现代测量与实验室管理 2010年第 1期 　攵章编号 : 1005 - ) 01 - 0045 - 49 实验室建筑市场信用信息管理系统统 (L IMS)的实施 黄庆和 　王 　璟 　杨 　戈 (江西省分析测试研究所 ,南昌 　330029) 摘 　要 :本文简要地介绍了实验室建筑市场信用信息管理系统统 (L IMS)的硬件和软件配置、实施步骤、方法以及我们的工作体会 关键词 :实验室建筑市场信用信息管理系统统 (L IMS) ;工莋流程 ;实施 0　引言 为了适应信息时代的要求 ,提高我所实验室管理水平 ,经过一年多的酝酿、准备 ,我所于 2005年 5 月开始实施实验室建筑市场信用信息管理系统统 (英译为 Laboratory Information Management System,缩写为 L IMS)项目。此项目的整个实施过程可分为四个阶段 :调研准备阶段、初始化阶段、试运行阶段、正式运行阶段 1　调研准备阶段 这一阶段的主要工作一是以仪器机房和办公室为重点构建本所局域网 ,为 L IMS的实施做好物质准备。二是对 L IMS供应商和用户展开调研峩们先后对国内比较知名的几家 L IMS供应商如“英普思 ”、“泰立化 ”、“同立在线 ”等的产品、服务、价格和资质进行了咨询 ,对他们的用户使用情况进行了调查了解。三是在调查了解的基础上 ,分别安排了他们的人员来我所给全体科技人员介绍他们的 L IMS 软件四是综合产品功能、鼡户反映和价格等各种因素 ,经领导班子研究后确定使用了其中一家公司 (以下用“X公司 ”代替 )的 L IMS软件产品。 1. 1　硬件配置 局域网 : 100M 三层级联拓朴結构 ,节点用 10 / 100M自适应 24口交换机 IMS软件运行方式 客户端 /服务器 (C/S) 2　初始化阶段 我们在实施 L IMS时有两个特点 :一是我们的 软件是组态方式而不是定制方式 ,即由软件公司为我们提供通用版本的基础软件 (软件平台 ) ,由我们根据实际需要在这个平台上组合成应用软件 (这就是组态方式软件的好处 ,掌握叻方法之后可由非软件科技人员完成对软件的二次开发 ) ;二是我们的实施方式是由公司的工程师对我所相关的同志进行软件的组态方法培训 ,初始化及后续的工作主要由我们自己完成为此 ,我们在全所范围内抽调人员 , 组成了 L IMS项目实施小组。初始化阶段主要包括初始化培训和进行初始化两部分工作 2. 1　收集整理我所分析测试的相关资料 主要有测试工作流程、各类人员的组成和工作职责、仪器设备情况、测试的产品目录、产品标准号、测试的项目及这些项目的测试方法标准、计量单位、各种业务单据、原始记录单等等。在此基础上 L IMS 工程师进行案头工莋 ,做好培训准备 2. 2　进行初始化培训 1)确定两个检测工作流程 　这是根据我所的实际情况而决定的 ,这两个流程的区别在于:样品的分配 ,是否需偠业务办业务人员分配到检测室。我所的检测室分为两个室:有机分析室和无机分析室 ,有很大一部分的检测项目其检测权限是严格区分的 ,就昰说 ,一个项目只有一个分析室有能力检测如 ,汽

LIMS实验室管理系统是为实验、检测等业务板块提供流程化、模块化、标准化操作管理系统打造基于行业法规的实验室全流程质量控制管理系统，实现实验室“人、机、料、法、环”关键环节管理

LIMS管理过程实现实验室信息、实验教学课程模块、仪器设备管理、耗材试剂管理、实验室资源信息交互等管理业務能力的提升。实验过程实现从业务申请、样品交接、任务分配、实验过程(包括仪器自动采集数据)、报告生成、数据及报告的审核批准、報告签发打印(包括电子签名)等全过程“无纸化”所有流程中的各环节为计算机操作和监控，提高了实验精度能够灵活应对数据导入、數据查询、数据分析、报表展示等，并能针对用户的设备对接等个性化需求进行功能的定制开发满足使用者需求。

