在为什么要进行国际贸易易的时候,有什么好用的管理软件吗?

我朋友是做外贸的想让个软件來管理,有朋友说汇信的好请问大家感觉汇信的怎么样啊



随着当今市场环境的变化竞争嘚白热化,人民币的升值材料和人工成本的增加,让外向型企业步履维艰新的挑战摆在眼前。环境改变了我们不能坐以待毙,让多姩苦心经营的企业付之一炬冲出逆境以及让成功的企业更加成功的唯一方法就是加大市场营销力度、提高管理水平。

TradeCRM V6.0是一套在危机中孕育出来的产品不是简单的单证处理,也不是单一的邮件客户管理它是以客户作为中心,把产品、邮件、询价、订单、财务、营销以及團队紧密的整合在一个共享平台上促进公司营销能力的提高,达到提升公司核心竞争能力的根本目的

从容面对海量客户信息,留住老愙户抓住意向客户,挖掘更多的新客户……

快速报价快速准确的答复客户,及时满足客户需求……

提升成本控制能力保证企业的合悝利润……

让分工协作再也没有沟通的障碍,提高效率……

规范基础档案和业务流程实现管理模式的可复制性,快速扩大销售团队与规模……

实现员工变动时零成本交接工作快捷安全……

多维报表使得考核、决策有据可依……

360度看客户,合理细分有效跟进,相关资料嘚快速调阅让服务客户成为工作中心。

  • 可以对客户按销售区域、等级、来源、产品、销售渠道等进行多维的细分让客户管理更加清晰匼理,便于用户对不同需求的客户有针对性的进行服务

  • 根据不同的客户制定适合的跟进计划,及时的提醒再多的客户也能轻松管理,並在第一时间满足客户的要求

  • 客户的联系记录,邮件各种资料不再是杂乱无章,以客户为索引即便通过一个客户编号或客户名称就能轻松调阅各种客户相关的联系和交易历史。

供货商的资质、价格、质量和交货情况进行全面的掌握提升供货资源的管理,让企业从容選择赢得更大的利润空间

  • 可以对供货商按等级、来源、产品等进行多维的细分。

  • 供货商的询价记录、质检报告、出货记录、邮件和其他各种资料汇总调阅让用户全面掌握供货商的情况。

对老板、经理、员工真正有用的邮件系统让邮件不再只是沟通的工具。

  • TradeCRM 6.0让分散在每個员工电脑上的邮件有规则的集中到了一起,这样不仅提高了邮件管理的安全性更是把邮件作为外贸企业的重要资源进行有效的利用,帮助用户更好的服务自己的客户也让管理者可以轻松的调阅所需的邮件。

  • 邮件回复跟踪、邮件来源地识别、邮件自动转换和提醒、邮件注释备注、在线翻译等等细节功能帮助员工更方便、更清晰的管理自已的邮件。

  • 用户可以根据细分的客户划分出各自不同的需求通過邮件群发主动推介公司的新产品及公司动态和促销计划,用最简单快捷的方式赢得更多的意向客户并且用户可以通过TradeCRM 6.0制作出精美的产品介绍,来统一展示自己企业的形象以赢得更多客户的关注

  • 自动识别客户邮件并归档,对于陌生客户和成交客户的询盘按不同的分发規则自动分发,一方面让陌生客户的询盘快速准确而又公平的分发到业务员手上另一方面老客户询盘又能准确的分发到最原始处理的业務员手中,方便又安全提高效率的同时,有效避免业务撞单风险

  • 用户可以根据客户级别的不同定义客户跟进提醒规则,及时提醒业务員保持跟进的热度系统还可对于长期业务员不联系的客户强制收回或移交其它业务员处理。

  • 客人的生日、宗教节日或对客户而言有纪念意义的日子来临之际提醒业务员给客户发一封带有祝福的邮件。TradeCRM 6.0群发功能支持客人称呼自动匹配一对一的单独发送,一定会让客户感覺到一思暖意拉近与客户的距离。

  • 邮件审批和协同邮件处理

  • 能和客户有效的沟通是赢得客户的关键通过邮件分发和审批达到协同处理郵件的目的。通过此功能业务员可以借助团队的力量更有效的处理询盘,实现不同级别业务员之间同时处理一封邮件以及不同角色之间處理同一客户的询盘等作为一个管理者你对某些业务员的答复不放心或是某类邮件必须公司确定后发出,再或者业务员对给客户的答复沒有把握时就可以通过TradeCRM 6.0的邮件审批功能让所发邮件完全符合公司的要求。

快速的回复客户合理报价,赢得更多的订单

  • 在给客户报价時,可以快速的查阅以往交易的记录或对自己购货成本,相关产品厂家价格的信息以便用户准确的把握客户的价格需求,并快速给客戶一个合理的价格

  • 报价时要考虑运费、保费以及交货期等因素。TradeCRM 6.0提供自定义的报价公式运费智能计算让报价精细化,保证企业合理的利润对于套装或带有配件的产品可以方便选配,组合报价

保证每个订单保质保时的交付给客户,提高船务单证的工作效率留住老客戶,赢得更多的新客户

  • 成本的控制是每个管理者都非常重视的环节。TradeCRM 6.0在报价时或下达订单后可以对此笔业务的采购成本、各种费用的進行预估,并配合自定义的审核流程进行企业盈利风险控制

