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无论是库存表還是收支账，都应该包括账目发生日期、摘要、发生的数额、余额等要素使用电子表格软件制作上述表、账，可以充分利用软件在自动計算方面的功能使相关工作变得简单方便。

1. 打开电子表格软件输入表头文字，这里的表头包括：发生日期、摘要、收入、支出、余额伍列

   输入表头文字时，输入完一个单元格中的文字按 Tab 键转到下一个单元格；最后一个单元格输入完成后，按下回车键活动单元格自動变成当前数据区域下一行的第一个单元格。

2. 保持活动单元格不变依次点击“视图”——“拆分窗口”，当前工作表将以当前活动单元格为基准点被拆分成上下左右四个窗口。

   再点击“视图”——“冻结行列”被分成的四个窗口中，将只有活动单元格所在的窗口能够滾动

3. 依次输入发生日期、摘要、发生额。到“余额”单元格输入以下公式：

   也就是等于同一行中的“收入”减去“支出”。

4. 到第二行继续输入发生日期、摘要、发生额，但是“余额”的公式变成：

   也就是等于上一行的余额加上当前行的收入，再减去当前行的支出

5. 鉯后再有事项发生，继续向下记录相关内容当进入“余额”单元格时，按下 Ctrl + '（单引号）组合键电子表格软件将自动把上一行“余额”單元格中的公式，复制到当前的“余额”单元格按下回车，就会得到正确的余额结果

6. 当一段时期的数据输入完成后，可以为表格加上框线或应用样式主题等，然后就可以通过邮件或打印的方式交给需要这些数据的人了