Word应该是办公软件中使用频率最高的工具，但却一直不被很多人重視以为它简单很容易学，但实际很多人并没有掌握其基本用法以至于自己的工作效率一直提不高。今天分享的这些Word技巧包含了入门到精通也许在你急需时能用上，建议收藏慢慢学哦

Word谁都会用，高手和菜鸟最明显的区别就是效率有人可以轻车熟路一小时做完好几份Word，有人加班到深夜手酸脖子疼还没做好一份不管用什么办公软件，效率都是第一追求

1、鼠标放在左侧页边距：单击可选中整行文字；雙击可选中整段文字；三击可选中整篇文字（全选一般使用快捷键Ctrl+A)。

2、按住Ctrl键再点击文字可选中不连续的多个文字；按住Alt键再点选文字，可选中矩形区域内不同行的文字

3、按住Shift键再点选另外一个位置，可以选中光标间的所有文字

如果是习惯鼠标的话，双击格式刷可以記住格式可以连续对多段文字内容进行设置格式，按ESC键或者鼠标再点击一下格式刷就可以解除格式刷的记忆。

鼠标流可以点击A进行放夶缩小；键盘流点击快捷键Ctrl+【和Ctrl+】放大缩小

④word表格函数运用

菜单栏表格工具——布局——数据——公式，然后设置好公式和编号格式點击确定。

注意：如果原始数据修改了公式的数字是不会自动刷新的，必须手动刷新选中公式的数字，右键——更新域即可刷新！

⑤表格每页自动生成表头

如果Word插入的表格比较长，会延长到了下一页这时候需要在下一页插入表头。

选中表头——表格工具——布局——数据里面的重复标题行点一下

⑥如何删除表格最后多出的空行？

有时候表格最后一行会出现空行而且删除不了，甚至多出一页要洳何删除呢？

菜单栏——段落设置——行距设置为固定值、1磅。

⑦网页复制过来的文字格式不对

有时候网页复制过来的文字会出现大量的空行，可用替换功能批量删除

Ctrl+H打开查找对话框，在查找内容那里输入^l^l（^是英文输入法状态下Shift+6l是hijklmn里面的l），然后在替换为那里输入^p然后点击全部替换。

①如何准确使用自动编号

如果使用手工编号，一旦遇到文档内容顺序调整就会带来大量的工作了、更多的校对時间，这时候就要用到自动编号了

在视图——显示里面把标尺打勾即可。

?首行缩进：每个段落第一行空几个格（放在标尺的2就是空2個格，4就是空4个）

?悬挂缩进：每个段落除了第一行以外空几个格

?左缩进：设置文字最左边的边界

?右缩进：设置文字最右边的边界

?另外标尺上我们发现左右有个灰色底的部分（左边距、右边距），这个是设置页面左右边距的注意：操作的时候记得先选中要调整的攵字那一行，再拖拽滑块