银行未达账项多的影响已成呆帐如何处理

本帖最后由 松柏学勤 于 20:51 编辑

审计執业过程中大多人对企业已收(付)银行未收(付)的未达账项都认为不用关注和调整现实中碰到对年末开出的银行转账支票在对方未箌银行请付的情况下,是否需作会计处理或审计时是否需对该未达账进行调整产生很大争议这里,笔者想以一案例对各种观点进行分析以思审计过程中是否真的不用关注或调整。

       A企业2013年12月31日开出银行转账支票付欠B企业货款1亿元收票方实际到银行请付时间和收款时间为2014姩1月2日,A企业将上述1亿元在2013年开出转账支票时就作:

的会计处理但银行对账单显示12月31日银行存款余额仍包括该1亿元,企业编银行余额调節表时作为企业已付银行未付的未达账项处理

大部分人认可企业的会计处理,不对该未达账项进行调整但笔者认为需调整,分析如下:

其一我们从资产的风险和报酬在12月31日这一时点是否从A企业转移到B企业来分析。

该1亿元银行存款在12月31日这一时点其法律权属为A企业所擁有,其主要风险如灭失风险并未转移给B企业即如果该1亿元存款在B企业兑付前被银行冻结或者被盗取或因银行倒闭而出现无法兑付等风險,其损失仍由A企业来承担B企业在资金未到账前是不承担该银行存款风险的。而报酬就更不用说了该1亿元存款虽从账面做了减少,但銀行在计算利息时仍包括该部分存款即该资产的孳息仍为A企业所拥有,相关报酬也未实际转移给B企业

其二,我们再看看A企业在12月31日因仩述账务处理而减少的负债是否还负有潜在的支付义务

“转账支票提示付款期限为10日,超过付款期的支票银行不予受理;转账支票的權力时效为自出票日起六个月,在票据开出六个月内收款人可持有关证明文件,向付款人请求付款”

如果持票人在10日内未请示付款,戓票据丢失或请付时A企业账面存款被法院冻结或余额不足等A企业仍然是需要承担支付义务的。

由此我们可以知道,在持票人B企业未到銀行请付且资金到账前A企业对B企业的负债义务并未消失,A企业在12月31日这一时点将负债从账面做减少存在不谨慎之处

其三,笔者认为当開出转账支票和银行实际划款不在同一日时特别是在跨年时,应作为两项业务来看待即开出和收到转账支票这一行为不应视同是银行存款的实际支付和收到,开出支票时是否需作会计处理或如何作会计处理值得商榷

其四,有人认为当你开出转账支票时你对银行存款僦失去控制了。笔者认为在资产负债表日,B企业实际请付前A企业可以决定银行存款的使用,甚至当企业某项负债的责任和风险(如2014年1朤1日企业需支付1亿元到期借款否则将面临破产清算风险)要大于空头支票的罚金时,开出支票的企业很可能会选择使用资金还借款而不履行承诺不能将已开出但未支取的转账支票这一潜在的承诺理解为对银行存款失去控制。

央行在2005年规定:签发空头支票或者签发与其预留的签章不符的支票不以骗取财物为目的的,由中国人民银行处以票面金额5%但不低于1000元的罚款;逾期不缴纳的每日按罚款数额的3%加处罰款。

其五有人认为该支票在期后实际是支付的,故从期后事项理解当时开出支票的会计处理就没有问题了。笔者想问的是如这样悝解,开出的银行承兑汇票如果在2014年1月1日到期兑付企业在2013年末是否应将这些报表报出日前支付的款项都放到报告期去处理,如此会计汾期这一原则还有何用?

其六我们再来看看上述会计处理可能存在的风险。

A企业资产4亿负债3亿,权益1亿资产负债率为75%,如果A企业通過上述提前的会计处理(银行存款减1亿、负债减1亿)资产负债率可瞬间变成50%,完全满足融资需求如果开个转账支票就能降低资产负债率的话,各位贷款难的企业抓紧把手上的空白转账支票都开掉吧,然后放兜里或者干脆跟B企业讲好配合下,我账上没钱你拿了支票僦别来兑了。次年就说收票方10日内未请示付款再把银行存款做回来。

如果拿个支票就能做银行存款的话那B企业可更是乐了(特别是那個资金被盗的某某,配合下A吧12月31日这一天拿到A企业转账支票时做个银行存款增加,应收账款减少调节表时编成:企业已收,银行未收反正你审计的也不调整。即把被盗的1亿资金补回到账面来了还能少提坏账准备,多好的事!

各位到这,你该晓得对企业已付银行未付、企业已收银行未收的未达账项该怎么处理了吧事务所的货币资金审计程序表是否得改改了啊?

最后笔者建议对已开出未兑付的银行轉账支票有两种处理方法:

方法一、理论上转账支票开出时不应作会计处理,但会计总是喜欢根据支票存根做账(而不是银行回单)此時,在期后与银行对账时应将尚未兑付的银行存款相对应的原会计分录冲回。在附注货币资金和或有事项中作相应披露

方法二、对开絀未兑付的转账支票理解为10日内到期的票据,视同银行汇票作应付票据处理,收票方相应作应收票据处理

以上分析和处理是否存在考慮欠妥或不正确之处,望前辈或大侠们指点!

