原标题:智能质检与质检管理的關联性
呼叫中心质检怎么做质检人员不可能对每一通***做***分析绝对没有足够的人力时间,所以这涉及到质检***方法问题智能質检就是一个能节省大量时间的方法,鸿联九五已经实现了录音100%质检能够给予拥有完备呼叫中心质检怎么做的企业节约大量的人力成本囷时间。
呼叫中心质检怎么做质检工作要顺利展开必须第一时间制定质检监控标准,确定考核的详细清楚的项目给出分值进行打分,呮有这样呼叫中心质检怎么做***人员才有章可循,质检人员才有法可依
一、呼叫中心质检怎么做质检报表和报告编写方法
首先,要清楚你的报告来源包括哪些内容有哪些数据只有基于数据分析才能得出一个完整有效的报告!
其次,要确定报告给谁:是给培训部门的還是上级主管部门再确定报告内容范围
再次,你要确定报告的目的质检的职责是提高整个呼叫中心质检怎么做的服务质量,所以报告嘚重点应该是哪些人哪些服务需要提高如何提高。
所以你的报告该怎么写归根到底是看你的***考核标准和***方法及***明细来写基于上述数据分析确定报告内容!
总的来说,一套完整的呼叫中心质检怎么做质检报告应该包括:1.每日***明细2.每周/每月质量报告3.每周/烸月案例分析报告4.阶段培训计划报告5.质量趋势预测报告等几大方面。所有的报告都是基于每日***明细汇总分析出来的
举个例子最普通嘚月报,具体内容大致可分为:
横向单独指标:***总量ACD组***量,ACD组合格率***ABC问题量,进而得出总体合格率突出问题----普遍性/个性分析,普遍案例个性案例,培训意见ABC项个人提高ABC项;
纵向对比指标:ACD组合格率对比,ACD组与前一月合格率对比总体与前一月对比,ABC問题与前一月升降对比共性/个性问题改进情况(与上月对比),与下月指标作出质量趋势预测分析培训新要点等
如果完全按照上述指標可能会很麻烦,所以可以制定大致框架:每日明细-----汇总***量----确定ACD组及团队合格率------查找共性个性问题-----作出个性指导分析及共性培训要求計划-----跟踪前一阶段培训效果----预测后一阶段培训质量(就是一个流程)
二、呼叫中心质检怎么做质检主管管理方法
作为一个优秀的主管首先昰一个领导所以必须有一定的管理能力。何为管理如何管理?则是管理能力的体现
管理定义:简单来说,管理就是对现有资源进行楿关组织、利用、优化配置以完成特定的目标管理是一个过程。而管理的主要内容是:管什么怎么管。所以作为质检主管首先要明确洎己的岗位职责:就是通过系列***方式进行监控从而达到发现问题,改善服务质量和提高销售技能的目的
所以从以上我们可以找出管理的方法:
首先是管什么?质检主管既要管人更要管事。但是前提是必须有管理的依据这样才会让下属信服!
管人——包括管理质檢组员,这是理所当然的但是还要管话务员,是不是越权不是!看你怎么管。对于重大问题你可以提交话务员主管协助管理但是对於个别问题影响不大的问题则可以私下管理沟通。如果小问题你找话务员主管去管会有2个不好的地方:一是话务主管觉得你多事一是话務员会觉得你打小报告!管理最高的境界就是在沟通协调中完成的。所以作为一个质检主管要学会如何管人,也就是如何处理人际关系管理并不是颐指气使更不是命令指责!一个好的管理者首先是一个配合者和服务者!管理组员则要合理安排工作,合理指导同时要带領下属不断学习并指明方向,则样才能很好的完成工作
管事——就是要完成任务目标。而完成任务目标是必须根据管理流程执行的可鉯从以下几方面进行:
1、分析现有资源:组员(姓名,人数性格特点,爱好等等);通话录音(数量所属,通话内容通话时长等等);相关部门支持(上级部门,***人员配置***主管,培训部门等流程部门组织架构等)
2、分析所要完成的任务和达到的目标:根據岗位职责列出所要做的事情,所要完成的职责目标质检最主要的工作目标是监控服务销售过程,协助相关部门考核提出提高现场质量的建议。只有明确了以上任务目标工作才会有方向才会有主次,而对于方向性的东西是每个领导必须把握好的一切工作当以任务目標为基准。
3、利用目标导向分析管理方法:呼叫中心质检怎么做现场监控——根据现有资源制定监控内容标准监控方式,监控力度监控流程;协助部门考核——根据呼叫中心质检怎么做监控内容标准制定KPI标准,做好相关报表统计工作;提出提高质量建议——根据呼叫中惢质检怎么做报表分析问题查找原因,总结归纳得出问题解决方法并提交相关部门培训改进
质检和管理相辅相成,协同共生才能为呼叫中心质检怎么做带来高效运作智能质检的出现更是让高效运作更往前迈进了一步,虽然不能完全替代人工质检但我们相信科技的发展总在不断改变企业的状态,想要跟上时代脚步就需要科学技术的发展鸿联九五的智能质检一定能帮助呼叫中心质检怎么做提升价值结構,避免短板的限制与企业一同共赢未来。