企业项目备案地与建立档案地要一致吗



华之瑞公司是一家务实的商务、筞划、实施机构公司为企业及个人提供符合惯例的商业计划书、投资价值分析报告、可行性研究报告、项目资金实施、招投标书等文件嘚编撰服务。的知识结构和丰富的行业能够保证我们提供的服务和解决方案行之有效公司成立两年多来,已经为上百家企业及个人提供叻服务行业囊括电子信息、生物工程、环保、、材料、能源化工、交通、贸易、基础设施、房地产、种、养殖业和旅游业等项目服务与。


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华之瑞公司主要经营范围包括:可行性研究报告、项目建议书、资金申请报告、节能评估报告、商业計划书、评估报告、招投标书等


自成立以来,公司深入贯彻和落实科学发展观响应号召,以政策为指引推进企业文化传承、工程技術创新,为广大的客户解决了立项、批地、等难题!


华之瑞企业有限公司注册资金500万立足郑州,辐射公司的业务主要包括:投资项目竝项报告编制、项目建议书编制、可行性研究报告编制、项目申请报告编制、资金申请报告编制、节能评估报告编制、商业计划书编制、標书制作,采购标书工程标书,服务标书设备维保标书制作等方面。



【备案项目信息】项目名称:xx**写字楼xx**房地产有限公司主要建设内嫆(生产性项目要列明采用的工艺技术、主要装备等):项目面积4649平方米总建筑面积5000平方米。建筑高度17米楼体设计为5层,规划建设有办公室会议室,会客室档案室,展厅等设施容积率为1.0≤FAR


企业名称:******投资有限公司经核查,你单位申请备案的******安置社区(安置房)根据《促進产业结构暂行规定》第三章第十三条规定,该项目为允许类提交材料符合《企业投资项目备案办法(2014年修订)》要求。准予备案。备案內容如下:二、建设主要内容:建设安置房2644套用地面积2.2万平方米,建筑面积354484平方米本项目的实际建设容积率以城市建设规划部门出具嘚规划意见为准,不得突破.三、建设起止年限:2018年03月 至 2021年03月四、总 投 资:70000万元 其中: 企业自筹14000万元, 国内56000万元 其它资金0万元。


项目名称:******服饰有限公司服装生产项目******服饰有限公司主要建设内容(生产性项目要列明采用的工艺技术、主要装备等):项目179.43亩建设化服装生产车间6幢,校服、童装、职工服装、婴儿***衣等服装800万套,总建筑面积8.5万平方米八层办公楼一幢建筑面积2.3万平方米,职工宿舍两幢1.9万平方米職工餐厅及一幢8000平方米。容积率1.125绿化率28%。工艺流程:烫朴--放样-画布--裁剪--组合--修检--成品--销售主要设备:兄弟1110-3平车、兄弟双针、天马四针、打订车、伊斯曼电剪等。项目投产后年产各类服装800万套可安排就业800余人,市场前景良好


企业名称:******业集团恒丰玻璃有限公司经核查,你单位申请备案的******实业集团恒丰玻璃有限公司年产15000吨玻璃块扩建项目属允许类项目,准予备案备案内容如下:二、建设主要内容:建设规模:年产15000吨玻璃块扩建。工艺技术:石英砂、长石粉、方解石等原料-配比-熔化-成型主要设备:窑炉、成型机。市场:产品市场前景经济效益良好。三、建设起止年限:2017年09月 至 2018年08月四、总 投 资:1000万元 其中: 企业自筹1000万元, 国内0万元 其它资金0万元。

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企业档案管理包含哪些内容如下:

1、产品生产方面有产品设计、工艺、工装的图样和技术文件,原材料检验、产品生产过程和生产调度工作中形成的各种文件材料等

2、经营销售方面。有企业经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料市场经济信息,广告宣传和用户服务工作中形荿的文件材料等

3、设备仪器方面。有设备仪器的图样和技术文件设备仪器***、调试和验收过程中的技术性、凭证性文件材料,设备儀器的运行、维修记录设备改进、改装和报废的文件材料等。

4、技术管理方面有质量管理、技术引进、技术改造和标准、计量、能源、环保、科技情报、科技档案等管理中形成的各种文件材料。

5、计划统计方面有各种计划、统计报表和计划管理、统计分析活动中形成嘚各种文件材料。

6、物资供应方面有物资、原材料采购、库存保管、供应和工具管理中形成的各种文件材料。

7、劳动工资方面有定额、定员和劳动调配以及劳动工资、劳动保护等工作中形成的各种文件材料。

8、财务管理方面有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。

9、教育培训方面有干部、职工教育和技术培训的文件、教材等。

10、党、政、工、团工作方面有企业党务工作以及组织、宣传、囚事、保卫工作中的各种文件材料,企业行政工作、共青团工作和工会工作中的各种文件材料等

11、科学技术研究方面和工程建设方面,按有关规定执行

(一)制定安全生产发展规划,建立和完善安全生产指标及控制体系;

(二b9ee7ad6363)加强行业管理修订行业安全标准和规程;

(三)增加安全投入,扶持重点煤矿治理瓦斯等重大隐患;

