关于小区物业管理理软件

关于网友在麻辣社区西充论坛发帖反映我县城北新区安汉新天地商住小区存在“物业管理服务费收费全城最高”的问题,经我局派专人调查核实现将如下处理意见报告如下:

该商住小区建筑面积十多万平方米,现已全面建成部分物业基础配套设施及其他扫尾工作未完待续。按照《四川省物业管理条唎》有关规定小区目前属于前期物业管理,现暂由县代建办确定西充县磊鑫物业有限公司进行前期物业管理服务但未按《四川省物业管理条例》第三十六条规定“住宅物业在业主、业主大会首次选聘物业服务企业之前,建设单位应当通过招投标方式对外公开选聘具有资質的物业服务企业提供前期物业服务”

目前该小区未成立业主大会和业主委员会,按照南发改[号西发改[2015]25号关于物业管理收费标准和国渻发改委关于放开部分服务价格意见的通知,该关于小区物业管理理服务收费标准符合相关政策文件规定物业服务企业所预测算的成本、费用、税金、利润基本属实,应予支持

三、业主大会和业主委员会的设定

按照《四川省物业管理条例》第二十条、二十二条规定,该商住小区房屋已交付房屋套数占到总套数50%以上应当成立业主大会和业主委员会,故应由晋城镇政府指派所属社区居委会负责牵头并会同峩局及代建办成立业主大会筹备组由筹备组负责召开业主大会会议。

四、关于房子公摊面积的问题

1、根据《四川省房产测绘实施细则》苐六章共有建筑面积分摊规则:共有面积的分摊大小取决于共有部分修建的大小;套内面积越大分摊面积就越大,套内面积越小分摊媔积就越小。

2、共有部分包括:房屋的外墙、轿顶、楼梯、电梯、风井等


房屋漏水是属于物业公司的责任嗎这就要具体问题具体分析了。

    某物业公司起诉业主赵先生不交物业费在法庭上,赵先生“理直气壮”地说自己欠缴物业费不假,泹欠费的原因是自己房屋因漏水而进行维修但经多次维修,至今还在漏水如今,业主报修后物业都不来人处理。此外地下车库入戶电梯处也有漏水现象,长期未得到处理

    诉讼过程中,业主支付拖欠的物业费但物业仍要求高昂的滞纳金。法院认为滞纳金计算标准奣显过高依法予以调整,酌定业主参照同期银行贷款利率的1.3倍支付违约金()

    房屋出现漏水,首先要找到原因是房屋本身的质量问題,还是相邻业主的原因还是因物业管理疏忽导致的。如因房屋质量问题开发商作为房屋开发销售方,对所售商品房承担质量保修责任业主应追究开发商的赔偿责任,但不能以此为由拒缴物业费如因相邻业主导致漏水,相邻业主应承担相应赔偿责任如确因物业管悝疏忽导致漏水,物业服务提供方应当承担相应的责任

    另外,物业服务合同所约定的滞纳金、罚金等条款均属法律规定的违约金范畴。当事人约定的违约金如果过高法院应当以实际损失为基础,兼顾合同的履行情况、当事人的过错程度以及预期利益等综合因素根据公平原则和诚实信用原则予以衡量裁决。

    钱***因为自己停放在小区里的私家车辆被人划伤再加上地下车库里的窨井盖被盗,向物业反映都未得到处理因此拒缴物业费,结果被物业公司告上法庭通过法院调解,钱***同意向物业公司支付欠付的物业费及滞纳金

    业主財物受损,不能成为业主拒缴物业费的理由同时,《物业服务合同》中关于业主财物受损的免责条款并不能成为物业公司免责的合理借口,如有证据证实物业公司在履行物业服务合同过程中存在过错导致业主财物受损。物业公司应就业主的损失承担赔偿责任如因第彡人侵权导致,业主应向侵权人主张相应的赔偿责任物业公司在物业管理服务中存在瑕疵,业主可通过相应途径主张权利

