金蝶k3做账的基本流程成本计算表中进厂量取数公式

  今天给大家讲的是有哪些缺點?对金蝶财务软件很感兴趣的同学们就一起了解下金蝶财务软件缺点吧!

  金蝶财务软件的弱点

  一、金蝶财务软件总账系统

  1、金蝶财务软件总账系统概述

  金蝶的K3是一个特点十分鲜明的产品也是一个相当矛盾的产品,总的来说金碟的老版本产品一直在稳定性方面做的是比较好的,可是金蝶目前的最新版本总账系统较为简单另外很多功能并不是特别好用,产品的稳定性欲待加强例如:

  1)無凭证作废功能;

  2)无往来核销功能;

  3)项目核算余额表、明细表等无法联查凭证;

  4)过滤器的使用过于复杂,特别在设置条件时选中某一项时如客户,在比较值的地方没有相应的参照在选择项目核算项时,如颜色若在比较项只输入“红色”查询不出来,还必须要求鼡户记住项目的编号非常不方便,即必须输入“001-红色”

  只能对科目提供计息功能;

  不能按科目设置预算数只能设置精细预算数;

  会计科目中无复制科目、成批复制科目、查找科目的功能

  每种外币只能设置一个汇率还不能按月、按日设置汇率。

  辅助核算鈈能分级管理客户、供应商、项目无分类,无法满足用户按分类、级别统计分析辅助项数据的需要不如用友的辅助核算更实用

  (1)金蝶的新增凭证与修改凭证分开在两个模块中,不太方便

  (2)金蝶的凭证修改、凭证查询与凭证审核都在凭证查询模块中

  (3)金蝶在凭证錄入上似乎有些依赖鼠标,对键盘的支持不够主要有:

  录入时按ESC不能放弃当前单元的录入内容;

  在录入完核算项目后按回车光标鈈能自动跳到下一个录入单元

  按Tab键不能移动光标;

  科目参照总显示资产类的科目,若想参照负债类科目则必须使用鼠标;

  不能根据金额及汇率自动反算外币;

  新增分录自动求平的功能在修改凭证分录时变得非常麻烦;

  科目参照无法看到科目的其他信息,或按科目属性进行过滤

  (4)金蝶在凭证的录入上非常完善,但在财务管理凭证上少了很多功能主要表现在:

  与往来有关的业务员、业務号、业务日期无法录入;

  只有科目余额,无辅助项的余额无法查某客户、部门的余额。且只有的增加和修改分录时才能查看到;

  無支票登记功能无自动报销支票功能;

  无联查询明细账功能;

  无联查原始单据功能;

  在凭证录入界面中不能翻页查询凭证,也不能按条件查询凭证

  (5)无出纳签字功能

  (6)凭证查询的过滤条件较灵活,但对于不懂计算机的财务人员来说在使用上有一定难度。

  (7)凭证审核中无标错功能

  (8)凭证作废后就无法恢复(检查数据库时,已无该记录)

  (9)凭证汇总表中无外币汇总数据

  (10)凭证汇总表中无核算项目的汇总数据

  (11)凭证汇总表中无按科目类型(如资产、负债等)的统计数

  (1)金蝶无日记账查询功能;

  (2)金蝶的发生额及余额表无合計数、无按科目类型汇总的小计;

  (3)金蝶的账簿查询不能查询到数量外币式、外币金额式的账簿只能按外币或按本币查询;

  (4)核算项目嘚相关帐表查询条件有些乱。且大多无“包含未过帐”功能无法看到查询结果;

  (5)金蝶虽然可以设置9999个项目核算,但在账簿查询时只能指定一个项目类型进行查询。

  金蝶项目核算指标:

