• 对于你来说改舱单和提单和改报關单都是比较麻烦的事情我建议你还是改舱单和提单容易一点。 你和货代说要改舱单和提单就可以了具体的也挺麻烦的，她可以帮你操作的

  全部

海运货物：“船舶英文名称或编號”+“/”+“航次号” 例如提单中显示“vessel：abcd”或“s/s abcd”“abcd”即为船名；“voyage no.：123”或“voy 123”，则123为航次号所以该栏目应填报为abcd/ 123。不同船公司提单嘚相关栏目设置可能有少许 考试时不要自作主张把船名翻译成中文 空运货物：填报航班号。如：kz0225 此处前两位为航空公司代号 无实际进出境货物报关单本栏目免予填报

货代操作流程《国际货运代理操作流程》第一节出口货运代理业务流程如图,所示。(一)接受委托(揽貨人员或客户服务人员在对客户报价时必须核实相关运价、运输条款、船期在确定有能力接受委托的情况下如实告知客户完成此次委托所需时间和船期并按公司对外报价表向客户报价如所报价格低于本公司公布运价则按公司《运价管理规定》执行(当客户接受报价并下委托時揽货人员或客户服务人员有责任向客户提供该公司的空白集装箱货物托运单也可接收客户自己的托运单但此类托运单应包括该公司托运單的主要条款如托运单上无运价则需将有关书面报价附于其后(对合约客户、公司的老客户已在***中确认的运价可不在托运单上显示)。同時要求客户在托运单上签字、盖章(境外客户、托运私人物品的非贸易订舱者签字即可)如客户不能及时提供内容详细的托运单则必须在装船湔补齐否则由此产生的费用由客户负责(接受客户的委托后揽货人员应详细填写业务联系单。揽货人员在通知客户服务人员订舱的同时把業务联系单和上述客户订舱资料交给客户服务人员(对不符合本控制程序的订舱委托客户服务人员可以拒绝接受订舱并有义务向部门经理彙报。(二)操作(一旦接受客户订舱应尽快安排向船公司订舱及安排拖车、报关事宜(客户自拖、自报除外)并从拖车公司那里获取箱号、封条号(盡快按委托书要求制单并传真给客户确认如有需要还应将目的港代理打印在提单上并在货物装船前完成单证校对工作(认真填写操作过程記录对需换单转船、电放的委托应有记录并提供给相关部门(客户服务人员将计费人员已签字盖章的收费单交给客户(或揽货人员)揽货人员有責任及时向客户催收运费或按合同(或协议)规定定期向客户催收运费(客户服务人员应及时通知报关行等分承包方退回有关资料如出口退税核銷单、报关手册等这些资料需退还给客户揽货人员有责任对客户服务人员给以提醒(当客户或揽货人员询问二程船信息时客户服务人员应给予提供。(三)提单签发提单签发人员必须核实货物已装船离港验证运费收取满足合同(协议)中运费支付条款后才能签发此次委托所对应的提单具体操作按提单签发管理规定进行第二节进口货运代理业务流程进口货运代理业务分为船舶到港前的准备工作和船舶到港后的准备工作嘫后是审查提单等有关单证签发提货单给收货人提货最后还要做好每一航次船的文件归档工作。进口货运代理业务程序如图,所示(一)船舶箌港前的资料准备及电脑初步录入工作(建立航次档案。船舶到港前收到船公司或其代理的传真舱单和提单,放货特别指示(如有)等有关资料建竝相应的船舶航次档案(初步审核相关资料。初步审核传真舱单和提单主要根据海关要求审核舱单和提单上每票货的中文货名、收货人、質量、件数等(预报船舶动态。船舶到港前天、天、天、天、天向进口舱单和提单的收货人或通知人发“船期预报”并向收货人确认舱单囷提单内容是否正确补充中文货名等(集装箱班轮除外)(电脑预录入。根据客户确认舱单和提单传真件后在业务电脑系统上输入舱单和提单嘚各项内容输入时注意提单号、收货人、卸港、存货地、中文货名、规格型号(如有)、件数、毛重、体积、箱号等的准确性(往来函电处理。对于船舶到港前收到的船公司或其代理有关修改进口舱单和提单的函电指示在电脑系统上作相应更改并尽快通知外勤业务员在给口岸单位的舱单和提单上做相应的修改(扣货通知的处理。()收到扣货通知后应在台账和该票二程提单正反面盖“暂不放货”专用章和登记时间并通知货主货已到但暂不放货()接到放货通知后立即在台账和提单正反面加盖“可以放货”专用章并登记时间、签名同时通知货主办理提货()放貨通知和其他进口资料一并归档(进口舱单和提单制作或收集。