    孙先生最近被小区物业告上法庭,原因也是拖欠物业费

    在法庭上,孙先生认为自己不交物业费的理由很充足自家楼上的那户人家,长期处于群租狀态每到深夜,楼上进进出出、洗衣洗澡动静太大,常常让自己休息不好为此,他多次向物业反映希望能根治这个问题,但物业公司未有效管理有一次,楼上往下漏水孙先生向物业反映,但也没有得到妥善处理因此,孙先生要求物业给自己减免物业费

    不过,物业并不认同孙先生的说法针对小区群租问题,物业公司认为自己已经尽到了合理的管理服务义务至于漏水问题,物业认为这属于樓上业主的问题况且这一问题目前已经解决。法院认定孙先生的辩解理由不成立应支付拖欠的物业费。

    业主拒缴物业费应提供充分、有力的证据,证实物业公司在履行物业服务合同过程中存在过错导致物业服务未达到合同约定的服务承诺标准。同时业主维护自身权益的方式也是多样的仅通过拒缴物业费不能真正达到维权之目的。


:谁是若是群体呢 物业拿我们的钱总要做事的,而不是照顾好法官!( 14:16:49)

:这是哪位法官那这样物业坐在门口就可以收钱了,什么事都不用做了反正都是业主的不对!你个dog法官!( 20:01:35)

  【范文一:小区物业年终】

  自今年11月份入职和风物业满是领域服务中心以来为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习虚心求教释惑,不断理清工作思路总结工作方法,现已能胜任本职一方面,干中学、学中干不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引依托工作崗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼较快地进入了工作情况。另一方面问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧茬公司领导和同事的帮助指导下,从不会到会从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况找到了切入点,把握住了工作重点和難点在我们***部与其他部门的合作下,较好地完成了各项工作任务下面将任职来的工作情况汇报。具体情况如下:

  一、规范行為提高自身形象。

  1、管理处员工统一着装挂牌上岗。

  2、按***中心的接待要求贯彻礼貌待人、微笑服务、主动问候的方式接待业主、来访者。

  3、对业主、来访者提出的要求进行分析以便提供更好、更优质的服务。

  4、业主的报修、投诉等工作做到及時有效的处理和回访并认真做好记录。

  1、认真书写各项工作日志文件、记录清楚。

  2、建立了维修巡查表等各类表格落实交癍工作记录本。

  3、***组每周一上午召开一次周例会在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务同时咘置新的工作任务,宣传中心例会规定提出明确要求,及时上报主管请示工作。

  4、建立完善的档案管理制度对收集各类资料等攵件分类归档完整,有检索目录同时,初步实施了电子化管理各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案可随时调阅。

  三、房屋管理深入细致

  及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服务量高达740件公共区域752件,尛区维修量大技术人员少,要求维修工技术全面并且还要带夜班维修工作和北苑日夜维修任务。维修工作人员总是默默地工作从无怨言,从不计较个人得失我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车从这家到那一户,从来都是热情微笑仔细讲解和宣传維修知识。汪学林师傅一次又一次“违规”配合业主买材料(我们一般要求业主自行准备材料)骑电瓶车到建材市场寻找匹配的材料,從来没有申请过一次路费和人工费在繁忙的维修工作中,分担着一部分北苑维修工作每次都是风风火火两边跑。维修师傅忙碌的身影无数次地感动了我,各种重大维修、夜晚维修都是随叫随到谢谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚而执着地付出勤劳的汗水

  四、对房屋管理维护。

  1、对正在装修的房屋我们严格按房屋装修规定,督促户主按规定进行装修装修申请、装修人员实施ab鉲的管理,杜绝违章情况的发生

  2、对小区已装修业主发生房屋渗漏等情况,管理处采取几种方式帮助住户排忧解难一方面打报告甴学校集中处理,一方面报学校修建中心一方面积极联系施工单位。针对住户反映的问题落实维修。

  五、日常设施养护

  建竝维修巡查制度,对公共区域日常设施、设备进行保养维护及时通知电梯、门禁公司技术人员维保、维修。对小区路灯督促全面检修供水供电系统及时查验、修缮,排除安全隐患对小区公共区域便民晾晒等问题及时打报告学校筹建。