未达账项是指对同一经济业务甴于企业与开户银行的

时间不同,一方已登记入账而另一方尚未登记入账的会计事项。为保证会计信息的质量体现出真正的银行存款餘额,对未达账项要区分不同情况按照《企业会计制度》的要求分别采取适当的方法进行处理。

  一、企业在处理银行未达账项多的影响时存在的错误

  (一)对银行存款余额理解的误区

  1.认为银行对账单余额是真正余额

  有人认为银行对账单上的余额是真正的企业存款额其实对企业来说,开出支款票据或收到收入票据后即意味着在该时点资产的形式发生转化或已发生产权转移企业的账面上和报表中已反映出该业务内容,但由于到银行办手续有一个过程银行对账单上反映不出该业务内容,故银行对账单余额并不能正确反映企业銀行存款的真正余额

  2.认为企业银行存款日记账的余额是真正余额

  对于银行已进行过收付结算的业务,企业由于未及时收到结算單据而没有及时记账的情况很显然属于企业应该披露的信息内容,而企业账面余额没有包括该部分内容报表中存在一定程度的遗漏。

  3.认为银行余额调节表调节一致后企业的银行存款余额就算正确

  不少人认为编制银行余额调节表,只要企业、银行双方银行存款餘额调节一致就行了对影响当期的重要事项不作相应的调整,导致企业财务会计报告不能真实反映企业当期的经营状况

  由于银行未达账项多的影响发生情况不同、金额大小不同、业务类型不同,对企业信息披露的影响程度也不同根据重要性的会计原则,对企业信息披露影响不大的业务不必作出调整,但对影响信息披露正确、完整的重要项目应作出调整

  (二)银行存款余额调节表编制的错误

  在编制银行余额调节表时,有三种不合理的调节方法:

  1.分别将未达账项中企业和银行各自已记账的部分调减

  企业“银行存款ㄖ记帐”帐面余额―企业已收银行未收额+企业已付银行未付额= 银行对帐单余额-银行已收企业未收额+银行已付企业未付额

  2.以企业“银行存款日记账”账面余额为准,通过调整银行对账单来进行调节

  企业“银行存款日记帐”帐面余额=银行对帐单余额+企业已收银行未收額-企业已付银行未付额-银行已收企业未收额+银行已付企业未付额

  3.以银行对账单余额为准,通过调整企业“银行存款日记账”账面余额來进行调节

  银行对帐单余额=企业“银行存款日记帐”帐面余额+企业已收银行未收额+企业已付银行未付额-银行已收企业未收额-银行已付企业未付额

  上述方法的结果可以供双方对账,验证是否有错账但不能得出最终的银行存款余额。

  (三)银行未达账项多的影响长期未达

  部分企业由于未能及时对银行未达账项多的影响进行正确的某些未达账项长期保留,甚至把未达账项作为隐瞒收入或费用、調节利润的蓄水池

  二、如何正确处理银行未达账项多的影响

  以上问题的存在,使报表阅读者不能真正了解企业的真实情况特別是上市公司的信息披露中如果存在以上问题,会给广大者以误导影响投资者的正确选择,损害投资者的利益为保证财务报表能及时反映出企业实际的财务状况、经营成果及现金流量情况,可采用以下办法对银行未达账项多的影响进行账务处理

  (一)正确编制余额调節表

  正确的银行存款余额调节表应该是企业的银行存款日记账余额加减银行已入账而企业未入账的内容,等于银行对账单余额加减企業已入账而银行未入账的事项公式如下:

  企业“银行存款日记帐”帐面余额+银行已收企业未收额-银行已付企业未付额=企业已收银行未收额-企业已付银行未付额+银行对帐单余额

  (二)根据重要性原则进行恰当的披露

  1.对影响较小的事项,如果金额不大可不作调整。洳从银行提取现金或将现金存入银行由于该事项不影响净资产、总资产和现金流量的变化,对财务会计报告阅读者不会引起太大的误解

  2.对会计政策、净资产、、现金流量等影响较大的,直接影响阅读者正确理解财务会计报告的事项应作出调整。如对大金额收入业務银行已收款入账而企业尚未入账的,则企业应进行调整;对大金额的付款业务银行已付款入账而企业尚未入账的,则企业应进行调整

  3.对于企业结账以前发现的未达事项应调账调表,对于结账以后发现的事项只调表不调账

银行未达账项多的影响如何做会計处理?

未达账项是指由于企业与银行之间,由于结算凭证传递上的时间差异,造成一方已经入账而另一方尚未入账的款项.

(1)企业已收、银行未收;

(2)企业已付、银行未付;

(3)银行已收、企业未收;

(4)银行已付、企业未付.

企业可以根据银行对账单情况进行整理汇总,将银行已收、企业未收的款项汇總为一类,将银行已付、企业未付的款项汇总为一类,由汇总人员和会计主管审核签字,将其作为合法的自制原始凭证据以登记入账.

发现未达账項,需要在月末做银行余额调节表,将未达账项列出明细,调整后的金额合计要跟银行对账单对上帐,做到账账相符!按各自的原始凭证入账因未达賬项造成的偏差,对账时加以注明即可,不需要专门做分录.

银行未达账项多的影响如何做会计处理?处理未达账项不需做单独的会计分录,但需要莋出调整.感谢阅读.

参考资料

 

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