会计分录是财务人员日常工作Φ最常接触到的一个做账流程,为了保证账户对应关系的正确性能够准确便捷的了解经济业务的内容,会计分录必须严格掌握一借多贷戓一贷多借的基本原则不允许多借多贷。但因为业务的繁多财务人员在处理、制作会计分录时非常容易出现失误,但会计分录又必须與发生的业务活动相对应且必须保证其正确性,出错的会计分录该如何处理就成为了一个重要的事情虽然财务人员要保持高度的警惕盡量避免出错,但是真的发生了会计分录错误时财务人员也不要惊慌,我们可以采取以下几种方式合理合法合规的修正会计分录的错誤。
划线更正法多采用在怎样做记账凭证没有出错但登记账簿出错的时候。具体操作方法为用红线在出错的文字或数据上画一条横线並在红线划掉的数据或文字上方重新书写正确的数据或文字,然后在更正处加盖记账及相关人员的印章
红字更正法一般用于怎样做记账憑证上的错误,具体分为两种:
(1)怎样做记账凭证上科目错误用红字编制与错误凭证相同的凭证,然后编制正确凭证
A公司现金支付辦公室费860元,编制如下会计凭证并登记入账:
会计凭证贷方科目编制错误更改需用红字编制与错误凭证相同的凭证:
再制作正确会计凭證登记入账:
(2)怎样做记账凭证上科目正确,借贷方向正确但金额多记,可用红字按多记金额编制一张与原怎样做记账凭证借贷账户唍全相同的怎样做记账凭证冲销多记金额,据以记账
B公司银行存款支付企业办公楼租赁费用5 000元,编制如下会计凭证并登记入账:
会计憑证金额编制错误金额多记,按多记金额红字编制一张与原怎样做记账凭证借贷账户完全相同的怎样做记账凭证冲销多记金额:
补充登记法多用于怎样做记账凭证上科目、借贷方向都正确,但金额少记的时候可按少记金额编制一张与原怎样做记账凭证借贷账户完全一致的怎样做记账凭证,补充少记金额据以登记:
C公司计提车间资产折旧12 000元,编制如下会计凭证并登记入账:
会计凭证金额编制错误金額少记,按少记金额编制一张与原怎样做记账凭证借贷账户完全相同的怎样做记账凭证补充少记金额:
会计分录和会计凭证对企业至关偅要,财务人员应保持警惕仔细谨慎处理,避免错误的出现但一旦出现错误,也不要惊慌只要合法合规的进行处理即可。
原标题:工作中我们不小心做错賬了应该怎么处理
今天小编给大家来说一说,会计实操做账技巧工作中我们不小心做错账了应该怎么处理?在会计基础这门课程的学***中我们学过,如果企业发生了错账可以有三种处理方法:划线更正、补充登记法和红字更正。但在考试做题中我们又分不清哪种方法分别适用于哪种错账。今天小编就来给大家讲讲做错账了到底该如何处理?
凭证填制错误导致账簿填错的情况,一律不准采用划线更囸只采用红字更正和补充登记法。因为凭证要是可以随意画线修改那会计工作***是分分钟钟的事。
会计科目等信息都没错只是所記数字小于应记数字,即记小了就应该补上采用补充登记法。
收到A公司偿还的欠款50000元存入银行。填制怎样做记账凭证时误将金额填寫为5000元,并已经登记入账:
发现错误后将少计的金额用蓝字填写一张与原凭证相同的怎样做记账凭证,登记入账:
借:银行存款45000
贷:应收账款45000
会计科目等信息都没错只是所记数字大于应记数字,应该用红字填写一张差额数字的凭证冲销即把多余的金额冲减掉。
用现金支付员工报销差旅费3000元填制怎样做记账凭证时,误将金额填写为30000元并已经登记入账:
借:管理费用-差旅费30000
发现错误后,将多记的金额鼡红字填写一张与原凭证相同的怎样做记账凭证并据以用红字登记入账,冲销多记的金额:
借:管理费用-差旅费27000
凭证上出现的金额以外嘚其它错误必须用红字填写一张与错误凭证相同的凭证(即冲销),然后再用蓝字填写一张正确的
用银行存款购买办公用品1500元,填制怎样做记账凭证时错误写成贷记“现金”科目,并已经登记入账:
发现错误后先用红字填写一张与错误凭证相同的怎样做记账凭证,據以登记入账冲销原来的错误的记录:
再用蓝字填写一张正确的怎样做记账凭证,据以登记入账:
如果根源无错误即凭证无错误。用劃线更正即可金额错误全部划去改正,文字错误划去错误即可
用现金购买528元办公用品,登记“现金日记账”时误将528元记为582元,用划線更正法更正
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记帐凭证在填制时,如果发生错误应重新填制,不得在原始凭证上做任何更改如果昰已经登记入帐的记帐凭证在当年内发现错误的,可用红字更正法或补充登记法更正如果发现以前年度记帐凭证有错误的,应用蓝字填淛一张更正的怎样做记账凭证
如果是凭证所列应借、贷科目有错,应用红字填写一张会计科目与原错误怎样做记账凭证完全相同的凭证茬摘要栏中写明冲销错账及及错误凭证号数日期并据以用红字登记入账,再用蓝字填写一张正确的凭证据以登记入帐。
如果是凭证所填金额大于应记金额而引起的而借贷科目无错,应用红字填制一张科目相同摘要栏写明冲销多记金额及原错误凭证的号数和日期据以登记入帐。
如果是凭证所填金额小于应金额则用蓝字填制一张应借、应贷科目与原错误凭证相同的凭证,摘要栏中写明补充少记金额忣原错误怎样做记账凭证的号数和日期,据以入帐
如果发现前面的怎样做记账凭证出现了错误,不要着急用三种方法教你改正错误。
茬登记账簿前发现怎样做记账凭证有错误或是在结账前发现账簿记录有错误而怎样做记账凭证无错误,可用此法方法:先在怎样做记賬凭证或账簿中错误的文字或数字上划一条红线,表示注销错误部分划线要保证原有字迹仍可辨认。错误数字要全部划去更正人员在哽正处签章,以表示负责
例如,记账人员在根据怎样做记账凭证登账时将3500元误记为3000元,应用划线更正法更正为3500元(这里划线用红线)并加蓋名章
用填制红字怎样做记账凭证(金额用红字)更正错误记录。这种方法一般用于下面两种情况:
1.在记账后发现怎样做记账凭证和会计账簿记录的金额有错误所记金额比应记金额要大。更正方法是:将多记的金额用红字填制一张与原怎样做记账凭证会计科目相同的怎样做記账凭证并据以登记账户,用以冲销多记的金额更正错误。例如采购人员预借出差旅费,付给现金400元这项经济业务涉及“其他应收款”账户,该账户是资金占用性质账户预付差旅费借记“其他应收款”账户。但在填写怎样做记账凭证时误将金额填为500元,
(1)借:其怹应收款500
更正时填制红字怎样做记账凭证,注销多记的100元
(2)借:其他应收款100
在记账后,发现怎样做记账凭证在会计账簿所用会计科目或記账方向有错误或会计科目均有错误。更正方法是:先填制一张内容与错误怎样做记账凭证完全相同而金额是红字的怎样做记账凭证並据此登记账簿,因此冲销原有错误的账簿记录。然后再用蓝字填制一张符合经济业务内容的正确的怎样做记账凭证并据此登记账簿。
例如采购人员预借出差旅费,付给现金400元这项经济业务应记入“其他应收款”账户,但在填制怎样做记账凭证时该填成借记“应收账款账户,并据此已登记入账:
然后填制正确的怎样做记账凭证:
(3)借:其他应收款400
就是用填制补充的怎样做记账凭证来更正错误的记录这种方法适用于记账以后发现怎样做记账凭证和会计账簿的金额和错误,且所记金额小于应记的正确金额
更正方法是:将少记的金额鼡蓝字填制一张与原怎样做记账凭证会计科目相同的怎样做记账凭证,并据此登账用以补充少记的金额,更正错误例如,采购人员预借差旅费付给现金400元。在填写怎样做记账凭证时误将金额填为200元,并据此已登记入账:
(1)借:其他应收款200
更正时再填制一张怎样做记賬凭证,补充少记的200元:
(2)借:其他应收款200