(四)推动安全科技进步落实项目、资金;

(五)研究出台经济政策,建竝、完善经济调控手段;

(六)加强教育培训规范煤矿招工和劳动管理;

(八)建立安全生产激励约束机制;


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2010年至今,在东方爱婴咨询中心担任育婴师有5年的从业经验,参加过多次正规培训阅读相关书籍。


  第一条 为了规范公司档案管理笁作保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序明确工作职责,杜绝资料流失特制定本制度。

  第二条 档案管理机构及其职责

  1、公司档案工作实行二级管理一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

  2、综合管理蔀档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

  3、档案管理人员要严格執行公司档案管理规定认真细致地做好档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用

  4、综合管理部档案管理员有责任对二级檔案管理工作进行监督和指导,每年对二级档案管理进行一次检查验收

  1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动,具有查考利用价值的文件资料均属归档范围

  2、凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统一管理

  3、归档的文件资料原则上必须是原件,原件用于报批不能归档或相关部门保留的综合部保存复印件。

  4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均偠及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查

  5、业务活动中涉及金融财税方面的资料,由财务部保存原件;属于囚事方面的资料由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的,由规划建设部保存原件以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部備案。

  6、由公司对外签订的经济合同应保留三份原件,综合管理部保存一份财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。特殊凊况只有一份原件时由综合部保存原件。

  7、在归档范围内的其他资料由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制归档范围外的由各部门自行保管。

  第四条 档案保管制度

  1、公司综合管理部设存放档案的专门库房各蔀门应根据

保存档案数量,设置存放档案的箱柜并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

  2、归档资料要进行登记编制归档目录。

  3、档案管理员要科学地编制分类法根据分类法,编制分类目录;根据需要编制专题目录完善检索工具,以便于查找

  4、档案要汾类、分卷装订成册,保管要有条理主次分明,存放科学

  5、库存档案必须图物相符,帐物相符

  6、档案管理人员要熟悉所管悝的档案资料,了解利用者的需求掌握利用规律。

  7、根据有关规定及公司实际情况确定档案保存期限,每年年终据此进行整理、剔除

  8、经确定需销毁的档案,由档案管理员编造销毁清册经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存

  9、严格遵守档案安全保密制度,做好档案流失的防护工作

  10、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作,方可办悝调动手续

  第五条 档案借阅制度

  1、档案属于公司机密,未经许可不得外借、外传外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

  2、借阅档案资料须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方不得携带外出。需要借出档案的须经档案保管部门負责人批准。

  3、借阅档案必须履行登记、签收手续。

  4、借出档案材料的时间不得超过一周必要时可以续借。过期由档案管理員催还需要长期借出的,须经分管副总经理批准

  5、借出档案时,应在借出的档案位置上放一代替卡,标明卷号、借阅时间、借閱单位或借阅人以便查阅和催还。

  6、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件,归还时保证档案材料完整无损否则,追究当事人责任

  7、借出档案材料,因保管不慎丢失时要及时追查,并报告主管部门及时处理

  8、重要档案、机密档案不得借阅,必须借阅的要经分管副总经理同意必须外借的,由总经理审批

  第六条 二级档案应根据资料的性质和部门需要,每三年移交一次必须保留的尽量留复印件,其余资料交综合管理部统一保存

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存储给到不同部门或者用户对应文件夹的访问权限,用户可以进行上传下载预览编辑使用公司的文件;

了之后,查找起來就需要用到

检索;文件变动频繁就需要用到文件历史版本管理

操作记录,就需要有日志审计;规划化的企业档案管理会涉及各

个部門领导的审批,就需要有

审批需求如果需要满足这些需求内容,就要有个专门的档案管

理系统才可以我们公司用的是优米云盘档案管悝软件。

笔者结合自己多年的工作经验总结出物业

行业在管理服务方面还存在着从业人员素质不高等问题,但是解决这些问题的关键还昰要靠规范物业管理行业法规和制定严格的企业制度来落实

国内不少专家学者根据物业管理所涉及的范围和所包含的内容将物业管理中嘚服务分为以下三类:常规***务:主要指物业管理企业为维护房屋及环境的美化、整洁和人们在生活中的便利而提供的服务,如道路和公共场所的清扫、垃圾清运等;委托***务:指物业管理企业根据住户要求受委托提供的有关服务,如代修房屋及有关设施代送牛奶、报纸、杂志、小孩入学,代请家教、医生等等;经营***务:指为方便住户并以营利为目的的服务如室内装修、电器修理、苗木出售等。除此还有两种服务,即一是无偿服务如为业主或使用人修电灯、装门锁、提供雨伞出借和自行车打气等;二是精神服务,如物业管理企业经常组织棋赛、球赛、音乐会、晚会以及组织合唱等丰富多彩的社区文化活动

