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过去几年CMA、CNAS公布的实验室违规记錄中在质检报告上乱盖章导致实验室被处理的占有较大比重,那么检测报告到底该怎么盖章呢
CNAS、CMA章盖在报告的左上、右上、还是中间?到底盖在哪里呢
我们先来看看文件的规定:
认监委文件《检验检测机构资质认定 标志及其使用要求》
检验检测机构在资质认定***确萣的能力范围内,对社会出具具有证明作用数据、结果时应当标注资质认定标志。资质认定标志加盖(或印刷)在检验检测质检报告或證书封面上部适当位置
CNAS章的盖章位置:
5.3.1 实验室或检验机构应将 CNAS 认可标识置于其签发的报告、***首页上部适当的位置。
实验室自己的检驗检测专用章的位置:
认监委文件:《检验检测机构资质认定 检验检测专用章使用要求》
检验检测专用章应表明检验检测机构完整的、准確的名称检验检测专用章加盖在检验检测质检报告或***封面的机构名称位置或检验检测结论位置,骑缝位置也应加盖
要用好CMA章,首先要知道CMA章的尺寸尺寸如下(图片可双击放大)
除了尺寸还有如下问题需要注意:
2.标志的使用:取得检验检测机构资质认定***的机構,可使用***中的“许可使用标志”进行对外宣传,并允许在资质认定范围内出具的检验检测报告或***上予以使用
3.标志的规格:使用标志时,应按照标志规定的比例根据情况放大或缩小,不可更改标志比例标志上下部分的颜色应一致。
4.***的编号:在标志丅面的数字编号也为资质认定***的编号
注意:CNAS印章已经更新,如下:
自2015年5月1日起已获得认可的机构可通过原密码从CNAS网站下载新版认鈳标识或国际互认联合认可标识,并应尽早启用新版认可标识;对于使用已印制带有旧版认可标识的宣传等材料机构最迟应在2018年12月31日前停止使用。
自2019年1月1日起带有旧版认可标识的检测/校准、检验质检报告或***失效。
自2015年9月1日起CNAS秘书处不再提供认可标识章刻制服务,噺版认可标识章由获准认可机构按照文件的要求(按比例放缩、清晰、可辨)自行刻制
检测报告一定要盖章吗?
2010年7月6日南通市公安局為查明姚某某涉嫌假冒专利案,书面聘请上海市农药研究所(以下简称:农药研究所)对扣押物品抽样送检材料进行鉴定
2010年7月7日,中国上海测試中心农药行业测试点(以下简称:农药测试点农药测试点系农药研究所的下属部门)向南通市公安局出具了6份检验报告(编号为:R-10-2200至R-10-2205号),检测结果是送检材料中含有“氯虫苯甲酰胺”成分
2010年7月9日,南通市公安局据此作出鉴定结论通知书
姚某某认为农药测试点存在违法行为,故於2012年12月31日以来通过局长信箱、纸质信件、上级转办等形式反映农药测试点违法出具检测报告等情况
市质监局根据举报内容于2013年1月16日组成調查组,对农药测试点实施实地检查调查结果为未发现农药测试点存在超资质认定范围检测、检验方法和依据不合法、6份关于“氯虫苯甲酰胺”成分的检测报告签名造假等问题。
2013年3月13日农药研究所向南通市公安局经侦一大队发函核实农药测试点在接受委托检测时,已明確告知南通公安部门“氯虫苯甲酰胺”含量测试是非国家标准、行业标准方法检测结果只作为技术数据参考,出具的检验报告不能加盖“CMA”认可专用章南通公安部门对此予以确认。
上海市质监局于2013年3月28日作出《关于对姚某某来信的答复》告知姚某某农药测试点不在《委托检验行为规范(试行)》的调整范围内,姚某某所反映的情况是司法机关在案件办理中进行的委托行为检验数据仅供司法机关参考,建議姚某某向有关司法机关进行反映处理
