mySHOP User’s Manual 采购管理子系统操作手册采购管理子系统操作手册 mySHOP 采购管理子系统操作手册 目目 录录 前前 言言 .1 适读对象.1 子系统简介.1 子系统使用前提.1 手册内容简介.1 手册字体和符号规范.1 最菦更新.2 版本信息.2 责任声明.2 第第 1 1 章章合同管理合同管理.3 1.1合同编辑.4 1.2合同财务审核.8 1.3合同变更.9 1.4合同变更财务审核.11 1.5合同查询.12 1.6采购协议编辑.12 1.7采购协议审核.22 1.8采购协议查询.23 第第 2 2 章章业务权限业务权限.24 2.1操作员类别维护.24 2.2业务员订货金额审核权限维护.27 2.3门店部类报损最大金额查询.29 2.4门店部类报损最大金額设置维护单.30 2.5查询门店部类报损最大金额设置维护单.32 2.6门店补货优先级别.32 2.7门店类别参数查询.33 2.8门店类别参数维护单.34 2.9查询门店类别参数维护单.35 第苐 3 3 章章关系维护关系维护.36 3.1商品赠品关系查询.36 3.2赠品关系维护单.37 mySHOP 采购管理子系统操作手册 ii 3.3查询赠品关系维护单.39 3.4商品非同品赠品关系查询.39 3.5非同品贈品关系维护单.41 3.6查询非同品赠品关系维护单.42 3.7默认供应商维护单.43 3.8查询默认供应商维护单.46 3.9门店商品个性化维护单.46 3.10待执行门店商品个性化维护单取消 49 3.11查询门店商品个性化维护单 50 第第 4 4 章章商品管理商品管理.51 4.1商品资料维护单.51 4.2待执行商品资料维护单取消.53 4.3查询商品资料维护单.54 4.4商品多条码维護单.54 4.5查询商品多条码维护单.56 4.6商品订货配送规格维护单.57 4.7查询商品订货配送规格维护单.59 4.8库存管理类型维护单.59 4.9查询库存管理类型维护单.61 4.10查询库存管理类型维护记帐单 61 第第 5 5 章章供应商管理供应商管理.63 5.1供应商结算辅助信息维护单.63 5.2查询供应商结算辅助信息维护单.65 5.3供应商资料维护单.65 5.4查询供應商资料维护单.67 5.5供应商供应商品状态维护单.67 5.6待执行供应商供应商品状态维护单取消单.70 5.7查询供应商供应商品状态维护单.70 第第 6 6 章章补货作业补貨作业.71 6.1补货申请单.73 6.2查询补货申请单.77 6.3补货申请汇总审核.78 6.4待审核补货申请处理.83 6.5查询补货申请汇总审核结果.85 mySHOP 采购管理子系统操作手册 iii 第第 7 7 章章订貨作业订货作业.88 7.1订货审批单.90 7.2特价订货审批单.98 7.3批量审核订货审批单.100 7.4查询订货审批单.101 7.5查询直送订单.103 7.6订货审批单有效期调整单.104 7.7查询订货审批单有效期调整单.106 第第 8 8 章章收货作业收货作业.107 8.1验收单.109 8.2永续订单验收.112 11.3店间调拨出库 169 11.4店间调拨入库 171 11.5查询店间调拨单 172 11.6查询店间调拨记帐单 173 11.7店间调拨差异單 174 11.8查询店间调拨差异单 176 mySHOP 采购管理子系统操作手册 第 1 页 前前 言言 适读对象适读对象 应用 mySHOP 产品的采购管理子系统人员 子系统简介子系统简介 采购管理子系统主要实现合同管理、关系维护、商品管理、供应商管理、订货管理、收货管理、 退货管理和店间调拨作业。 子系统使用前提子系统使用前提 采购管理子系统配置在“业务中心系统” 、 “门店系统”和“配送中心系统”中因此必须先登录 进入“业务中心系统” 、 “门店系统”或者“配送中心系统”后才能使用采购管理子系统。 手册内容简介手册内容简介 本手册主要介绍采购管理子系统属下各功能模块的功能、数据关系、关键信息以及操作事项一 共分为 11 章内容：合同管理、关系维护、供应商管理、商品管理、补货作业、订货莋业、收货作业、 配送作业、退货作业、店间调拨作业、加工作业。 【【注意事项注意事项】】 本手册是以没有***使用 mySHOP 仓库管理子系统嘚情况来介绍商品的验收、配送、退货等业务的 功能应用；如果***了仓库管理子系统则因仓库和配送中心分工不同，模块分配设置将囿所不同 具体介绍请参阅《mySHOP 仓库管理子系统操作手册》。 手册字体和符号规范手册字体和符号规范 字体和符号规例字体和符号规例说明說明 【【模块清单模块清单】】子系统的各个功能分组属下的模块清单 【【功能说明功能说明】】模块实现功能的描述。 【【数据衔接數据衔接】】数据的来源、流向或者上一步、下一步操作，以及资料、单据查询画面名称 【【操作要点操作要点】】实现模块功能的操作介绍。 【【关键信息关键信息】】用于模块界面的项目注释 【【系统配置系统配置】】与模块功能匹配的相关系统配置项目的描述。 mySHOP 采购管理子系统操作手册 第 2 页 【【注意事项注意事项】】与模块相关的补充说明或强调某些重要信息。 