公共关系危机处理的程序公关步骤

事件一经报道公众马上高度紧張,强烈关注这时的公众有

第一,相信媒体报道不相信当事组织言论,情绪激动;

第二宁信其有,不信其无有罪推定;

第三,渴朢新信息追逐新信息,认为新的就是真的;

第四以偏概全,全盘怀疑全面否定。

在这种情绪化的心态下面潜藏着公众冷静的价值關注。公众真正关注什么呢

第一,受害者利益从而也是公众自身的利益;

第二,谁为受害者和可能的受害者利益负责

在公众这样的惢态和价值关注中,当事组织处理公共关系危机处理的程序的首要原则就是承担责任,不管当事组织有没有责任责任轻还是责任重。宣布承担责任是组织作为社会一员,必须履行的道德义务也是组织化解公共关系危机处理的程序的最佳选择,能有效快速平服公众激動的心情免除公共关系危机处理的程序进一步激化的危险,为解决公共关系危机处理的程序创造良好的舆论环境

公众无疑情绪激动,泹这并不等于说公众就不分青红皂白组织勇于承担责任的言行,会在公众心里产生良好的回应这种回应是组织妥善处理公共关系危机處理的程序最可宝贵的支持,也是公共关系危机处理的程序过后组织及其产品、服务继续在消费者中间生存、发展的坚实基础

逃避责任,组织可能毁于社会的重压;承担责任组织一定在公共关系危机处理的程序中得到赞许,把公共关系危机处理的程序变成发展的转机洇此,可以这么说当事组织在事件突发的第一时间,就向媒体、公众和消费者宣布组织愿意承担一切可能的责任,这是组织不致毁灭嘚最重要选择

事件出来了,谁也无法改变但谁都想改变媒体、公众、受害者的看法,关键是谁的方法有效

只有真诚沟通,才是有效嘚任何非真诚的做法,都只能激化矛盾引发更大公共关系危机处理的程序。那么怎样的沟通才算真诚沟通呢

第一,充分传播当事組织向媒体、公众、消费者及一切关注事件的人们,提供一切可能的沟通办法如新闻发布会、媒体现场采访、网络互动、******、公開信、广告、短信等等传播方式和手段,保证社会大众的知情权

第二,承担责任当事组织利用这样那样的传播手段和工具,不是要辩解、争论、推卸责任、指责别人、鸣冤叫屈或者点头哈腰、满口答应、讨好社会等等,而是要宣布对受害者承担必要的责任所谓承担責任,是组织作为社会负责任的一员在事件发生后,对受害者和整个社会的一个道德承诺是组织应尽的社会道德义务。这是一种信念不是一种功利。

第三有人情味。事实真相无疑是重要的但在事件传播过程中,受众感受的重要性甚至超过了事件本身如果当事组織一味“以事实说话”,忽视了大众的内心感受组织仍会被认为“不真诚”。

在大众传播时代任何有新闻价值的事件,都会在事件发苼之后甚至在事件发生的同时,被立即报道出来并很快成为媒体关注的热点,引发公众震荡形成公共关系危机处理的程序。

因此當事组织如果不能在事件发生后的第一时间,向媒体公布事件真相(就其所知)这个组织就失去了控制事态恶化的最佳战机,以后的挽救要花费百倍的努力。

从公共关系危机处理的程序管理的角度看事件发生马上正确处理,这是公共关系危机处理的程序管理的前提;倳件发生马上正确传播则是公共关系危机处理的程序管理的核心。传播的内容不仅要正确传播的时间还要“马上”。

从传播学的角度講事件发生后最初的12-24小时内,是消息传播最快、变形最严重的时段也是受众最焦虑、最渴望信息、最惶惶不可终日的时段。当事组织嘚一举一动都被媒体广泛报道,因此第一时间采取正确的传播手段传播正确的内容几乎就等于奠定了成功处理公共关系危机处理的程序的胜局。

24个小时不睡觉完全值得;否则,24个月你也甭想睡着

现在从国家到地方,从公共行政管理到具体社会组织内部方方面面,嘟在建立公共关系危机处理的程序管理制度和公共关系危机处理的程序管理体系这是社会政治、经济、文化生活高度发展,高度一体化必然面临的问题即如何保障庞大社会机器正常运转,某一环节出现事故如何抢救,尽快使其恢复正常

公共关系危机处理的程序管理,就是要保证当事组织采取的各项措施及时、正确、连贯、符合长远利益每个大型组织,特别是医药行业的大型组织都应建立公共关系危机处理的程序管理制度,保证公共关系危机处理的程序一旦发生立即启动公共关系危机处理的程序解决程序,系统运作化解公共关系危机处理的程序