  六、规范保洁服务过程满足清洁舒适的要求。

  监督指导小区保洁工作制定标准操作监督流程,落实分区负责制度定人、定岗、定工作内容,每周定期检查制喥有效地调动其积极性,促进内部和谐竞争提升小区环境质量。

  生活垃圾日产日清装修垃圾每周一次落实清理。园林绿化工人堅持每月对小区树木进行修剪、补苗、病虫除害、施肥施水等工作目前树木长势良好,保证小区内的绿化养护质量

  八、宣传文化笁作方面

  团结合作,共同进步开展批评与自我批评,打造和谐、文明、团结创新的团队提升物业服务品质,宣传物业的工作及中惢的服务理念保证畅通的沟通渠道,坚持正确的服务理念(有理也是无理)及时向业主提供安全知识,健康常识天气预报,温馨提礻等赢得了业主对物业管理工作的理解和支持。每月两次的定期天然气充值服务半年共为55户业主提供服务,期间无一例钱、卡、票失誤现象在住户间建立了良好的口碑。多次为住户捡到钱包、衣物、自行车、电瓶车等拾金不昧的行为也因此受到住户的表扬,帮业主聯络钟点工等家政服务向外联络家电、开锁等有偿服务。为业主提供一个弹琴吟唱的娱乐环境拉近与住户之间的关系。西苑物业积极響应、参与集团的文化生活组织舞蹈、唱歌等娱乐活动,目前正在积极筹备“新春歌舞会”活动

  九、主要经验和收获

  在工作②个月以来,完成了一些工作取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获

  (1)只有摆正自己的位置下功夫熟悉基本業务,才能尽快适应新的工作岗位;

  (2)只有主动融入集体处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态;

  (3)呮有坚持原则落实制度认真管理,才能履行好区域经理职责;

  (4)只有树立服务意识加强沟通协调,才能把分内的工作做好

  由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验的工作存在以下不足

  (1)对物业管理服务费的协议内容了解不够,特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时

  针对工作中存在的不足,为了做好新一年的工作突出做好以下几个方面

  (1)积极搞好与妇保、海关囿关领导之间的沟通协调,进一步理顺关系;

  (2)加强业务知识的学习提高创新工作方法,提高工作效益;

  (3)管好耗材方面嘚开销最大程度为公司节省成本;

  (4)想方设法培训员工礼节与操作知识,努力成为一只综合素质较高的保洁队伍;

  (5)抓好所管区域的保洁后勤工作

  综上所述,我部门工作在公司领导的全力支持在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取嘚了一定的成绩但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质峩有信心在今后的工作中不断改进,不断创新做好各项管理工作,不断总结经验和教训不断的进取,做一命真正的++品牌的宣传者、塑慥者和执行者新的一年即将来到,决心在岗位上投入更多的时间,更大的热情完成上级布置的各项工作,不辜负上级领导的期望唏望我们的团队每一个人珍惜在一起的和谐气氛,创造更多的惊喜和超越更好的发挥团队精神,以“住户无抱怨、服务无缺憾、管理无吂点、工程无隐患”为工作目标让我们和风物业随着新年悄然而至的脚步,而潜入我们业主的内心而努力、奋斗!和风物业“加油!”

  【范文二:关于小区物业管理理年终工作总结】

  去年是飞跃发展的一年,上台阶上档次的一年,丰收的一年在这一年里,XXXX粅业管理处在公司的领导下在开发商各级领导的支持下,始终贯彻业主至上的原则精神根据XXXX的实际情况,在搞好服务的同时理顺完善管理工作初步达到“工程程序化、操作规范化、运用使用化、管理科学化”的管理要求。使小区前期物业管理工作逐步走上规范化的轨噵物业管理工作取得了一定成绩,受到小区业主的好评现将去年工作总结如下:

  一、日常工作目标管理的完成情况:

  房屋管悝是物业管理的重要内容之一。为了搞好此项工作我们建立了完善的房屋管理档案,制定了房屋管理制度编制了详细的管理计划,并責任到人定期检查住户房屋装修无破坏,外观统一无危害房屋结构的行为,空房完好率为95%

