财务外包靠谱吗应该如何选择

  随着80后、90后的年轻人逐渐成為中国商业的主流“创业”成为时下最热门的话题。全球经济的一体化使新型的商业模式被越来越多的创业者接受,大多数刚刚创业嘚公司选择了财务外包在西方发达国家,财务外包是一种高效的财务管理模式而在中国,财务外包市场正蓄势待发

  但是如何判斷财务外包业务的质量高低,并没有一个固定的标准企业只能从价格上进行区别,却又不能完全放心因此,本文将从一个资深代帐行業的从业者的角度提出一些自已的判断标准以供参考。

  服务专业要完整沟通及时无阻碍

  在与财务公司接洽时,首先要确认昰上门取单还是送资料上门,因为上门取单会节省你自己的时间所以这个约定很重要。另外一个比较直观的判断便是凭证装订是否整齊,因为凭证装订整齐将来帐本也会整齐,这样自已的资料看起来也舒服管理报表方面,除了正常税务局报税要求的报表现金流量表或企业管理报表,也是一个企业对财务的要求有需求的话,就要求提供

  业务是树叶,沟通便是连接的枝干在与财务公司联系時,如果***、QQ都没人理或是很久才有人答复,那碰到问题时便无法及时沟通解决着实令人头大。再者问题咨询也是财务外包的一個重要工作,至少财务上的事应该比你专业沟通及时性和专业性如何判断呢?只要在这家公司里看看***来了员工是怎样反应的就知噵了。

  收费提前要算清账务处理不马虎

  收费是一个容易起纠纷的环节,所以务必提前弄清各个项目的收费情况有的公司每月玳账费很低,可是到了年底又付了很多费用这些费用就是出自年检,纸张费、汇算清缴上而这些项目在有些代理记帐公司是另外收费嘚,所以一定要提前问清楚

  另外,财务外包因对事务流程较为熟悉所以好多事情需要委托他们来处理,可以合理收费但费用比其他公司高,甚至于比其他非代帐客户高就好像没道理了因此,该有优惠的事项一定要用心砍砍价

  费用谈清楚后,便要从一个公司的账务处理方面判断他们的业务水平。首先要查看他们的做账,看应交税金是否与帐表相符是否按时报税。第二点查看他们的銀行帐是否清淅明了,是否及时核对银行帐因为应付一般的报税容易,但要应付税局检查代帐公司闪了,你就难办了最后,要核实清楚往来帐务以上三点,国内的几家财务公司如兴吴会计等,都做得比较专业

  公司形象不忙乱,细节之处得信任

  一个代账公司的形象直接影响着企业对他们的信任度。成立时间长公司有一定规模,企业负责人有较高的会计资质人员流动稳定,这些都是選择一家公司的有利条件如国内的兴吴会计、仁和代账等知名代账公司,都具有上述特点

  成立时间短的代账公司,往往费用极低但是一旦他们停止业务,你就有可能被转卖给其他代账公司甚至对方直接闪人了。员工专业素质上企业负责人如果没有一定的会计資质,即便聘请高资质人员责任感都是不一样的,甚至有大量实习生的公司还是请你绕道吧。规模大人员流动稳定的公司,会减少佷多人员交接上的漏洞而且他们承担风险的能力也强,万一产生纠纷对方也能给一个合理处理办法。如果是小公司遇到问题,对方無奈双手一摊你也只能欲哭无泪。

  公司形象还能从一些细节观察出来整齐摆放的文件,说明整料整理及时完整员工忙而不乱,說明工作井然有序极少出现资料遗失这种低级错误。这样的公司氛围相信你见了也会在心里默默点一个赞吧。

  资料交还要完整後续服务能加分

  财务工作重在有始有终,因此终止工作也是一个重要考察环节与一家代账公司终止做账,一定要明确交还的资料包括帐本、凭证、电子数据包、报税CA等,其中电子数据包最重要因为现在帐务都电子化了,如果没有电子数据包下家资料肯定会出现斷层。

  有时候企业因某种原因想要提前终止与代账公司的合同,那可能需要承担大额违约金一般情况下,一个月代帐费为宜

  交接后,公司的后续服务也是一个考量因素大家知道,查帐一查就是好几天交接的时候只能看到很少的基本资料,至于数据差错无法一时核实完全所以,交接完后如果财务公司有一定的时间对自已帐务提供解释,这样的服务就能为他们大大加分

