你好,我单位商业只启用了总账,库存现金总账管理与存货核算月底详细结账步骤是什么呢

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采购模块、存货核算模块、总账模块逻辑关系推演:

1、  货品采购入库,填写采购入库单:

在存货核算模块中记账后,入库,未开票,账务处理如下:

此处理,即:可视同已入库,***未开,----未结算的采购入库单

在采购模块中,此数据可在“采购结算余额表”中查询,在存货核算模块对应的报表“暂估材料余额表”,且二者数据一致;

2、  货品未入库,已开票,其账务处理:

3、  已开票的货品入库,且结算后的账务处理

通过23可知,采购模块中的“在途材料余额表”与总账中“材料采购”科目的余额一致;

综上所述,其关系如下:

采购模块之“在途材料余额表”=总账“材料采购”科目余额----即:已开票未入库的情况;

采购模块之“采购结算余额表”=存货核算模块之“暂估材料余额表”=总账模块“应付账款暂估款”科目余额

故:ERP实施时注意此三者的关系:

采购模块录入的期初入库单=存货核算之暂估材料余额表数据,不需要在存货核算中录入,自动生成;同时,此数据=总账之应付暂估款,此数据需要录入;

采购模块录入的期初***=总账之“材料采购”科目余额,需要在总账录入此数据

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参考资料

 

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