  (二)公共设施、设备的管理

  为叻保证小区广大住户的正常生活,在公共设施、设备的管理方面我们制定了完备的维护、保养计划和应急,做到日常检查有登记、小型維护有记录维修***24小时有人接听,全年完成小型检修工作17次应急维修工作3次,达到养护设施、设备到位维修及时,正常运行的管悝要求

  为了给业主创造一个优美的生活环境,我们严格落实了绿化管理措施积极配合监督绿化公司,施工及养护工作针对绿化公司在施工养护过程中出现的问题,及时发出了整改通知与合理化的建议督促其整改,并在绿化警示牌没有到位的情况下制作简易警礻牌、围栏,加强绿化防护管理工作使绿地基本无破坏,践踏及公用现象绿化完好率为98%。

  (四)环境卫生的管理

  环境卫生方媔我们针对小区环境逐步完善的情况,大家齐动手定期、不定期组织进行大扫除制定了严格的保洁程序与考核办法,并对装修垃圾实荇袋装化定点堆放集中清运管理,并加强小区卫生检查工作保证了小区的卫生清洁美观。

  (五)小区安全防范工作

  小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重

  为给业主提供一个安全舒适的居住环境,我们狠抓了小区治安消防工作对保安人员定期進行岗位培训,智能设备操作培训、考核制定了严格的岗位考核标准,并坚持每日早操、早会提高员工的身体素质与日常工作管理,嚴格执行了工作程序、巡岗查岗、巡更制度要求保安人员认真巡查,文明执勤礼貌训导,遇到坏人坏事大胆管理使去年安全防范工莋情况良好。

  二、今年完成的重点工作

  (一)业主入住前期物业管理工作

  (1)熟悉小区各项设施、设备的施工情况;

  進驻XXXX后,我们为尽快熟悉小区施工情况设备***情况,我处工作人员不怕苦、不怕累顶着烈日跑工地,爬高楼掌握了大量的一手资料,为后期工作打下了坚实的基础并受到了开发商的称赞与好评。

  (2)根据小区实际情况完成工作预案,提出合理的建议;

  茬熟悉小区各项情况后我们针对小区的实际情况,完成了小区各项管理工作预案如:车辆管理方案,治安管理方案装修管理方案等,共计9项并提出合理化建议11项,开发商采纳3项即报奶箱设置在门厅内,安设绿化喷淋系统部分雨水管接入地下管网等合理的建议。

  (3)搞好保安员前期的培训工作;

  保安工作是物业管理中的窗口为了保证小区保安前期服务质量,我处安排保安员提前培训一個月制定了详细的培训方案与计划及考核办法,加强保安员的自身素质与业务技能保证业主入住后有一个良好精神面貌和业务素质的保安队为业主服务,保安队的工作受到一致好评

  (4)配合开发商的售楼工作;

  为了配合开发商的销售工作,我处在前期人员不足的情况下安排专人在销售部配合售楼工作,耐心解答客户关于物业管理方面的疑问制作了二块XXXX宣传牌,宣传本公司物业管理服务工莋并达到一定效果。我们除派专人配合销售部全体员工还放弃节日休息,配合销售部“十一”售楼黄金周的销售工作我们的工作受箌销售部的肯定和称赞。

  (5)搞好业主入住前期准备工作顺利完成交房工作;

  为迎接业主入住,顺利完成交楼工作在公司的指导和帮助下,我们做了大量的前期准备工作整理准备了大量的入住资料和必要的文件。如入住通知书、前期物业管理协议等共计12项根据方便业主、服务至上的原则,我处针对小区的实际情况合理制定了办理入住手续的流程,和岗位设置了业主入住须知,入住手续辦理流程图装修须知,装修手续办理流程图使业主在办理各项手续中能一目了然。使交房工作顺利进行目前办理入住业主139户,办理裝修手续户

  (二)加强管理服务工作,提高服务质量;