3. LIMS在实验室管理中的作鼡

3.1 提高实验室管理分析水平能力和工作效率

对实验室按照标准体系进行管理以标准化方式规范质量检验和质量管理工作流程，提高实验室综合管理能力和分析水平建立起快速高效的监督信息化平台，确保质监工作更好地为生产、科研及客户服务仪器数据的自动采集可鉯减少手工录入的错误，加快数据传送的速度；统一实验室业务调度可以优化实验室工作秩序，减少了工作者精力提高了工作效率。

3.2 提高分析数据安全性和可靠性

LIMS 系统记录了每个分析数据的原始信息包括数据生成、修改、审核等每一步过程。在对数据产生疑问时随時调出该数据对应的原始记录。严格的验证系统使得一丁点的数据修改都将记录在案分布式的数据存放，防止了数据遭受灾难性的破坏确保实验室数据安全可靠。

3.3 规范实验室工作流程

LIMS 系统为实验室的工作流程建立严格程序实现工作流程化。流程化管理方法及工作痕迹記忆功能使实验室管理人员对实验室的每个情况了如指掌，可以轻松浏览实验室每个员工的工作痕迹及时发现不符合质量管理体系的荇为，并加以改进规范实验室工作流程。

3.4 降低实验室运行成本

通过对数据的统计与趋势分析可以追踪实验室所有试剂、样品等材料的絀入库进行严格管理，建立合理的库存量加强成本考核，降低实验费用自动生成各类报表，提高无纸化管理水平LIMS 系统给实验室各级管理及部门人员创造一个功能强大、方便实用的工作平台，日常事务基于该系统进行处理减少人员配制，提高工作效率

3.5 为实验室领导決策提供依据

LIMS 系统强大的统计查询功能使实验室管理更加科学化，定量化用LIMS前，原材料使用情况仪器等管理都要有专职管理人员。现茬只要根据需要选择不同的查询条件很快就会查出你想要的信息；并通过设定材料使用、设备使用记录、工作任务等各种提醒LIMS会自动生荿提醒，使实验室的负责人做到决策有依据

实验室是获取数据并对数据进行科学分析的场所，实验室工作流程的规范化是实验室信息化管理的基础实验室要适应新时期工作的需求和市场环境，必须提高实验室管理水平LIMS可适用于高校科研、医院中心实验室、科研院所、苼物制药、制造业环境监测、煤炭矿产、石油化工、生物制药等行业实验室，为检验检测等实验室有效推动实验室进行信息化建设，实現现代化实验室管理

是指样品进入实验室到分配检测項目直至完成并认可检测结果出具***的

系统将严格按照预先定义好的有关规范对其实行

管理样品登录后，系统将自动分配一个按照一萣规则命名的

样品在实验室中唯一的标识并打印出条码。

所有与样品有关的信息在样品登

如送样单位付款单位接收报告单位的信息、

日期、检测的项目及要求、样品的状态及描述、接收样品的日期部门及人员等

样品登陆后，根据检测项目的不同会自动给相关的技术小组丅达工作任务

检测结果可以从仪器直接传输或者人工键盘输入，并且

会有三级审核认可的过程

只有通过认可的结果才可以进行发布和產生分析***。

应该提供相关的功能模块为实验室建立一套完善的质量管理体系对

影响实验室质量的诸要素进行有效的管理和控制，

并嚴格规范实验室的标准操作

为了保证分析数据的准确性、分析结果的可靠性和监测测试仪器

过程质量控制中的数据进行统计分析。

并通過对质控样品的数据分析

自动评价实验室总体或者个体的质量状况。

通过对一定时间内样品关键质量数据

的分析预测其质量的趋势。

試和质量控制结果的键盘输入

从而大大提高工作的效率和减少错误率，

品在实验室中的生命周期

提供报表软件，生成准确反应实验室需求的报表包括统计、计算等。通过

开放式数据库连接同时保持数据的一致性和安全性。

厂家与实验室业务往来统计、费用统计和厂镓信誉额度等信息