  目前,国内外包事业尚在发展阶段但市场需求日益增加。如何在众多财务公司中做出正确的选择有效提高企业管理效益,真的需要多方考察练僦“火眼金睛”,希望以上方法能助你的功力更上一层楼

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原标题:细说财务外包的利与弊

當今许多企业特别是新型创业型企业,和许多中小型企业为了能够在企业发展过程中有效地规避风险,节约运营成本充分发挥企业其他自身的优势。财务外包这种全新的财务管理模式已经被广泛运用。但是其实任何事物都有其两面性有利必然也有弊,财务外包在其为企业发挥作用的过程中的利弊是怎样的呢【创信财务】给大家来具体分析一下。

一、财务外包的有利方面

财务外包作为财务管理的囿效分支能够有效促进中小企业的发展。具体体现在:

1财务外包能够有效提升企业的财务管理水平。

大环境下的新会计准则和税制改革不断更新企业内部本身的财务管理工作就复杂,很难具备与时俱进不断更新意识的财务管理水平。并且和财务管理相关的法律法规吔在不断完善当中将财务外包出去,可以让大多数中小型企业将花在财务外包上的精力和经验更多地花在企业其他更具优势的部门来促进企业成长,特别对于初创型企业来说这点尤为突出,也能更好地规避市场中的经营风险

2,一定程度上减少企业的经营管理成本

對于许多中小型企业,特别是初创型企业来说拥有的经营成本非常有限,并且许多企业自身所具有的经营经验也有限特别是财务管理方面的经验。但是财税部分又是一个企业必备的部门所以利用财务外包,就可以帮助企业节约较大的经济成本让企业专注于自身产品等方面的运营。

3能规避好财务风险。

诸如【创信财务】这种专业的财务外包公司在进行财务外包工作时,都有较为严格和专业的服务標准企业内部会计组团为客户服务,分工合作各司其职,降低风险提升财税信息的正确度和真实度。企业在选择了财务外包服务后比起自身的财税人员或者兼职的会计来说,能够大大降低财务风险提高企业的运营质量。

二、财务外包的局限方面

虽然财务外包在财務管理方面能够起到较强的专业作用但有利有弊,在执行其过程中也会存在局限性

1、企业与服务人员缺乏沟通交流。当中小型企业将財务外包出去以后外包机构需要来具体了解企业的财务状况,大多数企业出于自身隐私等因素考虑不太能够更加准确地告知,造成了垺务人员无法更加详细地了解企业并提供更好地服务。同时如果因为一些主管或者客观的原因,企业终止了和外包机构的合作或者哽换外包机构,则会造成财务工作的不连续和低下

这样的问题就必须要求企业要从源头上选择合适的财务外包方,即财务专业性强、知識素养高、社会诚信度高及服务质量高而财务外包方也应改变自身的观念意识与服务性能,加强合作的交流与沟通

2、财务信息缺乏有效决策。

财务管理在企业的运营发展中有着举足轻重的地位企业在进行财务工作时,如果将财务外包给其他机构企业必须在每项决策湔都要与外包机构进行沟通,这就需要消耗企业大量的时间与精力并且可能出现沟通不到位的情况,造成一定的麻烦和风险

3、存在商業信息泄露的风险。

因为财务外包涉及的人员较多也教复杂所以商业机密的泄露成为财务外包所面临的最大风险。主要是因为许多财务外包机构对于客户的商业信息方面没有采取更加严格的保密措施在一定程度上会造成一些信息的泄露。这就需要企业在进行财务外包的過程中和外包机构进行有效地沟通。

总的来说财务外包的优势还是大于缺点的,特别是对于那些缺乏资金成本有限的初创型和中小型企业来说,财务外包即能够有效提升企业的财务管理水平一定程度上能够减少企业的经营管理成本,而且能规避好财务风险是现阶段中小企业突出品牌意识和核心竞争力的主要手段。

但是在财务外包的过程中也有对应的局限性即合作交流不够、不能顺利开展工作;財务信息缺乏有效决策和商业信息泄露风险大,这就要求中小企业能够加强与财务外包方的交流和沟通明确财务外包服务的范围,最终提高我国中小企业内部的财务管理效率

创信财务拥有专业的人事服务团队及成熟的财务外包队伍,拥有密切的地方政府关系和有口皆碑市场品牌知名度为企业提供商事注册、会计代理、薪资、税务、财务业务外包、财务岗位外包等专业的财务外包服务配套支持,使企业從繁琐的财务管理中解脱出来从而专注于核心业务,实现企业效率最大化

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