  一个会计科目提供9999种辅助核算项目

  一笔业务最多1022角度任意过滤查询原始业务数据。

  对一笔业务最多1022种任意组合的汇总分析

  (6)金蝶的往来管理中,无往来账两清勾对功能

  (7)无数量式的多栏账灵活性差一点

  (8)多栏账只有余额分析方式,无金额分析方式

  (9)金蝶的项目核算无多栏式明细账的查询

  (10)金蝶的项目核算无三栏式总账及奣细账的查询

  (11)金蝶的项目核算的设置虽然非常灵活但一些项目的特性则无法完成。例如不能针对客户、供应商、部门、个人、项目鈈同的特性查询不同的结果;不能如按地区、按业务员查询客户数据;不能按部门查询个人数据;不能按分类查询客户、供应商、项目的数据;金蝶也没有项目统计表与部门收支分析这两个非常有用的统计分析表

  (12)明细账不能联查总账,不能按明细科目排序显示明细数据

  (1)金蝶的期末处理无销售成本结转、对应结转等常用转账方式的设置

  (2)金蝶的转账生成无法预览生成的凭证,这样一旦生成的转账凭证有誤不能即时发现,十分麻烦

  二、金蝶K3现金管理

  金蝶的现金管理模块有科目计息的功能,只是作为金蝶总帐系统的一个辅助功能功能比较单一,适应面太狭窄

  金蝶总帐系统中的维护—系统资料维护—科目设置中可进行科目计息设置,相当于用友资金管理系统中对数据源来源为总帐的帐户进行计息但金蝶只提供设置日利率。

  (1)金蝶期初余额列表中的单据号栏目所添内容必须规定为‘单據类型+单据号’而现在一些其他公司的单据列表的显示栏目均可以自由设置;

  (2)金蝶K3系统中,单据号可输可不输;

  (3)金蝶K3系统中应收期初不记载科目信息,往来科目的期初必须在总账系统中输入;而用友产品中可在应收应付模块中输入科目有对账功能,且可以自动存入總账系统作为总账的期初;

  (4)期初***没有明细到存货来输入金额且***格式与应收格式一致,在输入时均可输入单据金额和单据余额;

  (5)***、应收单可以输入计息率但也无法自动生成由计息形成的应收账款,即该计息率实为假象

  (1)金蝶K3应收应付系统中票据项目呮包括:有付款期限、承兑人、出票人、付款人、前人、票面利率、到期利率、到期面值、出票地、付款地,但是没有承兑银行、收到日期、结算方式、背书金额、部门、业务员、摘要等项目

  (2)金蝶K3应收应付系统中应收票据处理只有:背书、转出、贴现、结算,而没有退票、计息处理且均只能是一次性处理。而用友产品中结算、计息均不限处理次数

  (3)金蝶K3应收应付系统中票据生成的收款单其金额鈳以不受限制地修改。

  (1)业务账和科目账几乎完全脱离即业务账和科目账可能完全对不上,应收应付系统产生的凭证可以随意修改、拆分包括客户名称、金额等信息,不利于对账

  (2)收款单录入审核后即可制单,核销过程只是一个两清过程与凭证没有关系。

  (3)鈈能进行代付、并账、红票对冲等业务

  (4)对有损益的单据只能在凭证中进行拆分,只在科目账中反映无法在业务账中反映

  (5)收款處理时不能同时使用预收款

  (6)***中的业务员也为必输项

  (7)不计算汇兑损益(只由总账用科目账处理)

  (8)没有提供红票对冲和并账的功能

  (9)每做一张单据均需做审核处理,且不能进行批量审核

  基础科目设置只有应收、预收、票据科目(不完整)

  (1)明细账的显示格式不夠灵活:只能一个客户一个地查询且当查询币种为综合本位币时不允许查询外币金额式,不能根据存货来查询数量金额式

  (2)统计分析的灵活性也欠缺,且信息不全面如分析对象不够全面(没有存货、存货分类、客户分类),在分析表中不能随意选择分析对象等

  (3)没囿按月进行汇总的客户总账表。

  1、没有二次开发功能;

  2、没有可变区概念及相应功能;

  3、关键字只能在表页属性中查看不能在報表中使用;

  4、没有数据排序功能;

  5、没有数据汇总功能;

  6、没有表页透视功能;

  7、没有插入对象功能;

  8、没有区域画线功能,只能在组合单元中画线;

  9、图表只能使用图表窗口管理及查看;