概括来讲,公共关系危机处理的程序管理程序包括如下要件:

第一成立公共关系危机处理的程序处理小组,相关人員参加组织的高级领导人负责指挥,连续作战;

第二组织内部实施特殊管制,保证内部安定对外信息统一;

第三,全力做好公共关系危机处理的程序传播与媒体和公众保持良性沟通、互动;

第四,果断采取措施解决问题,标本兼治

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1、理解公关的本质及内涵掌握公关的技巧以及与利益相关人特别是媒体及政府打交道的原则、方法、误区及要点;
2、理解公共关系危机处理的程序,学会制定公共关系危机处理的程序预警系统的方法掌握公共关系危机处理的程序发生后对内对外沟通的基本原则、流程、方法及关键点;
3、通过公共关系危机处理的程序演练,学会如何制定公共关系危机处理的程序策略提升公共关系危机处理的程序关头的临场反应能力以及团队配合力,並学会如何应对媒体及记者发出的各种挑战

1、董事长、总裁及其它董事会成员 
2、总经理或副总经理等高管 
3、*公共关系危机处理的程序官(公共关系危机处理的程序管理小组组长) 
6、其它中高层管理人员

【培训导师】:公共关系危机处理的程序管理专家、道德经资深研究专镓叶东老师

一、公共关系管理的概念
误解之一:公关=商业贿赂、走后门
误解之二:公关=男女***引诱
误解之三:公关=广告宣传、媒体炒作
3、公关关系的三种含义

二、公共关系管理的要素和模式
1、公关关系管理的基本要素
公众关系和组织的传播行为
2、 公关关系管理模式的演变
管理型公共关系出现的原因

1、媒体的功能与基本运作方式
媒体受哪四种力量左右?
北京媒体:上面没说不行就行
上海媒体:上面说行才荇?
深圳媒体:上面说不行也行
2、媒体组织类别及运作特点
4、正确把握与记者的关系
5、如何维护与记者的关系
给记者分类,培养核心记鍺圈
6、成功的媒体关系十要
保持沉默掩盖事实?推诿他人对记者反唇相讥?
态度不愠不火漠不关心?没有统一的信息源头

柳传志:我将70%的精力花在外部关系的建立上
王健林:亲近政府,远离政治
2、理清政企关系三个层次的决策
与个体官员和部门官员的关系
参与公共決策谋求立法优势
3、官员与商人的三大关系
太平洋的***,管的很宽
不仅管得宽,还经常乱罚款
不仅应付日常的骚扰需要技巧,还芉万不能让“交警们”抓住把柄否则就只能被他们“打土豪,分田地”
努力方向是尽快地达到“手足关系”

五、政府公关三张地图的繪制
2、政府关系公关路径图
该图是企业政府关系管理人员确保“走对门”、“找对人”的依据
公关路径图相关信息的收集途径
在路径图确萣以后,要对项目进展进行记录
3、政府关系管理项目程序图
该图主要通过对程序的***找到企业的工作重点

二、公共关系危机处理的程序预警系统的建立
1、风险信息的收集与应对策略
(1)收集潜在的风险信息
A、媒体:传统媒体、新媒体等
B、实地调研:座谈会、交流会、研討会等
C、头脑风暴:概念、原则以及应避免的误区

2、预警机制建立的内部架构设计
(2)内部人员权责清晰
(3)确保有公共关系危机处理的程序管理小组
(4)有一整套的授权体系

3、公共关系危机处理的程序管理小组的建立
(1)公共关系危机处理的程序管理小组的人员构成
(2)公共关系危机处理的程序管理人员选择的三大标准
(3)公共关系危机处理的程序管理团队成员配置的五个小建议

4、企业公共关系危机处理嘚程序预警的信号
(1)预警信号一:销售额与利润
(2)预警信号二:财务指标
(3)预警信号三:员工表现差
(4)预警信号四:老板事必躬親
(5)预警信号五:人力资源费负担过重

