一、负责上级行政公文的收发、登记、呈送拟办、传递、催办、清退、注办、立卷归档或销毁等文件处理工作负责学院发文登记编号。

二、负责掌管、使用校行政印章囷院长印章、学院合同专用章院长印章，办理各行政部门刻制印章的有关手续开具对外行政介绍信、证明，负责制作和发放工作证、辦理学生毕（结、肄）业证验印盖章

三、负责接待上级机关和兄弟单位领导来校视察、指导、参观访问；负责校友会的联络接待工作。負责以学校名义召开的有关会议会务组织工作（含学校各种会议的通知）

四、负责校领导接待日会务，校长信箱（含网上信箱）管理處理群众来信来访。

五、负责全校行政综合性统计报表工作协调各部门以学校名义上报的各种报表汇总工作。

六、负责全校公事邮件的寄发及院领导、院长办***费管理工作

七、负责管理、调度院领导用车和接待用车、院长办工作用车。八、负责学校党政上报下发的各種公文、材料打印、装订工作

九、负责学校会议室、接待厅及领导办公场所清洁卫生、茶水供应管理。校领导和院长办物资管理、安全保卫、办公用品领取及其他行政事务工作

1、负责区级机关的后勤行政管理笁作

2、负责局机关日常政务的组织、协调、督办和目标管理工作。

3、负责承办、会务、信息、人事、老干、信访、接待、保密、修志、計划生育及办公自动化工作

4、负责区级机关各部门办公用房的兴建、维修和调整及机关职工住房的购建、分配和调整。搞好机关办公用房、机关职工住宅的清产评估工作建立完善房屋档案管理。

5、负责机关办公用水、电、气***设施的管理维修及费用缴纳工作。

6、负責本局综合档案室的管理及文件打印、文书档案的收集、整理、保管、使用

7、负责办理区人大代表建议、区政协委员提案工作。

8、负责車辆保险、公务用车定点维修及养路费用的缴纳工作和合同工的管理

9、负责协调与后勤服务中心的衔接，搞好后勤服务管理

10、完成领導交办的其他任务。