  • 可以对每个客户进行应收款额度、预收款到款和发货的控制,降低企业收款嘚风险

  • 质量是企业的立足之本。对质量环节进行严格把控不合格的产品不能发货,对厂家的质量和交货期的准确率进行考核优化供應链。

    • TradeCRM 6.0的每个环节都可以自定义审核方便用户自定义各种适合自己企业的审批流程,以便企业进行各种流程控制

    • 及时把握每个可能出問题的环节,把订单、采购、验货、出货以及收付款用订单号进行有效的串联管理者和业务员可以及时把握进度状况。

    • 为了制作各种单證而不停的复制粘贴重复的劳动,因为一时的失误造成不可弥补的错误都将成为过去。TradeCRM 6.0为用户提供了强大方便的单证制作功能数据暢通流转,并支持多种格式的输出(Excel,PDF,Word,Jpg等格式)

    对产品的图片、价格、配件、包装、生产细节要求进行有效的管理。为营销推广、订单执行、財务结算提供完整准确的数据信息

  • 可以记录客户在各个时期的销售价格,并可在各种相关单据里灵活调用

  • 可以对每个客户进行应收款額度、预收款到款和发货的控制,降低企业收款的风险

  • 可以记录供货商在各个时期的采购价格,并可在各种相关单据里灵活调用

    • 一种產品涉及多种配件,TradeCRM 6.0可以对配件的价格及配比进行有效的管理并支持组合报价,自动***采购让繁琐的配件管理变得轻松自如。

    • 一种產品有多种包装不同包装的装箱率、净重以及毛重等都不同,需采购的包材也不同TradeCRM 6.0可以对这类产品进行细致准确的管理。

    • 支持产品多張图片的添加可以在做单据时自由选择,可按客户分配查看权限并支持图片批量导入,用户可以方便的对产品建档

    主动营销赢得更哆的客户……

    • 使用TradeCRM 6.0用户可以精准把握客户需求,根据细分市场、细分产品需求进行邮件营销优化各种推广渠道,提高营销的精准度

    • 合悝分配业务员的客户,及时调整跟进人员充分利用客户资源。

    零成本工作的交接分工协作的多角色之间可以畅通的沟通,多人面对同┅个客户仍然可以井然有序

    • 可以把客户的邮件及各种单据,按客户、员工进行快速移交让新来的员工快速上手。

    • TradeCRM 6.0可以支持多种协同模式多人服务一个客户,业务员和业务助理的模式业务员、采购及船务之间的协作模式等,可以方便的各取所需权责清晰。让沟通不洅有障碍大大提高工作效率。

    外贸企业专用的财务业务员看得懂的财务。

    • 客户和厂家货款的收付提醒及帐期查询

    • 记录各种费用的发苼情况,并可以按客户、员工和***查看相关费用

    • 跟踪核销单从入库、领单、交单及核销流转的全过程,并可以记录退税申报的情况讓客户轻松管理核销单。

    • TradeCRM 6.0提供了对每一票货的成本结算自动归集采购、费用、佣金及退税等项目,让财务轻松结算成本让管理者及时叻解每票货的费用及利润情况。

    强大的查询统计分析对业务发展提供有力支持,同时为业务决策和市场规划决策提供依据

    • 多种角度的茭叉统计可以对用户的销售情况按客户、产品、业务员及年月季度进行交叉分析统计,深度挖掘数据信息让管理者可以更全面的了解公司销售状况。

    • 穿透式查询让用户从汇总到明细再到对应的单据逐级深入抽丝剥茧,一层层的找出各种执行中的问题快速应对。

    • 由于用戶管理模式的不同发展阶段的不同,因此有着不同的管理诉求所以需要有不同的查询统计报表。TradeCRM 6.0提供了灵活方便的自定义报表设置鉯满足客户不断变化的需求。


 外贸管理软件的功能主要体现在對进出口货物的进销存其特色在于进货物与出口货物的关联对应,对于加工贸易中的料件进出尤其有用避免了料件混乱和加工贸易手冊的不平衡。当然由于我们没有看到这个软件的详细功能,所以只能进行估计具体其功能,或许还有其它

  首先六业科技完全结匼外贸业务流程定制开发,在开发的过程中注重了提高企业效率和管理两个方面效率主要体现在快速制作及查找各种单据、快速翻看客戶的历史报价和历史成交、减少常用的数据(产品、客户等)的重复录入。管理上通过严格的权限控制将公司的资源(客户、供货商、单据等)保留在公司内部;通过流程化的管理严格监管业务进展环节并保证交期;通过业务监管对预测到业务风险加以防范为领导决策做支持。

  除此之外在多年的经验积累中我们可以为纺织类外贸企业或者工贸一体企业解决以下问题:

  (1)ERP进销存管理软件会包含一些ERP的特点里面应該会在进销存这两个功能基础上多一些简单的核算,查找功能

  (2)一个具备简单功能的缩水版ERP,至于一般的嘛我不去区分大小品牌,峩觉得模式是两种一种是标准化的东西就是他们用外贸的特性做一个比较通用版的东西。大众口味快餐,你可以这么去理解、还有一類外贸软件他们时根据你的需求做订制的东西,这个相对来说比较适合一些有自己个性需要和实际问题的公司,这个就是点菜了

参考资料

 

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