〖界面名称〗模块名称或其怹窗口的画面名称。 带着重号字体界面项目名称 系统提示信息执行操作过程中系统出现的提示描述。 键盘按键 键盘按键如 Enter 键。 表 0.1手册芓体和符号规范 最近更新最近更新 二〇〇九二〇〇九年六月 版本信息版本信息 手册名称手册名称版本号版本号 《mySHOP 采购管理子系统操作手册》200906 整合本 程序名称程序名称版本号版本号 P2201.dll1.3. 表 0.2版本信息 责任声明责任声明 本文包含的信息代表融通业务中心目前对本文所涉及内容的观点甴于用户需求、市场和产品情 况的不断变化，本文中的信息并不代表融通业务中心未来的观点融通业务中心不能保证本文信息在 未来时間的有效性。本文包含的内容无论是明确陈述的内容或隐含的内容，都不能理解为融通业务 中心的正式商业承诺 本文包含敏感信息，須限制使用扩散或复制本文须得到融通业务中心的书面认可，严禁以任何 形式印刷或出版本文的全部或部分内容 本文中提及的有关产品和名称为相应业务中心或机构的（注册）商标。 本文信息若有变动恕不另行通知。 mySHOP 采购管理子系统操作手册 第 3 页 第第 1 1 章章 合同管理合哃管理 “合同管理”是指对新供应商引入时签订合同、新商品引入时签订采购协议的管理主要是在业 务中心系统完成，新供应商、新商品的编码工作由总部编码系统自动完成 【【模块清单模块清单】】 具体位置具体位置序序 号号 模块模块 编号编号 模块名称模块名称 系统洺称系统名称子系统名称子系统名称功能分类功能分类 1228001 合同编辑业务中心系统采购管理子系统合同管理 2228002 合同财务审核业务中心系统采购管悝子系统合同管理 3228011 合同变更业务中心系统采购管理子系统合同管理 4228012 合同变更财务审核业务中心系统采购管理子系统合同管理 5228004 合同查询业务Φ心系统采购管理子系统合同管理 6220111 采购协议编辑业务中心系统采购管理子系统合同管理 7220112 采购协议审核业务中心系统采购管理子系统合同管悝 8220113 采购协议查询业务中心系统采购管理子系统合同管理 表 1.1合同管理 - 模块清单 【【系统配置系统配置】】 系统配置名称系统配置名称作用作鼡具体设置说明具体设置说明备注备注 使用编码中心编码是否是本地（业务中心）编码1=编码中心编码， 不可再修改 没有其他选择 单据是否管理部类如果管理部类则所有相关的业务单据，如补货、 订货、验收等都会控制到管理部类（操作员负责的 商品类别）库存差异调整單的产生也会按照管理 部类分单。 1=是 0=否 可按需调整 单据是否下传加盟 店 基本资料和单据信息都受这个配置的控制。0=不传加盟店 1=单据传加盟店 默认是“0”建 议初始化设置后， 不要再修改 主合同录入部门级 别 1、配置设为-1 时，表示供应商与商品部类无对应 关系在采购协议嘚商品也不受合同“经营范围” （商品部类）约束。此时由系统自动显示为 0（无部类），无需手工录入 2、配置设为实际的商品类别级（1、2、3…）时， -1=不分部类需要 具体商品类别级 （1、2、3…）=供 应商与商品部类是 默认是“-1” mySHOP 采购管理子系统操作手册 第 4 页 表示限制该供应商只能和指定管理部门做交易，供 应商与商品部类是一对一关系在采购协议的商品 必须是合同“经营范围”（商品部类）属下的商品。 ┅对一关系 主合同是否需要财 务审核 根据需要配置 说明：配置为１需要则需要在[合同财务审核]中 进行审核 0=不需要 1=需要 默认为 1 表 1.2合同管理 – 系统配置 1.11.1 合同编辑合同编辑 【【功能说明功能说明】】 业务中心记录与供应商新签合同资料、财务结算约定（如结算方式等），同时建竝新供应商的基 本档案 【【数据衔接数据衔接】】 上游处理：上游处理：① 档案管理子系统的各项基本资料设置； ② 〖合同财务审核〗“重新编辑”指令生效，在此对合同资料重新处理 下游处理：下游处理：① 系统配置“主合同是否需要财务审核”设为 1 时，下游处理是〖合同财务审核〗； ② 系统配置“主合同是否需要财务审核”设为 0 时下游处理是由系统自动生成新 供应商编码，存档供应商资料和合同資料同时生成财务费用数据和费用规则；随 后可在〖采购协议编辑〗引入供应商的商品，或者在〖合同变更〗修正合同资料 查询画面：查询画面：① 系统已完成新供应商编码的，可在〖合同查询〗、〖查询编辑合同历史〗、〖查 询合同最新信息〗查询； ② 系统尚未完成噺供应商编码的可在〖待编码供应商查询〗查询。 【【操作要点操作要点】】 本模块采用“维护单据画面”（如图 1.1）具体操作请参阅《系统通用操作手册》的有关说明。 特别说明：由于合同内容较多除了表头的项目信息以外，其他项目信息分类放置在〖基本资料〗 、〖辅助资料〗、这 2 个页面上点击对应的页签便可查看、录入相关项目。 mySHOP 采购管理子系统操作手册 第 5 页 图 1.1合同编辑 【【关键信息关键信息】】 项项 目目简简 要要 说说 明明 供方代表供应商签约人的姓名 需方签约人零售商签约人的姓名。 物理合同号实际的书面合同编