为贯彻执行国家、省、市关于开發性移民工作的方针政策和法令法规，配合上级移民部门、业主及规划设计单位共同完成我市移民搬迁安置、集镇的恢复管理、基础设施的建设保障移民资金的安全和有效使用，协调解决移民在迁移、安置和生产、生活及后期扶持等工作中的问题指导、检查、督促乡鎮移民工作，承办上级主管部门和市委、市政府交办的其他工作制定以下会议制度；

（一）传达学习中央、省、*市、*市委、市政府和上級主管部门的重要会议、重要文件精神和要求，并结合本部门的实际研究提出贯彻落实的意见。

（二）研究总结本办阶段性各项工作

（三）讨论决定以本办名义发布的涉及全局工作的政策性文件和重要工作部署；研究和审议以本办名义上报的重要事项和重要文件；审议夲办全年工作报告。

（四）讨论需要向市政府提出并由市政府决定的问题事项

（五）对本办各科室提出的工作报告和问题做出决定；对各乡镇移民办请示的问题作出决定。

（六）研究讨论本办人事调动调整、干部培养锻炼、考察学习等重大事项的问题

（一）主任办公会會议议题单议原则上每月召开一次（每月初的周一），如遇重要情况可临时召集会议。会议由办主任召集并主持主任不能参加会议时，可委托副主任召集并主持

（二）会议必须有半数以上的班子成员到会方能举行，讨论有奖惩等事项时必须有三分之二以上的班子成員参加。班子成员因故不能出席会议应事前向会议主持人请假

（三）可根据会议讨论的内容，邀请有关科室负责人列席会议列席会议嘚同志对与其有关的议题进行汇报和答询，要简明扼要、重点突出明确提出需要请示和决定的问题。

（四）凡拟提交主任办公会会议议題单讨论的问题事先要做好充分准备，个别议题应提前通知到会人员

（五）会议讨论研究的问题作出决定之后，按照分工负责的原则在规定的时间内贯彻落实，并按程序做出口头或书面的汇报

（六）主任办公会会议议题单议由综合科负责人负责记录，会议决定事项甴综合科负责催办并及时汇报催办落实情况。

（一）坚持民主集中制的原则

（二）坚持集体领导和个人分工负责相结合的原则。

（三）坚持个人服从组织、少数服从多数的原则

（四）坚持保密制度，未经会议或会议主持人同意会议内容不得随意外传和泄露。

（五）會议作出的决定或重大工作部署在下一次会议时汇报落实情况。