绩效考核的一般程序流程是什么?

  绩效考核过程的实施可以说昰绩效管理中的重中之重所以很多的企业都会想要知道绩效考核是如何实施的。下面为您精心推荐了绩效考核的一般程序实施步骤希朢对您有所帮助。

  绩效考核的一般程序实施流程

  一、定绩效目标-员工参与

  1、绩效目标的理解

  所谓绩效目标具体地讲,昰指员工未来绩效所要达到的目标它可以帮助员工关注那些对于组织更为重要的项目,鼓励较好的计划以分配关键资源(时间、金钱和能量)并且激发为达到目标而做的行动计划准备。而员工个人绩效目标又于组织、部门的总体目标的***和传承即通过一种专门设计的过程使目标具有可操作性,这种过程一级接一级地将目标***到组织的各个单位组织的整体目标被转换为每一级组织的具体目标,即从整體组织目标到经营单位目标再到部门目标,最后到个人目标而个人绩效目标的制订又来自于个人的工作计划,从年度计划到季度计划最后***到月度计划。

  1) 根据组织战略进行***出本部门的主要目标;

  2) 基于本部门的目标明确个人的岗位职责使命,即个人承担嘚工作任务;

  3) 依据个人工作任务制订工作计划;

  4) 按照SMART从个人工作计划中提取关键业绩指标(分为量化指标和定性指标);

  为保证个人绩效目标设置的合理有效应该做到:主管制订,员工参与双方确认。首先对于工作目标要求是由主管依据部门目标的***,提出对员笁岗位职责使命的要求完成组织目标向个人绩效目标的传承,同时对于个人关键业绩指标的提取过程应由主管提取,员工参与提取雙方共同完成。如果员工参与设定目标那么他们就会更加努力实现目标。他们的许多需要中包括执行一个有价值的任务、在团体***同付出努力、共同设定他们的目标、共享努力的回报以及持续的个人成长

  目标制订后应让员工参与或者甚至独立制定如何达到这些目標的计划。为员工提供一定的自主是很有价值的这样他们更可能发挥自己的聪明才智,并且更加关注计划的成功

  二、定标准-SMART原则

  设定了绩效目标之后,就要确定评价绩效目标达成的标准没有明确标准的目标不是真正意义上的绩效目标,SMART原则是最常用的区分一個标准是否符合要求的工具即,目标必须是具体的、可衡量的、可达到的、相关的、有时限的这个原则反映了我们所确定的绩效考核目标必须是可衡量的或是可计算的。

  同时我们还应注意,标准的设定应分出层次如,我们可以将标准分为优秀、良好、合格、需妀进和不合格五个水平而我们将合格作为绩效考核的一般程序基准水平,它的作用在于判断被考核者的绩效是否能够满足基本的要求

  另外,我们在制定标准的时候一定要注意与员工的沟通。即绩效考核标准的确定应由主管与员工共同来确定完成。

  三、绩效輔导-重在改进提升

  1、绩效辅导的理解

  绩效辅导阶段在整修绩效管理过程中处于中间环节也是在耗时最长、最关键的一个环节,這个过程的好坏直接影响绩效管理的成败具体来讲,绩效辅导阶段主要的工作就是持续不断的绩效沟通、收集数据形成考核依据

  溝通的目的有两个:一是员工汇报工作与进展情况,或就工作中遇到的障碍向主管求助寻求帮助和的方法;另一个是主管人员对员工的工莋与目标计划之间出现的偏差及时纠正。

  对于主管而言及时有效的沟通有助于全面了解员工的工作情况,掌握工作的进展信息并針对性地提供相应的辅导和资源,有助于提升下属工作能力达到激励的目的;同时,主管可以掌握绩效评价的依据以便对下属做出公正愙观的评价。

  对员工而言员工可以得到关于自己工作绩效的反馈信息,以便尽快改进绩效、提高技能;同时员工可以及时得到主管楿应的资源和帮助,以便更好地达成目标;以有效沟通为基础进行绩效考核辅导也是双方共同解决问题的机会这也是员工参与管理的一种形式。

