为了便于编制会计凭证、登记账簿、查阅账目、实行会计电算化在对会计进行分类的基础上，为每个会计编一个固定的号码这些号码称为会计科目编号，简称科目编號为了便于会计工作的进行，通常在会计制度中以会计科目表的形式对会计科目的编号、类别和名称加以规范。
 会计科目编号是有规則的规则如下： 一方面要能够起到区分会计科目的作用；另一方面，要便于会计人员的识别与计算机的输入科目编号能清楚地表示会計科目所属的类别及其在类别中的位置。 　　 一级会计科目的编号：一般采用四位纯数字表示其中： 第一位数字（即千位）：表示会计科目的类别，其中1表示资产类2表示负债类，3表示所有者权益类4表示成本类，5为损益类； 第二位数字（即百位）：可以划分大类下面小類；剩余两码为流水号
 为便于会计科目的增减，一般情况下编码要考虑到未来的扩展性，在编码间留有一定的间隔。 小类的排列顺序也是有原则的如：资产类下面的小类是按照变现能力大小排序；负债类下面的小类是按照流动性大小排序；所有者权益类下面的小类昰按照转化为资本的能力大小排序。
 　　 二级会计科目：一般采用六位编码其中前四位为一级科目的代码，后两位为流水号如：银行存款（编码为1002）下根据银行的不同，设置多个二级别科目诸如“中国建设银行”、“中国工商银行”、“中国农业银行”等等，则可分別编码为：100201中国建设银行、100202中国工商银行、100203中国农业银行 　　一般情况下二级科目都是根据企业的需要来设置。
 但无论一级科目、二级科目如何设置其前提都必须要保证编码的唯一性。因此为了确保会计科目的唯一，数据保存时的检验动作必不可少 详细请查看2006年颁咘的企业会计准则-应用指南。