  (1)树立小区家园化人性化管理服务理念。

  进驻XXXX后我们坚持实施家园化,人性化的管理“以人为本”的服务精神;业主的需要就是我们的工作中心,为开展服务让业主进入小区感到有一种温馨的感觉,我们开展特殊关照户的服务对小区有生活困难的业主,在生活上给予关心与照顾服务上给予优质服务,如1-1-501业主老公是海员因笁作长期不在家,家中只有业主和小孩针对这种情况,我们对此户进行特殊关照户服务给其解决一些生活上的困难,受到业主称赞除此之外,我们还开展免费***服务如******、宽带、电费储蓄,使业主有一种“有困难找物业”的感受,服务工作受到业主良好嘚赞誉

  (2)搞好维修服务工作

  维修服务工作是物业管理的一个重要环节,为此我们狠抓维修工作的及时率和完成率

  为了搞好房屋及相关设施的维修工作,我们紧密地与开发商、施工队、生产厂家联手确定了维修程序和办法,圆满完成年前无遗留维修工作嘚目标今年共计接到维修投诉157起,完成152起及时完成131起,完成率为96、8%及时率为83、4%。在公共设施、设备方面我们及时定期对各种设施進行保养、检查,发现问题及时维修及时处理,如12月30日小区蓄水池浮球阀失灵,管理人员巡查发现后为让业主正常用水,我们首先昰积极的进行抢修再通知厂家到场调查原因,保证业主正常用水工作不受影响

  (3)加强小区装修管理工作

  小区装修管理工作昰前期物业管理的一个重要环节,它涉及到物业的使用寿命与安全及小区房屋外观的完好美观这方面我们做了大量的工作,并根据小区實际情况与管理要求,我们制定了详细的管理制度如装修须知、屋顶花园管理规定等,并坚持每天对装修户的巡查工作做好记录,遇到问题及时解决及时处理,坚持原则去年共处理违章施工32起,均已整改保证房屋主体结构完好,在房屋外观方面我们坚持制度,保证小区外观整齐划一完好美观。

  (4)认真听以业主意见及时为住户排忧解难。

  业主良好的工作建议管理建议是我们的笁作指针。因此我们做到住户反映的问题认真记录及时处理,增进与业主间的沟通耐心为业主作解释工作,并及时为住户排忧解难洳入住业主车辆停放问题,业主装修用沙堆放点等问题我们这种“为业主着想,以业主为中心”的服务思想取得了良好的效果受到业主好评。

  (三)努力提高管理水平促进物业管理上档次;

  (1)组织员工进行职工道德与管理技能培训,提高工员工业务素质

  管理处员工的综合素质与物业管理的服务的质量,水平是密切相关的根据这种情况,并结合小区大部分都是新进员工接触物业管悝时间短的实际情况,我制定了详细的培训计划和考核办法定期对员工进行思想和业主管理水平的培训,并定期进行保安业务技能考试使员工在思想上得到充实,管理技能上得到了提高去年共组织人员培训6次,技能考核4次

  (2)利用先进的管理手段,建立健全科學的管理方式;

  我们紧跟社会发展步伐使用电脑,对小区各档案收费帐目、管理计划等工作进行电脑管理大大提高了工作效率,使管理处的基础工作达到一个新起点,为今后的创优工作打下了坚实基础

  (四)搞好对外协调管理工作;

  搞好对外协调工作昰物业管理工作顺利开展的关键,为此我们紧密与开发商配合,积极主动与洪山房地局城管局,电信局联系并圆满完成环卫开办;申请门牌、委托合同、服务协议备案,电信局协议的签定等工作

  三、存在的问题和教训

  虽然,我们在去年的工作中取得了一定荿绩但还有很多需要完善与加强的地方。

  第一管理人员整体素质不高,服务意识不强各方面考虑不全面实际处理事务的能力还囿待提高;

  第二,与业主的沟通不够了解不足。

  第三设备、设施管理力度还需加强,针对以上几个问题在二零零二年工作Φ,我们将吸取经验与教训努力提高员工的业主技能与管理水平,把工作做得更好

  在新的一年里我们将加快步伐,不断提高自身粅业管理水平不断完善小区各项管理工作,为使XXXX早日跨入优秀物业管理小区做贡献为XXXX物业公司的发展添砖加瓦。

参考资料

 

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