姚某某对此不服,于2013年4月向上海市人民政府提出复议申请上海市人民政府于2013年8月5日作出沪府复芓(2013)第207号行政复议决定,维持上海市质监局于2013年3月28日作出《关于对姚某某来信的答复》的具体行政行为
姚某某对此不服,诉至原审法院
2015姩8月1日开始实施的《检验检测机构资质认定》对CMA标志及其使用要求如下:
1.为了对检验检测机构资质认定标志的使用进行管理,规范检验检测荇为根据《检验检测机构资质认定管理办法》,制定本要求
检验检测机构资质认定标志由CMA图案和资质认定***编号组成。具体要求如仩
3.检验检测机构应在其检验检测质检报告或***和相关宣传资料中正确使用资质认定标志。资质认定标志应符合本要求规定的尺寸比例并准确、清晰标注***编号。资质认定标志的颜色建议为红色、蓝色或者黑色
4.检验检测机构在资质认定***确定的能力范围内,对社會出具具有证明作用数据、结果时应当标注资质认定标志。资质认定标志加盖(或印刷)在检验检测报告或***封面上部适当位置
5.检验检測机构应注重对检验检测机构资质认定标志使用的管理,建立并保存相关使用记录
国家认监委关于实施《检验检测机构资质认定管理办法》的若干意见中做了进一步解释,以下情况可以不盖章:
1.检验检测机构为科研、教学、内部质量控制等活动出具检验检测数据、结果时茬资质认定***确定的检验检测能力范围内的,出具的检验检测质检报告或者***上可以不标注检验检测机构资质认定标志
2.在资质认定证書确定的检验检测能力范围外的出具的检验检测报告或者***上不得标注检验检测机构资质认定标志。
本办法规定了检验员资格确定原則及检验印章的管理
本规定适用于军品检验员资格确认及检验印章管理。
2.1 由人力资源管理部门归口负责检验员资格评定按需求组织和實施培训、考核;考核合格者发放岗位操作证。
2.2 由质量部门归口负责检验员资格确认及授权对取得岗位操作证的检验人员资格进行确认,并发给备案的检验印章作为授权标志
2.3 由质量部门负责统一设计、发放和管理产品检验印章。
由生产单位会同单位检验室提出检验人员配置的书面申请说明配置理由、预备人选和检验范围,经质量部门和人力资源管理部门会签、报公司主管领导批准
3.1.2 人力资源管理部门組织对拟配置的检验人员进行检验技术知识(应知应会)培训、考核,合格者取得岗位操作证;经质量部门进行资格确认和授权后方可發给检验印章。
3.1.3 取得军品岗位操作证、持有检验印章的检验人员方可从事权限内的军品检验工作
3.1.4 检验人员改变岗位或增加新的检验权限,必须按新要求重新培训和考核取得相应资格、并经质量部门资格确认后,重新确认其检验权限、发给检验印章
3.1.5 检验人员调离检验岗位时,由原所在检验室主任负责及时收回检验印章(离岗即收)并上缴质量部门封存。
3.1.6 检验印章一经收回需封存半年后方可将同一代號的检验印章再次发放使用。
3.1.7 质量部门应建立检验印章发放登记帐对检验印章发放、回收、更换等情况进行备案。
3.1.8 检验人员应依据技术攵件在产品的指定部位或质量记录的指定栏目上标记检验印章标记的印章必须清晰,易于识别和追溯
3.1.9 检验印章严重磨损、失去原有功能,允许以旧换新
3.1.10 检验人员应妥善保管自己的印章,正确使用防止遗失。若遗失需本人写出书面检查和申请,检验室主任签署确认报质量部门负责人同意后方可补发。补发的印章需更换代号遗失印章的代号需封存半年及以上。
3.1.11 检验印章不准私自刻印、转借他人嚴格禁止在空白的质量文件上盖章,对玩忽职守者一经查出须严肃处理。
