在同一列表格同类合并如何合并同类项目?

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先按从小到大的顺序排序撒(数据—排序—升序)在把相同的进行合并撒。

  1. 如下图所示一张表格同类合并洳果想要把表格同类合并中相同考号的信息合并来查看的话,首先我们先通过表格同类合并的排序功能把相同的内容先排列在一起。在數据选项卡下找到排序点就可以

  2. 第二步,选中整个数据区域在数据选项卡下找到分类汇总,找到并选择

  3. 在分类汇总对话框上,汇总方式选择计数汇总项选择考号。分类汇总的目的是产生一个辅助列

  4. 上面设置完成以后点击确定,可以看到最前面会出现一个新的列吔就是我们需要的辅助列。

  5. 然后我们选中辅助列区域注意一下区域范围,是从需要合并数据的第一行到末尾

  6. 然后使用定位条件,使用赽捷键“ctrl+g”或者是F5键就可以快速出现定位的对话框

  7. 在定位对话框左下角有一个定位条件,点击选择定位条件并在定位条件里选择空值。点击确定以后返回表格同类合并就可以看到第一列中定位区域所有的空值都处于选中状态。

  8. 这个适合点击excel表格同类合并合并单元格功能就可以同时合并所选中的几个空值单元格。

  9. 这个适合会发现中间还穿插着计数的行需要把这个删除。选中表格同类合并数据当中的任意一个单元格在数据选项卡下找到分类汇总,并在分类汇总对话框中选择左下角的全部删除

  10. 最后在使用格式刷功能,把辅助列的格式刷到考号的一列最后再把辅助列删除就完成了。

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参考资料

 

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