管理者要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间工作是很多的,时间却是有限的时间是最宝贵的财富。没有时间计划再好,目标再高能力再强,也是空嘚时间是如此宝贵,但它又是最有伸缩性的―――它可以一瞬即逝也可以发挥最大的效力。对于生产和商业活动来就是潜在的资本。在工业史上经常有这样的事情:仅仅是一天之差,就可以导致一个企业的巨大成功和另一企业的倒闭破产
所以,不懂得利用时间就昰最无能的管理者浪费时间就等于浪费企业的财富。
会不会利用时间不是单纯地看工作时间内是否充满了各种工作有很多管理人员,從早忙到晚不单在工作时间内挤满了各种工作。而且还在工作时间以外寻找时间继续工作单纯从这个现象看,并不能表明该管理人员會利用时间他的工作精神固然是好的,但他还不能称得上是最好的经理也不能称他是善于利用时间的能手。
会不会利用时间关键在於会不会制定完善的、合理的工作计划。所谓工作计划就是填写自己和企业的工作时间表―――某年某月某日要做什么事;哪些事先做,哪些事后做°哪个时间内以哪些事为重点;安排哪些时间内做什么事售上都业的目标何时达到;……等等。
但是所有计划地利用工作時并不是要求管理人员把末来的工作时间全部地填满工作内容。有计划地利用工作时间主要是合理地安排最主要的工作和最关键的问题。这些工作和问题只要安排得适时和得当,就会像机器的主轴带动整个机器运转那样促使其他的事情按时完成。
因此真正会利用时間的管理者,不是把大量时间花于忙乱的工作中而是用在拟订计划中。能干的管理者用很多时间去周密地考虑工作计划―――确定工莋目标的手段和方法,预定出目标的进程及步骤他不但在年初这样做,在动手做每件事以前也这样做就是说在这些能干的管理者看来,大的目标有大的计划中等程度的工作有中等程度的计划,小的工作则有小的计划总之,大事小事都要事先周密考虑。一旦考虑出唍整的计划执行起来就很顺利。表面看来作计划和考虑问题的时间占用得多了,但实际上从总耗用时间量来计算,却节省了许多宝貴的-----即压缩时间的流程充分利用了每个单位的时间。
一个成功的人善用他的时间,是最大成功因素之一企业发展到今天,一个业务主持者时间不够用,往往是普遍的现象既然谁也无法获得比别人更多的时间,那么唯一的办法是如何计划充分利用你的时间。
如果想要成功的配时间你可以使用估计、分配与控制等方法,你还可以种用排定事件先后次序、工作时间表以及分配任务等方式来在达到目的。
只要低开始将所有的活动按部就班的作成记录时工作效率自然就侍增高,介这必须在做完一伯事后就尽快的记录下来,而且即使是小事,也不容忽略
“对于各种不同的事,是否分配了恰当的时间去做”“是否将有限的,几小时利用得有效”要将这些问题放在咫思索,仔细地分析所有的活动然后,就必须决定何事应先处理有许多人都从公文堆最上面的一件开始做,结果很可能使堆在下媔的旧公文“越陈越香“了很多事,就是如被搁置以致成了无法解决的问题
要避免这种错误,只有在每天晚上或早晨坐在办公桌前先看看那些堆在案上东西,花点时间浏览一番并且归类,分成数堆再分别缓急依次排好,这样“陈年老酒”就可绝迹了。
当你应用這原则去处理事情时一定会发觉有些已拖延了好几天,甚至好几个星期如此一来,你就该去查明产生这种拖延现象的原因相信你经瑺会发现有些职员,拿了薪水却没做他份内的事你是老板,那么就完全看你怎样防止这类事重演了通常这种情况下,是应该实施企业管理上的分层负责制度有人使用下列的方法来改进:
(1)决定那些事由秘书处理;
(2)将一些工作分配给助手做;
(3)然后看看其余的,再次决定那些仍可由秘书或助理“分忧”此外,就该自己身下厨了
当你注意今天的每一件工作时,就必须决定该花多少时间在这上媔我们把这称为“分配时间”。一大早口述和笔录大约要30分钟,接下来30分钟就该和老板讨论了也许你还得要15分钟的时间去应付求职鍺。如果你九点上班现在已经十点四十五分了。午餐前也许要和采购部门接角,而且说不定还得赶到市区去加扶轮衬的取会哩!这就昰“时间分配”它的秘诀是要确定你眼前的工作,到底要用多少时间那也中只有“经验”这位先生才能帮忙了。只要这样做你将会佷快的发现不必要的琐事,都已分配给属下操心去了再不会溜到你工作表上,这可替你濞掉不少的麻烦
有一位身任数家商业杂志社的總编辑,要求属下把信件都送到他办公室里他必须拆信、看信,再把信件分成若干堆决定分给属下那位编辑处理,接着亲自送到每人桌上整个过程平均就了一个钟头,于是他每天加班,要不然就带着“家庭作业”下班才有办法把工作完成。除此以外更坏的是他嘚编辑人员,不得不等他送信来是整个编辑部门成天都是口述作业。这位总编辑之所以会这样就是他想知道下究竟是在做什么事。但終于他觉悟到自己只是在虚耜时间。以后他的编辑开始直收信,并做成新闻或新动态的摘要呈给他了事实证明以往他一直浪费了大半的时间,因为几乎有3\4的信件是向废纸篓报到的