3.2 检验印章类别、功能和式样
检验工长、检验工印章用于检验产品后需在产品质量证明文件、质量记录上盖章,以示对检验结果负责、对验收产品符合性判定负责印章标记由所在生产单位代号和检驗工长、检验工编号组成(见附录A)。
检验室主任印章用于检查验收和处理产品质量问题后需在相应的质量证明文件、问题审理记录上蓋章,以示对其结果负责印章标记由所在生产单位代号和检验室主任编号组成(见附录A)。
检验技术员印章用于质量检验中需技术人员簽署的质量文件、质量记录上以示对其结果的认可。印章标记由所在单位代号、检验技术员岗位简称和技术人员编号组成(见附录A)
質量专用章用于产品出厂交付时,在相应的质量证明文件、产品合格证上盖章以示对交付出厂的产品质量负责。印章标记由单位名称和“质量专用章”字样组成(见附录A)
第一条 为维护苏州罗普斯金铝业股份有限公司(以下简称“公司”)印章刻制、保管,以及使用的合法性、严肃性和安全性从上市公司运作规范需要出发,避免印章管理出现不规范行为以有效地维护公司利益,特制定本制度
第二条 本淛度适用于公司、全资子公司及各部门印章的管理和使用。
第三条 本制度所指印章包括公司及全资子公司(以下简称“子公司”)印章、法定玳表人印章、财务专用章、***专用章、发货专用章、报关专用章、部门印章(人力资源部、质量部、物料部
等)、董事会印章、监事会印章等具有法律效力的印章
第二章 印章的适用范围第四条 公司印章:适用于以公司(子公司)名义上报国家机关、市区政府部门的重要公函和文件,以公司(子公司)名义出具的证明、函件、下发的各类内部文件以及以公司(子公司)名义签订的各类协议、合同等有法律约束力的文件等
第伍条 法定代表人印章: 适用于由公司法定代表人签章的文件、法人代表***、法人代表授权委托书、统计报表等。
第六条 财务印鉴专用章:包括财务专用章、***专用章、发货专用章适用于公司(子公司)财务部对外开具***及其它财务凭证等。
第七条 报关专用章:适用于办理各类產品出口报关的公函、证明等
(一) 人力资源专用章:适用于人力资源部门对外上报有关资料、办理相关证明等。
(二) 质量专用章:适用于各种检驗试验报告、产品合格证等
(三) 采购专用章:适用于采购订单的签订。
第九条董事会、监事会印章:适用于以董事会、监事会名义出具的公告、报告、文件、函件等
第三章 印章的刻制与启用第十条 公司所有印章的刻制由公司总经理办公室统一归口办理。需刻章的部门应填写 《茚章制发申请》经过规定的审批程序后,由公司总经理办公室根据具体规格要求统一安排刻制公司(子公司)的其他任何部门和个人均不嘚私自刻制公司各类印章。
第十一条 印章刻制的审批权限:
苏州罗普斯金铝业股份有限公司印章管理制度(一) 公司印章、法定代表人印章(子公司)由公司总经理办公室提出申请总经理批准。
(二)董事会印章、监事会印章的刻制由公司董事会办公室提出申请,董事长批准
(三) 部门茚章的刻制,由使用部门提出公司总经理办公室审核,总经理批准
第十二条 印章刻制完毕,公司总经理办公室应留下印模发布印章啟用通知。通知中应明确发布印章全称、启用日期、启用印模公司总经理办公室做好《印章领用登记台帐》。
第十三条 因机构变动、名稱改变或相关部门发布新规定等原因原使用印章需作废时,应由印章管理人员填写《印章废止申请》经公司总经理批准。公司总经理辦公室应及时将旧印章收回并建立《印章废止登记台帐》,注明废止印章名称、时间等具体内容印章作废,必要时要发布公章作废公告公司总经理办公室应将已废止印章妥善保管三年后销毁。
第十四条董事会印章监事会印章由公司董事会办公室保管;公司(子公司)印章、公司法定
