财务报销人员:这话我就不乐意听了!你没有按税法、财务报销准则报销税局找上门,你负责老板问起来,这事怪谁你輕轻松松把钱拿走,***、税金、涉税风险...全部甩给我!想得美!!!
大家火气都先小点!费用不报销了工作不开展了?...给大家4个“锦囊妙计”!
锦囊妙计1:填写报销单一定要规范
(1)小写金额与人民币符号之间有空格
(2)大写金额无数字部分没有用零或?补齐
(3)报销單上字迹有涂改和勾抹
(4)大写金额书写有误:大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万
(5)大写金額与小写金额不一致
(6)项目填写不完整报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的
锦囊妙计2:报销单上负责人签字一定要齐全
要求:費用报销单或差旅费报销单上报销人、财务报销负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务报销的兼职财务报销人员在财务报銷负责人处签字,部门负责人为分公司经理
锦囊妙计3:报销凭证一定要齐全
(1)***上要盖有销售方***专用章,并且与销售方名称一致否则不得报销;
(2)收据上要求盖有销售方财务报销章,没有财务报销章不得报销;
(3)出差日期和行程不同报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。
(4)报销的手撕非机打车票要印有国税监制章并且有防伪识别码或水印;
锦囊妙计4:票据粘贴要规范
(1)票据先分类,再按时间排序依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均确保单据平整;
(2)票据使用订书机装訂、固体胶粘贴
(3)票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查