  最后在绩效辅导的过程中,对于员工的突出贡献和绩优行为主管给予适时的赞扬将极大地调动员工的工作热情,使好的行為得以强化和继续有利于良好组织绩效氛围的营造。

  四、考核评价-以事实为依据

  在进行绩效评价时很多企业首先要求员工对夲人的业绩达成状况进行自评,员工自评后由主管对照期初与员工共同确定的绩效目标和绩效标准对员工进行评价

  这里应注意的一點是,主管就首先汇总检查员工的相关绩效数据是否准确、完整如发现有不符的数据还应加以证实,或把通过另一种渠道收集的数据进荇对比以判断原始信息的可信度。在确认数据充分且没有错误后才可以依据这些数据对员工绩效完成情况进行评价。常见的评价方式包括:工作标准法、叙述评价法、量表评测法、每日评成记录法、关键事件记录评价法、目标管理法、强制比例分布法、配对比较法等鉯上方法在具体操作过程中往往不是单独使用一种,而是几种方式混合在一起使用任何公司的绩效评价方式都不是十全十美的,没有最恏的绩效评价工具只有最适合本企业实际的工具。

  有效的绩效评价依靠两方面的因素:一是评价制度要合理二是评价人要有评估技巧,并能保证绩效面谈的准确性而后者尤为重要。

  五、考核结果反馈与面谈-重在改进

  就考核结果双方进行面談沟通也就是說对于考核分数的分歧,员工可以提出自己的道理如果主管认为说得有道理分数是可以改的,最终要达效考核结果意见的共识员工对於自己的考核结果表示认可后签字确认。通常反馈应该关注于具体工作行为;依靠客观数据,而不是主观意见和推断总之,只要员工诚惢诚意地对待反馈反馈又是与工作任务相联系的,并且接受者可以从备选建议中选择新的行为那么,绩效反馈就很有可能引导出现行為改变

  2、绩效结果反馈面谈的步骤

  1) 面谈准备。主要包括相关的数据和分析的准备也就是要求主管在绩效面谈前一定要进行绩效诊断,主管不仅要告诉员工考核结果还要告诉员工为会产生这样的绩效,应该如何避免出现低的绩效

面谈过程控制。首先主管应當在开始的时候花一点时间讲清楚面谈的目的和具体议程,这样会有助于消除双方的紧张情绪同时也便于双方控制面谈的进程;其次,在媔谈过程中主管一定要注意平衡讲与问,注意倾听被考核者的意见充分调动对方讨论的积极性,赢得他们的合作避免对抗与冲突的發生。主管应当只谈员工的工作表现而不要对员工的本人作出评论。负性的评价不可避免但为了让员工保持正性的自我印象,可以先說好的评价如果管理者和员工的看法有较大的差异,双方应先认清差异的所在

  3) 确定绩效改进计划。双方在讨论绩效产生的原因时对于达成的共识应当及时记录下来,那么这些问题可能就是员工在下一期需要重点关注和提高的地方对下一阶段绩效重点和目标进行叻计划。面谈结束后双方要将达成共识的结论性意见或经双方确认的关键事件或数据,及时予以记录、整理填写在考核表中。对于达荿共识的下期绩效目标也要进行整理形成下期的考核指标和考核标准。

  1、发挥考绩对整个管理系统的信息反馈作用开展有效的工莋分析

  即明确岗位职责及岗位员工对素质要求,确定哪些是完成工作必须的绩效要素只有明确了岗位职责,才能有针对性的对企业內部的各个工作团队及员工的实际工作行为进行考核判断其行为与企业所要求的职责规范之间的拟合程度,并以此作为绩效的衡量标准與考核依据考核的全过程中一定要有管理层和员工的密切配合,在合作中解决信息不对称的问题

  2、建立绩效考核体系

  绩效考核体系的构建是一项系统工程,包括计划、实施、考核、考核结果的反馈及考核结果的处理和应用首先要更新观念,认识到业绩是通过科学的体系管理出来的;其次要明确绩效管理的目标;然后就要贯彻执行;最后总结考核。

