下面有请XXX宣读表彰决定。 &&
　　第6项：获奖员工代表讲话(15分钟)
　　有请获奖员工代表***发表感言 &&
　　再次把掌声送给他们。刚刚听了各位的发言，深有感触，大家谈的可能不仅仅是获奖感言，可贵的是他们把这份荣誉送给了班组，送给我们这个集体，而且都认识到身上担负着更重的责任。
　　第7项：总经理总结性讲话(5分钟)
　　感谢王总。
　　第8项：主持人结束致辞：(1分钟)
　　今天上午的会议开的很圆满，也很成功，几位领导的总结报告，既对公司一年来的发展进行了全面、客观、公正的总结，也提出了公司明年计划的发展思路，描绘了公司美好的未来，让我们每一个人都能感受到公司的前途，员工代表的发言也更加坚定了我们每个人的信心。我相信在王总的领导下，有这样一支优秀的团队，明年的目标的实现会更顺利、更结实。
　　让我们共同期待着明年的辉煌!谢谢大家! 第9项：主持人会后布置：(5分钟)
　　(1)各班组负责人再次检查并确保水、电、气、门窗的关闭。
　　(2)春节值班事宜。值班安排已经公布，希望值班人员坚守岗位，确保公司财产安然无恙。
　　(3)会议现场归位(音响、主席台等)。
　　编制： 审核： 批准：
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