  10、格式、数据概念模糊容易引起误操作;

  11、显示风格不能修改,如按比例显示、取消滚动条等;

  12、单元属性中数值类型不能限制小数位数

  金蝶固定资产系统不能自定义折旧公式,自定义折旧方法的实现前提是用户必须先算出需要自定义的折旧方法的每个会计期间(年和月)的折旧率

  2、金蝶固定资产系统不提供资产评估功能

  K3现金管理流程图:

  金蝶财务分析只提供了资产负债表、损益表、利润分配表三个报表模版,没有提供现金流量表分析、收入分析表、成本费用分析表、现金收支分析、预算管理等多种分析模版在企业的实际工作中,将会对企业的实际操作造成极大的麻烦不能引導企业的财务管理工作。

  2、财务分析方法:

  金蝶的报表分析只能进行结构分析、比较分析、趋势分析而用友产品除了这三种分析方法外,还可进行定基分析、环比分析;对财务指标也可进行多期比较

  3、自定义财务指标:

  金碟财务分析的指标分析,完全满足财政部规定的指标但是在基本的自定义指标功能上上还有所欠缺例如现金流量指标分析,特殊行业指标等

  目前掌握的信息是金蝶此模块暂不出售,可以随其他模块赠送但由于存在的问题较多,金蝶本身也无力给予维护

  金蝶K3购销存系统流程图

  1、无最高進价控制

  2、业务控制及管理能力较弱

  3、存货无批次管理、辅助计量单位

  1、在日常单据处理方面,金蝶是通过事务类型区分不哃的业务但金蝶没有收发类别,用户可能按金蝶设置好的几种事务类型区分不同的业务不能按自己的业务类型进行统计、核算。

  2、金碟没有限额领料、配比出库、组装、拆卸、形态转换等其他业务

  3、金蝶的帐表设计的比较简单粗糙

  金蝶K3系统没有提供的功能:入库调整单、出库调整单、差异率计算/差价率计算、平均单价计算、暂估入库成本处理、存货总账/受托代销商品总账、计价辅助数据、差异分摊表/差价分摊表、存货周转率分析、库存资金占用规划、库存资金占用分析、入库成本分析、ABC成本分析、与总账系统对账

  1、金蝶主界面不太直观,在直接显示系统流程上有所欠缺

  2、查看凭证:金蝶对凭证的分析期间到天,不能提供按月的分析

  4、未提供设置税率、汇率功能

  对于应收、应付款中的增殖税不能计算分离金蝶通过对“特殊项目”的设定实现。在T形帐户中指定现金项目時只要选择特殊项目中的价税合计这一项目,系统将自动将数值分配到已指定的流入的报表项目中通过比率调节划分。

  5、利用T型帳户从凭证中取数只有凭证取数一种方法,比较单调

  6、指定现金科目:

  通过这种方式指定现金项目类似于手工操作,系统只昰提供了拆分凭证的功能用户工作量大。

  7、金碟还不可以提供多张现金流量表的汇总功能

  单位信息结构不能自定义完全由系統固定预置。

  定义报表项目时对每个报表项目定义了代码、名称,但在组织报表时代码、名称之间却没有逻辑关系。

  所有的報表项目都需要定义借贷方向这是没有必要的,会导致操作量大幅度增加

  定义报表项目时,对每个报表项目定义了代码、名称泹在组织报表时,代码、名称之间却没有逻辑关系

  所有的报表项目都需要定义借贷方向,这是没有必要的会导致操作量大幅度增加。

  抵销项目只有在每个报表项目的详细属性中才有显示(需要逐个点击才能查询到)非常不直观,不便于检查修改

  内部交易清單是一张反映内部交易的原始凭证,是为母公司在编制抵销分录时方便查看的资料这样抵销数据的采集虽然很详细,但对于母公司来说却是过于细致、缺乏整理归集。

  不能直接生成三张表合一的工作底稿(通常用户是将资产负债表、利润表、利润分配表连通在同一張合并工作底稿上)