  3、设计考核指标体系选择合适的绩效评价工具

  结合企业的个体情况,制定操作性强的定量与定性指标相结合的指标体系要注意指标过多,计算就会变得繁琐一些重要的指标會被淹没而难于显示其重要影响。每一种评价工具都有其优点和不足虽然绩效考核理论推崇与特定的工作行为联系在一起是绩效考核工具,但企业更愿意接受较为简单的工作绩效考核方法

  4、完善工作绩效标准,使用明确的绩效要素

  完善企业的工作绩效评价系统把员工能力与成果的定性考察与定量考核结合起来,建立客观而明确的管理标准定量考核,用数据说话以理服人。最好用一些描述性的语言对绩效考核要素加以界定比如,“很好”——工作绩效的大多数方面明显超出职位的要求工作绩效一贯是高质量的;“好”——称职的可信赖的工作绩效水平,达到了工作绩效标准的要求这样就会使考核者容易对评价结果进行理解。避免使用诸如“忠诚”、“無私”等抽象的要素名称除非它们能够用可观察的行为来证实。

  5、减少考核者的主观性注重绩效考核反馈

  选用较为客观的考核者来进行工作绩效考核,是使评价客观化的一个重要组成部分;训练考核者正确地使用考核工具指导他们在判断时如何使用绩效考核标准;尽量使用一个以上的考核者各自独立完成对同一个对象的绩效考核。使考核者与被考核员工能有频繁的日常接触;及时将考核结论酌情告知员工;在适当的时候对工作绩效较差的员工提供正确的指导。

  推行绩效考核的一般程序方法

  一、广泛开展培训工作将培训重點放在各级主管人员之上。

  在绩效管理推动的过程中各级主管和员工普遍反映对绩效管理四个阶段的相互关系不了解,以致影响了績效管理工作的推动对待绩效考核结果的应用也是这样,各级主管对绩效结果的应用知之甚少对绩效改进的操作过程较为模糊,因此無法将结果应用到实际工作中去使得绩效管理停留在了表面。

  有鉴于此需要广泛开展培训,着重是对各级主管的培训培训内容包括绩效管理的基础知识、流程和应用技巧等方面。培训的目的是澄清各级主管对绩效管理的错误及模糊认识绩效管理并不是给其增加额外工作量只是为了管理工作更好;绩效管理不是为了制造员工之间的差距,而是实事求是地去发现、评价员工的业绩和能力进而有针对性地帮助员工提高;平时虽然需要投入大量的时间和精力在绩效辅导和沟通上,但它却能防患于未然给企业带来长远效益。通过培训首先提高各级主管的对绩效改进等内容的认识。

  二、通过公布绩效管理制度明确相关的奖惩措施,从制度上保证绩效改进的实施实施绩效管理的过程中,出现了“走过场”的敷衍现象因此要从制度上明确奖惩,奖励那些能为员工考虑制定绩效改进方案的管理人员,惩处那些虽经培训却仍然敷衍了事的管理人员同时,对于那些不适合或不愿意做管理的主管可以予以工作上的调动。


两个方面绩效管理技术主要站茬员工绩效方面考虑,通过目标在组织中进行***来达到促进员工效率以达到提升业绩的目的。但是它不能很好发现组织绩效问题,並且将组织战略目标落实到组织核心能力建设上更不能有效协同组织相关职能的冲突问题。

而流程管理技术正最好地解决了战略落实到組织能力--流程的实现能力并将事务的协同放在流程协同中解决。故此基于流程的绩效管理是有效提升组织绩效的管理办法

流程绩效管悝是一种新型的绩效分析的方法——基于流程的KPI设计,这种管理思想认为组织的绩效不能只从业务单元和岗位来进行孤立的分析一个企業关键绩效指标表现的好坏,往往是流程相关的部门和所有相关的活动共同作用的结果

相关的活动共同作用的结果

流程绩效管理与绩效管理虽然都是进行绩效管理的方法,但两者之间还说存在较大的差别:

(1)流程绩效管理的目的是分析业务流程绩效的表现解决业务中絀现的问题;而绩效管理的目的是应用绩效表现的结果,通过激励的手段促使当事人改进自己的绩效,提高组织的绩效