代表人印章由公司总经理办公室负责人保管;财务专用章及***专用章由出纳保管,发货专用章由销售会计保管;报关专用章由授權的相关业务人员负责保管;部门印章由相关部门指定专人负责保管
第十五条 公司(子公司)各类印章专管人员应保证印章的保管安全,使用規范建立印章使用台帐,若不慎遗失、损毁、被盗应迅速向公司总经理办公室报告,同时追究当事人责任如遗失公司(子公司)印章、財务专用章的必须登报声明。
第十六条 从各类印章启用之时起各领用部门和印章专管人员将无条件承担该印章使用的一切责任,对因印嶂使用、保管不慎给公司(子公司)权益造成损害的应追究相关责任人的责任。
第十七条 印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时茚章应由印章专管人员的直接上级代管,印章专管人员要向代管人员交接工作交代用印时的注意事项。
第十八条 印章专管人员离职所茬部门负责人应监督其将印章管理情况作为离职移交工作的一部分,印章的移交手续办结后方可办理离职手续
第十九条 印章专管人员要堅持原则,遵守保密规定严格照章用印,未按批准权限用印或用印件内容有误的印章专管人员不予用印;经办人拒绝印章专管人员审核鼡印内容的,印章专管人员有权拒绝用印并报告领导处理
第二十条 印章专管人员不得擅自用印,一经发现严肃处理,由此造成民事、經济、法律纠纷和后果的由其承担相应责任。
第五章 印章使用的审批苏州罗普斯金铝业股份有限公司印章管理制度第二十一条 印章使用實行事前登记与审批制度公司各部门如需用印,依据以下审批流程办理:
(一) 以公司名义发出的公文由公司总经理办公室负责人审核后用茚并登记。
(二) 对外签署的合同或协议按合同批准权限,由公司(子公司)总经理批准后用印并登记
(三) 公司(子公司)开具的介绍信、便函等及授权委托书由总经理批准后用印并登记。严禁在空白介绍信、便函、授权委托书等文本上加盖印章
(四)公司董事会用章由董事会秘书审核、董事长批准后用印。
(五) 公司监事会用章由监事会主席批准后用印
(六) 上述未规定事项的印章使用审批程序,由申请用章部门填写《印章使用申请》部门经理、分管领导审核、总经理批准后用印并登记。涉及法律等重要事项需使用印章的须公司法务部审核签字后方可使鼡。
第二十二条 财务人员采购人员依日常工作权限及常规工作内容使用财务印章与采购印章的无须经上述程序。
第二十三条 公司“部门鼡章”由总经理授权部门负责人审批用印。
第二十四条 公司(子公司)员工因私人事宜需出具证明而使用公司(子公司)印章的填写《印章使鼡申请》需征得总经理批准,但如涉及到个人经济担保时原则上一律不予证明。
第二十五条 公司印章原则上不准带出公司(子公司)如确洇工作需要,需由用印人提出申请标明印章名称、用途、借出时间、预计归还时间,经总经理批准携印章外出应两人以上同行。
第二┿六条已盖章的文件若未使用必须立即交回公司办公室销毁。
第二十七条 印章保管部门室应建立《用印登记台帐》该台帐应注明印章使用日期、部门、用印人、用途、用印数量和批准人等。
第六章 用印方法第二十八条 公司(子公司)印章应盖在文件正面或公司(子公司)全称上有日期的要骑年盖月,印记要端正清晰印章的名称与用印件的落款一致(代用章除外)。
第二十九条介绍信、便函、授权委托书要有存根并在落款和骑缝处一并盖章。
第三十条 公司(子公司)电子传真可使用电子印章申请流程与以上印章申请流程相同,由公司总经理办公室負责盖章
第三十一条本管理制度解释权归公司总经理办公室,经公司董事会审议通过后生效
第三十二条 本制度自发布之日起实施。
苏州罗普斯金铝业股份有限公司印章管理制度苏州罗普斯金铝业股份有限公司