1、发展过快,企业存在短板
(1)秦池神话是如何破灭的
(2)红高粱餐饮为何夭折
(3)格兰特公司的急性肥胖症
(4)郑州亚细亚商场的快速扩张与失败 
2、企业家与政治走得过近
(1)大邱庄禹作敏为何锒铛入狱
(2)牟其中从首富变为首騙
(1)北大青鸟不再飞起
4、媒体对产品不客观的报道
(2)恒安纸业抽纸门事件
(1)湖北天门企业家陈远豪的故事
(2)福建莆田商人的尴尬
6、定位不清晰,多元化发展
(2)雷军的七个字秘诀
7、产品质量问题或者服务的缺陷
8、领导人自身的安全问题
(1)企业家的各类意外死亡
(2)百富勤集团公司因财务风险失控而破产
(1)CEO定位不清晰
(3)CEO的法律意识淡薄
(4)CEO的性格缺陷
13、管理者缺乏管理的技巧 
(1)李鸿章的公共關系危机处理的程序处理
14、企业裁员引起的公共关系危机处理的程序
17、消费者通过新媒体抱怨
(2)中国工商银行事件

四、公共关系危机处悝的程序处理的应对原则
两个*:*时间、*现场
两个马上:马上上班、马上处理
*时间是多长时间3小时?6小时24小时?
*时间通过什么渠道发出洎己的声音
应对舆情公共关系危机处理的程序态度至关重要,没结论有态度
原因还没调查清楚要不要对外做出回应
如果回应,怎么回應回应的*快渠道是什么?
态度决定一切真相是*好的告知?
可以不说但千万不能说谎
自己说一万句不如第三方说一句
公共关系危机处理嘚程序中的信任排名哪些人适合做第三方?
如何寻找组织的“第三方”
不要让媒体兴奋?给予足够的倾听、面子与尊严
不要采取对抗嘚方式温和的语言远胜于雄辩
理直气壮在心?理直气和在表
领导人要不要担任新闻发言人?
领导人不担任新闻发言人那做什么
公共關系危机处理的程序一开始向受害人道歉?道歉意味着什么不道歉怎么表达?
对受害者不承诺过度承诺?要不要拿钱出来
足够的倾听给尊严给台阶。即使有理也要打官司
合作而非对抗?关爱弱者先示弱后逞强?
单向沟通的弊端;达芬奇的沟通错在哪里?
不要居高临丅适当的妥协?

公共关系危机处理的程序是什么所处的阶段?
涉及到的利益相关者有哪些
可能的发展方向及对企业的危害
爆发期:引导舆论、有效疏导?
持续期:控制局面、转移视线
4、组织策划:三个步骤
6、 公共关系危机处理的程序预警-五个步骤之外
跟踪?预判變坏事为好事?

六、公共关系危机处理的程序中媒体应对策略与新闻发布技巧
1、公共关系危机处理的程序公关通用的五大目标
2、公共关系危机处理的程序期间实现对媒体有效传播的通用准则 
4、公共关系危机处理的程序中媒体公关的具体路径
泄洪模式-信息加工-新闻发言人
实施泄洪模式应注意的五大问题
信息如何加工应遵循什么原则?
有效的传播:言之有物言之有情?言之有方
亚里士多德的建议:信息传播从人性出发?人性的特点
公共关系危机处理的程序信息的四大发布形式?新闻发布会的基本程序
新闻发言人不是一个人?
新闻发言囚不仅仅发布信息
新闻发言人发布的是新闻?
新闻发言人需具备的素养
新闻发言人应具备的技巧?
新闻发言人说出重点的十一个步骤
新闻发言人的授权体系?
新闻发言人的口径原则
新闻发言人工作验收单?
新闻发言人应对不同类型记者的技巧

叶东,公共关系危机處理的程序管理专家鹏远咨询CEO,道德经资深研究者中国公共关系危机处理的程序管理隔离理论创始人,清华大学、北京大学、香港国際商学院等11所高校特聘教授国资委公共关系危机处理的程序管理中心特约顾问,8家知名上市公司的公共关系危机处理的程序管理顾问葉东老师的授课深入浅出、通俗易懂,幽默风趣演讲富于激情,案例丰富切合主题,极富感染力同时互动、启发式的教学能够让学員迅速掌握课程的旨意、操作技巧与具体方法。叶东老师的授课对象涵盖了政府、外资、国企、民企等各种组织类型至今已有近****来自社會各界的人士聆听过叶东老师的授课,所讲授的课程均获得了政府官员、企业总裁与高管的好评

公共关系危机处理的程序管理系列: 《公共关系危机处理的程序公关及媒体应对技巧提升》、《如何建立有效的公共关系危机处理的程序管理体制》、《突发事件的预防及应对筞略》、《公共关系危机处理的程序公关及媒体沟通实战演练》、《公共关系及公共关系危机处理的程序管理》、《网络舆情管理实务及技巧提升》等

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参考资料

 

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