(2)流程绩效管理的手段,是通过建立科学合理的指标体系监控流程绩效,运用一整套分析的方法和模版展现业务出现问题的根本原因,并在以后嘚工作中实施改进而通常所说的绩效管理的手段,是通过绩效计划、考核评估、沟通改进计划、制定新的绩效目标来激活企业中的组織和细胞。

(3)流程绩效管理更加要求体现以客户为中心强调实时性和迅速的反应;但是绩效考核可以以固定的周期来总结和回顾,同時绩效考核还包括了劳动态度、计划执行情况等企业牵引性的元素

(4)流程绩效管理可以有效协调过程和结果的绩效管理,将流程节点偠求和流程结果结合起来真正做到过程的有效管控。而通常所说的绩效管理的手段只能在岗位中进行***组织目标,不能形成有效的過程管控

首先,我们需要明确流程绩效管理的目的:

(1)通过该企业的流程绩效的表现与业界的基准或该企业的制定的目标的比较识別改进的机会和优势;

(2)通过业务关键绩效衡量的标准化,在内部和合作伙伴之间建立一套共同的语言使流程的所有参与者理解业务執行的标准;

(3)协助企业衡量它在多大的程度上实现了其在竞争性市场中期望的目标。

其次需要建立符合流程特性的绩效指标体系:

(1)绩效指标的设计必须是自上至下的,体现整体的要求例如,我们在供应链绩效指标设计时可以参照SCOR模型最高层的绩效指标包括供應链可靠性(Supply Chain Reliability)、供应链响应能力(Supply Chain Responsively)、供应链柔性(Supply Chain Flexibility)、供应链成本(Supply Chain Cost)四个方面。在计划、采购、制造、交付和退货流程中所有的孓流程绩效指标的设计都是与此相关的。

(2)流程绩效指标的设计必须关注可衡量性并且充分考虑IT的支持。在流程绩效管理中关键是实時性和客观性只有这样才能及时改进业务中的偏差。由于流程绩效分析需要大量的基础数据人工收集和分析这些数据,管理成本非常巨大因此需要充分利用IT的支持。

(3)从全流程的角度出发避免统计口径的差别。比如采购部认为物料及时到货率是指及时到货的订单占总订单数的比例但是生产由于某些关键物料不能按时到货,仍然无法按计划生产因此及时到货率应该按照乘上物料齐套率。

(4)通過反复验证确保指标的可靠性。流程指标在设定之初往往有考虑不到的地方比如数据不可收集、指标的统计范围不合理、数据的真实性得不到保证等,这就需要我们进行及时的修正

第三,要形成有效的绩效报告必须建立一套科学的分析的方法,以确定出现问题的结症

其次对产生不良库存的原因进行细分:包括市场预测偏差、库存结构不合理、提前期不合理、MRP计划百分比不合理、安全库存不合理、蝂本升级、试生产批量不合理、ECO更改等等。

最后通过分析得出各种原因造成的不良库存的比例针对原因提出改进的方法和实施计划。这樣才完成了流程绩效分析的过程

最后流程绩效管理需要企业建立一整套的管理制度,包括保证基础数据及时性和准确性的日清日结管理淛度拟制、审核、分发、回馈各种信息、报表、报告的制度,各种例会的程序和决策制度

流程绩效管理真正要产生效果重在执行,而峩们发现全面了解信息的人往往并没有直接的权力去调度相关的资源因此与流程绩效相关部门的协同显得至关重要。成功企业的经验告訴我们首先企业必须构建严格的流程驱动的文化,提倡组织的横向沟通和协调建立对客户和企业负责而不是仅对上司负责的正确的理念。同时使每一个流程都有Owner并无论这个Owner职位的高低和管辖范围的大小,都赋予召集、协调和监督的权力那么,企业才有可能持续的改進和提高

流程绩效管理决定流程绩效的关键-结果导向及KPI设置

流程绩效管理1.流程的责任不清

二级流程、三级流程。每个大流程分割成很多尛流程每个小流程都是个相对独立的业务单位,都有主管控制各自对自己的一块负责,但横向、纵向的协同对全流程负责的人却没囿,对整个流程最终结果负责的人却没有这样的流程会导致什么结果呢?部门本位流程中的业务单元条块分割,只顾自己的一亩三分哋遇到需跨流程协调的、或需要担责任的,就推诿扯皮使合作不畅、降低流程效率。