某大石油公司的一个训练主管,为推销员设计了一个预估工业产品推销方法他给每囚一张表格,并建议他们在每周开始前将它填好填表只要半个钟头,但在填完后每个人都找出访问客户的最佳途径而且每个停留点上所该做的事,也都记在上面再不会被遗忘掉了。把事情依其重要性列成表从最重要的开始做,完成后核对一下,再从表中册掉它哬时开始做记录表并不重要,重要的是你心中必须经常有时间表的观念
这类表的说要作用是,你一次只能做一件事如果一民两用,做東做酌那你就已经消着落处理眼前事的能力。
火车、飞机、公共汽车、轮船等依时间表运行但依然会有意外事件,同样的情形也可能發生在你身上所以,为意外事件留时间是很明智。某百货公司的经理早计划在星期一举行大减价,而很不巧的星期日恰好是该公司一年一度的员工野餐活动。当天艳阳高照是个很难得的好日子,结果星期一早晨1\4的职员因阳光炙伤而请假,筹备已久的大减价就洇而流产了这就是末预留意处理外事件的时间的一个例子。
聪明人有三个预防此类事件发生的方法:第一每件计划都留有多余的预备时間第二、努力使自己在不留余地,又饱受干扰的情况下完成预计的工作。这并非不可能事实上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些第三、另准备一套应变计划。
假使你为每件工作立下时间限制你将发现,有三件事已民做成功了:
(1) 迫使自己在规定时间内唍成工作
(2)对你自己能力有了信心。
(3)你已仔细分析过将做的事了而把它们***成若干意境单元,是正确迅速完成它们的必要步驟
一旦拟定了目标,计划好时间表剩下的关键就是快动手去做了。
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大学生怎样来安排课余生活呢?课餘生活的内容可根据自己学校的培养目标、现实条件和大学生的兴趣、家好和特点来决定其内容应丰富多样,但要注意健康有益下面囿途网小编就跟大家说说大学生怎样进行有效的如何进行有效时间管理,欢迎阅读
许多人习惯于“等候好情绪”,即花费很多时间以“進入状态”却不知状态是干出来而非等出来的,最佳时机是需要把握的请记住,栽一棵树的最好的时间是20年前第二个最好的时间是現在,手中的鸟比林中的鸟更有效
计划赶不上变化是经常遇到的情况,确实有很多时候自己原本已安排好了计划但是经常会临时出现┅些变化。例如朋友拉你打牌或喝酒,会占用你大部分自由时间在这种情况下,要学会恰当地拒绝这是如何进行有效时间管理中的擺脱变化和纠缠的一种很有效的方法。但是拒绝时要讲究技巧不宜直截了当,而要委婉用他人觉得确实是合理的理由来拒绝。要学会限制时间不仅是给自己,也是给别人不要被无聊的人和无关重要的事缠住,也不要在不必要的地方逗留太久不要将整块的时间拆散。一个人只有学会说“不”他才会得到真正的自由。同时也要避开高峰如避免在高峰期乘车、购物、进餐,可以节省许多时间
大学苼怎样进行有效的如何进行有效时间管理(2)时间价值观念。
避免“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例,如为省两元钱而排半小时队为省两毛钱而步行三站地等等,都是极不划算的对待时间,就要像对待经营一样时刻要有一个“成本和价值”的观念,要注重时间的机会成夲使时间产生的价值最大化。
大学生怎样进行有效的如何进行有效时间管理(3)积极休闲
不同的休闲会带来不同的结果。积极的休闲应该囿利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流有利于提高办事效率;而且随着经济和生活水平的发展,一些休闲性的活动也能放松性的解決问题如通过打篮球、网球等共同爱好来结识不同的朋友也能提高办事效率。
大学生怎样进行有效的如何进行有效时间管理(4) 集腋成裘
苼活中有许多零碎的时间很不为人注意,其实这些时间虽短但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的笁作翻翻报纸乃至记几个单词;运动时可回想遇到困难的事会急待解决的事等等。在疲劳之前休息片刻既避免了因过度疲劳导致的超时休息,又可使自己始终保持较好的“竞技状态”从而大大提高工作效率。
大学生怎样进行有效的如何进行有效时间管理(5)搁置的哲学
不偠固执于解决不了的问题,可以把问题记下来让潜意识和时间去解决它们。这就有点像踢足球左路打不开,就试试右路总之,尽量鈈要“钻牛角尖” 不要开展无谓的争论,不仅影响情绪和人际关系而且还会浪费大量时间,到头来还往注解决不了什么问题说得越哆,做得越少聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。