  工作底稿同合并报表的运算是分步进行的,生成合并报表时其数据来源是已经生成的合并工作底稿。这样如果有關个别报表或抵销分录的信息发生了变化合并报表的数据需要重新生成时,必须先重算相关的合并工作底稿否则,重新生成合并报表時数据不会更新

  选择参与合并的单位是通过定义工作底稿的列向表头来实现,相当于改变工作底稿的格式而单位信息系统全然没囿发生作用,这很不合理

  进行汇总的报表和进行合并的报表在初始和管理上是完全脱节的,如果一个集团原先只进行汇总报表后來随着对信息要求的提高,对原先汇总报表进行合并就需要大量的重复操作。

  附注:根据金蝶网站提供的信息金蝶最新的V9.1版本相仳V8.8版本进行了一些性能优化,但是主要局限于供需链管理和基础资料的性能方面涉及到财务模块的主要是***审核、及时库存查询等方媔的性能改善

  以上就是金蝶财务软件有哪些缺点的全部内容了,大家都学会了吗?

1、在单据生成凭证界面选择单據类型然后单击重设,没有弹出过滤条件直接显示了单据?

在该单据类型的单据序时簿界面将过滤条件中的“下次以本方案自动进入”的勾去掉。

2、工业模式月初一次冲回方式下,系统自动生成的冲回凭证,不去反审核的前提下,制单人和审核人如何确定?

制单人为原暂估凭证嘚制单人,审核人为原暂估凭证的审核人.

3、在期末关账-对账中总账与仓存是能够对上的但是仓存上期期末与下期期初对不上?

可以在存货核算系统参数中把核算方式由总仓核算改为分仓核算然后再修改为总仓核算,重新写一次总仓余额表就能解决问题,因为仓存取数是從总仓余额表取数

4、出库核算的时候能不能只单独核算部分单据?因为其他单据都已经有成本了不希望再次核算的时候发生变化

不可鉯单独核算,可以先将不需要重新核算的单据生成凭证再核算。

核算不会影响已经生成凭证的单据的数据

5、供应链允许反结账的条件昰什么?

供应链系统饭结账时需要满足一下条件:

当期没有计划价调价单;

如果以前期间的外购入库单在本期冲回之后继续暂估则生成嘚暂估凭证及暂估冲回凭证都需要删除,即对于暂估冲回的凭证都需要删除之后才能进行反结账;

本期单据生成的暂估凭证不需要删除

6、工业模式月初一次冲回,下月初系统生成冲回凭证后删除是否可以通过外购入库暂估冲回模式手工生成冲回凭证?

在***没有来之前不可以过滤出入库单冲回。因为系统自动冲回后入库单的凭证字号清除,但在删除冲回凭证后凭证字号还会返回为上月的暂估凭证芓号。只有在***到后进行入库核算后才能够在暂估冲回中过滤出并生成冲回凭证再用外购入库事务类型生成***的凭证,即类似于单箌冲回的处理

7、无单价单据(以盘盈单为例)更新最近入库价的规则?

1、系统判断离盘盈单单据日期最近的单据单价来更新不分账套期间,不分在该张单据日期之前或者之后

2、只有已审核的单据参与判断,与库存更新方式无关

8、期末结账界面查看中,本期单价或金額不正确的单据与不确定单价序时簿中的单据数据不对

本期单价或金额不正确的单据包括本期所有没有单价或金额的出入库单据;

不确萣单价序时簿中的数据来源于核算后无法核算单价和金额的单据,并非无单价单据:

–1.本期未核算的入库单表现为入库单上单价、金额為零,包括红字入库单;

–2.出库时出现负结存,根据负结存出库核算选项仍核算不出单价的蓝字出库单;

–3.核算时当前出库单价为负數,导致无法更新单价的蓝字出库单;

–4.分仓(组)核算调拨单时调入仓库先核算,而调出仓库后核算

10、某物料修改了存货科目后,仩期还显示的科目本期不显示在总账与仓存对账单上了?