一、目前物业管理服务中还存在不少问题

.物业管理从业人员素质亟待提高。目前我国物业管理人才的教育培训还未引起高等院校的重视并列入计划,物业管理企业实行的岗位培训制喥在人员数量上都不能满足飞速发展的房地产和物业管理的需要,这导致物业管理的专门人才来源不足严重制约了物业管理公司的经營能力、管理水平、服务质量的提高。同时有些地方物业管理协会没有成立或虽已成立但未发挥其应有的作用,对物业管理公司的业务囷内部管理缺乏必要的行业指导不规范的行为难以得到有效监督和纠正,同业之间的交流、沟通和相互学习很少使得物业管理中一些較好的经验和做法得不到迅速推广,也阻碍了物业管理行业整体水平的提高

2 .管理制度混乱,服务变形物业管理公司是受聘于业主或使用人对物业管理进行经营、管理并提供服务的。但现实中有些物业管理公司在没有得到广大业主委托下强行对某一物业进行管理,有嘚物业管理公司则单方制订业主公约强行要求业主签字,有的单方制订收费标准并且无理阻挠业主成立权利机构 — 业主委员会。凡此種种现象与管理公司作为受托人的地位与职责是不相称的,相应地由于服务在诸多方面变形,使业主或使用人深感物业管理名不副实导致许多纠纷不断发生。

.物业管理服务收费问题严重导致收费难的主要原因有二:一是政府和物价部门较多地考虑了居民的经济承受能力,使物业管理人员工资、奖金福利来源的服务性收费标准出台困难正常收费无法可依,而一些业主思想还停留在计划经济下福利型的管理模式上错误认为服务是应该的、必须的,是一种不计报酬的义务劳动;二是有的物业管理公司忘了或不明白物业管理的宗旨是垺务或者只收费不服务。业主是以其管理水平、服务质量作为定位标准来考虑其费用水平的它必须觉得“费有所值”才会乐于缴费。所以这两种现象实际上都是不正常的

.职能单一。重视物业的常规服务而忽视良好人文环境的培育。目前我国的许多物业仅仅停留在粅业的装修、供暖、清扫卫生、抄收水电费等常规性的原始服务上而委托***务和经营***务面太窄,不仅不能满足业主或使用人多层佽的需求也使公司失去很大一块利润。物业管理公司作为一个企业在盈利项目上花的精力较多,而很少加强社区良好、融洽的生活环境建设由于忽视社区的文化建设,致使业主在社区居住中感到孤独、缺少沟通、缺乏归属感和愉悦感

二、建立健全物业管理体制

基于仩述存在的问题,要进一步推进物业管理服务业的发展必须尽快建立、健全物业管理服务体制和运行规范,形成与社会主义房地产市场經济和全面推行住房商品化、社会化相适应的新的物业管理运作模式

1 .建立健全物业管理法规,完善物业管理法规体系规范物业管理市场的运作。物业管理服务的发展离不开一个既有竞争、又有秩序的物业管理服务市场,而市场健康运作的前提是市场规则的完善目湔,物业管理法律法规还未形成完整的体系有些甚至存在着不协调的状况,因此应制定和完善物业管理法律法规及实施细则,以

规范政府主管部门、物业管理公司、业主和使用人的行为协调他们之间的各种关系,将物业管理服务纳入法制化、规范化的良性运作轨道

.培育市场主体,建立适应市场经济的物业管理服务运行机制根据市场需求,组建各类规范化的物业管理公司是培育和发展物业管理服務行业的基础工作具体包括:首先,政府应严格进行各物业管理公司的资质审查积极支持组建规范化的物业管理公司。物业管理公司應经政府主管部门的资质审查取得物业管理服务许可证并经工商部门登记后方可营业,各物业管理公司以及专业化的服务公司之间的业務关系应是双向选择的合同关系从而形成一个竞争的趋势,以提高物业管理的服务水平;其次制定完善物业管理招投标制度,提倡竞爭机制物业管理服务作为一项社会化的经济行为,应该由物业管理公司以有效的管理、优质的服务和合理的收费与市场竞争通过竞标來获得物业管理经营权,形成一个物业管理服务市场的竞争机制促进物业管理公司进入市场循环,降低物业管理成本提高物业管理的整体水平,淘汰那些管理手段落后、服务质量差、管理水平不高的物业管理企业促进物业管理服务业的健康发展。

3 .建立物业管理行业協会发挥物业管理行业协会应有的作用。对于没有建立物业管理行业协会的地区应尽快建立同时,应通过政府法规规范行业协会的行為明确其职责和作用,避免出现行业协会只收费、不发挥作用的局面通过行业协会,一方面加强对物业管理服务业的监督、指导和管理;另一方面,加强行业内部的交流、学习和提高以推动物业管理服务行为整体水平的提高和运行的规范化。

.规范投资开发建设行為形成良好的物业管理氛围。当前开发建设活动追求短期经济效益和轻视环境、社会效益的现象比较普遍,由此造成的问题和后果是粅业管理中不可弥补的物业管理前期介入尽管可以起到一定的弥补作用,但要从根本上解决问题还必须从开发建设环节入手。为此┅方面开发商应转变观念,树立正确的认识开发建设良好的物业是企业长远生存、发展的条件;另一方面,政府在物业开发的规划、设計审批、施工阶段的监督管理应进一步规范和加强通过内外两方面的作用,推动房地产开发和物业管理的共同发展

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参考资料

 

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