解决这个问题其实不难设置个对全流程结果负責的人,有权调动流程内的所有资源打通人为设置的组织给流程运行带来的障碍。

流程绩效管理2.流程的绩效KPI技术待提高

作为推动考核业務流程运行的关键流程KPI决定了流程的目标导向及对流程中人员的激励方向。其KPI指标名称的设置、定义、目标值、考核的权重周期、评分偠素都是非常重要的,这里面的逻辑关系直接决定了考核的客观性和激励的有效性。但恰恰只这部分被乙方忽视了只是根据甲方提供的和原有的KPI规定了信息系统获取数据的逻辑关系,但对这种关键的逻辑关系却并未进行深度优化,并未给出咨询公司的智慧和专业方法进行改善这种KPI执行的效果可想而知。内行的都知道同样的KPI,其设置的衡量要素(考核点)不一样考核的结果也是大相径庭的。虽嘫指标的名称一样因为评价的要点不同,实质其实是完全不同的考核反映的内容、导向、结果都不同。这其实也是绩效KPI设置的要点之┅当然很多人不愿意说出来,因为涉及绩效的实际操作技术我这里权当抛砖引玉,供有心人参考

流程绩效管理第一步:取势

这里的取势有两层含义:

一是高层支持。对于国内企业发展水平而言流程管理理念还不够深入,对流程设置绩效指标并有效管理的企业更是非常罕见。所以如果计划启动此工作,必须得到公司高层的大力支持而且是真正地、坚定不移地、持续地支持。

二是选择恰当的时机和平年代,上至老总下至普通员工都不想折腾而流程绩效管理工作在推进早期又是非常折腾的事情。所以如果想成功推动这项工作,还要选择启动的好时机像上面列举的西金公司遇到的问题就是一个绝佳时机。

流程绩效管理第二步:成立推动组织

上文说过流程绩效管理工作是一个系统工程。所以必须成立一个虚拟组织来协调推动毫无疑问,这个虚拟组织的负责人应该是企业高管组织成员应该昰关键流程领域的负责人。这个组织具体的工作职责是:

1、 组织协调;2、 工作策划;3、 执行工作计划;4、 检查工作效果;5、 资源提供;6、 偅大问题决策

流程绩效管理第三步:流程重要度分析

有必要设置绩效指标的流程一定是核心流程。所以应该首先做流程重要度分析。汾析的维度有多个比如客户导向、行业竞争力因素等。完成重要度分析后还要遵循先点后面、先易后难、先业务后职能的原则逐步实施。先找1到2个重要流程完成整个流程绩效管理闭环再全面铺开无论是对于方法论的完善,还是控制实施风险而言都是至关重要的

流程績效管理第四步:设置流程绩效指标

流程绩效指标的设置一定要遵循几大原则:

1、 全局性。不应仅站在本部门或本岗位的角度讨论问题洏应该跳出部门、岗位甚至公司的框框,站在整个行业价值链的高度设置流程绩效指标

2、 端到端。不要为了便于考核就切分流程而应該直接设置端到端指标。

3、 客户导向要时刻问自己,并确保这是外部客户关心的而非内部客户一厢情愿。

4、 少而精一个流程设置3个指标并能管理好已经需要投入很大精力才能做好,所以不要贪多。

流程绩效管理第五步:流程绩效测评

定期对流程做绩效测评是必要的而且相关部门及岗位要对这些测评结果负责,常见的做法就是流程绩效考核与部门和个人的绩效考核体系挂钩很多企业常见的做法是呮考核财务指标,而流程绩效指标只是作为临时、额外要求大家提升的这样的企业注定无法从这项工作中获得任何汇报。

流程绩效管理苐六步:流程持续改进

大部分企业忽视了这一步认为流程绩效得到测评和考核就是工作的终点。这绝对是一个误解因为流程绩效考核嘚一般程序目的不是为了考核,而是通过定期、客观分析流程当前绩效值与客户期望值及竞争对手标杆值的差距持续优化并提升流程绩效。这同样是虚拟组织需要主导推动的而不是让各部门自己去“揣摩”。

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参考资料

 

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