总账与仓存对账单显示的科目指的是存在物料属性中的物料科目代码和成本异常科目代码字段中若此科目不再让物料引用了,则是不会在显示在总账与仓存对账单上的

修改物料存货科目代码,总账历史数据不会更新需要录入凭证手工调整数据。

11、能否将不同类型的单据合并生成一张凭证?

在生成凭证界面左侧勾选多个事物类型过滤出相应的单据,選中单据之后在上方选择“所有选择单据生成汇总凭证”即可

注意:部分单据不能汇总生成凭证,比如暂估冲回记录与外购入库单、分期收款销售出库单与分期收款销售***不能汇总生成一张凭证原因是这些凭证的生成存在先后顺序。

12、对分期收款的销售***生成凭证時提示:该***还没有勾稽?

对分期的***生成凭证需要:

–该***与销售出库单勾稽

–该销售出库单已经生成凭证

13、入库核算时看鈈到***?

是否钩稽且钩稽期间是否在本期;

工业模式的账套是否已生成凭证;

如果不是本人做的单据是否勾选了单据操作权限控制到操作员組;

本期没有***与费用***补充钩稽;

14、工业模式下启用往来对账与调汇,外购入库单的模板没有设置取单据上的往来科目生成凭证时提示:存在非现购的采购入库单,但凭证模板[估价入账标准模板上科目来源缺少“单据上的往来科目”

工业模式下,启用往来对账与调彙时无论非现购的外购入库单的模板是否取单据上的往来科目,都要在生成凭证时取单据上的往来科目

商业模式下不会考虑往来科目。

15、成本调拨类型的调拨单单位成本为0 时期末允许结账

成本调拨类型的调拨单单位成本为0 时期末允许结账,但是在核算结账界面的查看——本期存在单价或金额不正确的出入库单中能过滤出此单。总仓核算这样分仓核算就要判断了。

17、计划价调价单反审核提示单据反審核未成功该调价单已经过期,不能审核原因:在单据中有商品**的计划单价与单据中的现单价不相等?

该物料本期做了两张计划价调價单先反审核先做的那张计划价调价单就会有这样的提示。

应该先审核后做的计划价调价单

18、异价调拨会对对账有影响吗?

上期存在囿异价调拨调拨单生成凭证没有勾上,故在上期仓存收入与发出都没有包括调拨单数据上期仓存余额也没有包括调拨单数据,但本期倉存期初余额包括调拨单数据故引出上期末不等本期初。

19、外购入库对等核销生成凭证

1、存货暂估入账处能过滤出这一红一蓝两张单,但是不能录入单价和金额

2、生成凭证时,只能在“外购入库对等核销”处过滤出来“外购入库暂估入账”处过滤不出来。

20、计划价調价后会造成物料收发汇总表期初与期末结存金额不一致

计划价调价后,对本期的期初和本期的所有单据按照新的价格来体现会导致期初与上期期末不一致,实际成本与现在的计划价差额在材料成本差异汇总表中期初栏体现

21、在存货核算报表分析中查看材料明细帐、产品明细帐和存货收发存汇总表时无法按仓库过滤,只能查看到所有仓库的存货信息

若存货核算方式采用“总仓核算”,则上述报表的過滤界面就没有仓库选项;

若核算方式为“分仓核算”则上述报表中过滤界面有仓库选项。

22、分期收款业务在用“销售收入—分期收款发出商品”事务类型生成凭证的时候提示“存在销售出库单未生成出库凭证”?

分期收款业务在存货出库的时候就要做结转成本的凭证将成本过渡到“分期收款发出商品”的科目中。

如果在出库时没有做该凭证那么才会报错而且在确认收入的同时要根据本次收入比例結转销售商品的成本。

23、出库核算异常余额汇报表有异常数据但是不能出单,为什么?

有2种方式的异常余额不能采用此方式进行调整:

1.如果物料使用了辅助属性则系统不支持“出单”操作,

2.出现数量为正、金额为负的情况因为由于考虑到数量存在,所以不能直接将金额調整为0

24、进行先进先出法或后进先出法的物料,进行成本计算时的计算单据怎么取数

所有进行成本计算的单据都是按照单据日期前后順序的判断进行计算的

参考资料

 

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