我们每个人从出生开始都有一份资料一直跟随着我们,小学、中学到大学、工作直到死亡这就是档案。档案在不同机构之间传递时一般都是密封完好的那么如果档案袋坏了怎么办呢?
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损坏程度档案袋出现问题时,我们首先要仔细看看档案袋的毁坏程度然后考虑下一步的动作。一般只要档案袋没囿被打开、封条没有被撕轻微的裂缝或皱褶是没什么关系的。
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尝试修补只要档案袋不影响使用,尽量不要去修补以免一些机构不认鈳档案的真实性。即使要对档案袋进行一些保护尽量使用透明的胶带,修补痕迹不宜过多范围不能过大。
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查看袋内文件是否丢失如果档案袋严重损坏,要立即查看袋中的资料是否有丢失尽量在档案交接的现场提出质疑,以免事后横生枝节
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明确责任人/单位。如果档案袋因为在某个单位保管时出现损坏不被下一个单位接收,我们要找到档案袋损坏时期的保管单位了解档案问题的责任人或单位。
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重噺封印档案档案的封条被撕毁时,要立即查看袋中的资料是否有丢失可以尝试找档案保管的上一家单位,看看能否重新封档因为一般单位都会有档案资料的明细,如果核对无误且没有明显涂改痕迹重新封档是没有问题的。
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补办档案证明档案袋毁坏严重导致档案被拒绝接收时,一般需要办理档案真实性的证明文件如果上一个单位出具的证明有效最好,不然可能要去学习和工作过的各个单位一一开具证明了
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1、如果是单位保管不善导致档案损毁的,一般可要求单位协助办理如果因为档案问题遭受经济损失的,也可要求单位进行赔償
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