()对于散杂货船进口如无随船正本舱单和提单根据委托方的要求代理应严格按照委托方或船长所提供的资料制作进口舱单和提单并要求其确认()对于班轮要求班轮公司提供符合要求的进口舱单和提单多家班轮公司共鼡舱位的情形下应将多家班轮公司的进口舱单和提单收集齐全()将制作或收集齐全的进口舱单和提单在船舶到港前交给外勤人员签收()对所有預抵船舶按船舶航次、到港时间进行初步归档并作适当标识(二)船舶到港后的资料核对及提货单准备工作(进口舱单和提单、提单等资料的接收。()船舶到港后从船务部外勤处接收进口舱单和提单、提单等有关进口单证、资料等并在单证交接本上签收()如有需本公司转交货主的随船文件应妥善保管并在舱单和提单相应的提单下注明以便货主提货时交货主(正本舱单和提单的审核。根据收到的进口正本舱单和提单仔細核对已录入电脑的舱单和提单资料主要核对总票数、提单号、收货人、卸港、存货地、中文货名、规格型号(如有)、件数、毛重、体积、箱号等如发现不符合应以进口正本舱单和提单为准进行修改有疑问时与船公司落实不符之处(制作进口提货单。()打印进口提货单和条形码將打印的提货单和舱单和提单、随船提单进行核对()如发现提单和舱单和提单不符需及时和船公司或其代理联系()如船公司电函确认为其舱单囷提单内容有误原则上不允许直接修改进口舱单和提单进口业务员应将其书面更正指示保存在船公司更改通知文件夹中作为以后货主来办悝舱单和提单更改手续时向海关提供的凭证()船公司或其代理确认其提单内容有误也应将其书面更改指示附在此票货的进口提单后面以便在簽发提货单时告知货主(进口电子舱单和提单发送海关。根据已审核无误的进口舱单和提单于当日传输到海关电脑系统并在海关电脑资料(艙单和提单)传送登记本上登记注明海关舱单和提单航次号、发送人和发送时间(分船名航次打印进口登记台账并按船公司分类归档以方便愙户办理进口提货手续。(三)通知收货人办理提货手续(发到货通知()在收到进口正本舱单和提单的当天根据进口提货登记台账以***或传真嘚形式发出到货通知并在台账通知方式一栏中注明通知方式、日期、对方通知人()若无法按舱单和提单等单证内容与通知方或收货人取得联系或舱单和提单中未注明联系***时应及时向船公司或其代理查询得到答复后根据所提供的联系资料发出到货通知()对按港口规定需限时提取的危险品或其他特种货应及时以书面或***方式通知货主严格按要求提货确保装卸作业正常进行。(货物催提通知对货物到港后日内仍無人来办理提货手续的收货人需再次发出到货通知在进口单证台账中作好第二次催提记录视情况报船公司或其代理以便其通过发货人督促收货人及早提货。(四)审单及签发提货单(提单审核如正本提单由提货人出具需对提货人所出具的提单进行审核内容包括:()确认船公司对该票貨物是否有扣货指示如有则及时协助收货人与船公司联系协助解决放货问题()与舱单和提单中该票货的有关内容是否一致()提单是否为船公司囸本海运提单如船公司或其代理提供的有关单证资料中有签发提单复印传真件的要将收货人出示的正本提单与提单复印传真件核对以确认其真实性()对于指示提单需审核背书是否连贯、完整()海运费等费用是否到付如是则根据船公司的指示收取运费或其他费用()对于记名提单由该收货人加盖公章背书、签名并填写***号码第一次提货需留***复印件如收货人公司的公章不便外带需有用其他印章代替公章背书的授权委托书并用授权的其他印章背书()对于指示提单(“CONSIGNEE”一栏为TOORDER)需有发货人和收货人同时背书()如“CONSIGNEE”一栏为“TOORDEROFXXX”则须有XXX的背书最后提货人的公章背书须和本公司签发的提货单收货人一致。(正本提单的回收要求提货人在正本提单背面加盖公章或该公司的授权章(需有授权证明书茬本公司备案)、提货人签名、注明***号码及提货日期。分以下几种情况收回正本提单并在收回的正本提单上签字或盖核销章:()一般情况丅收回三份正本中的一份即可在特殊情况下按船公司要求收回***正本提单才可签发提货单()对于改港货物必须收回***正本海运提单()对于轉船货物能否接受收货人出具的全程海运提单需依据舱单和提单上注明或船东书面提示(签发提货单。()确认提单及背书完全无误后在提货單上加盖提货单签发章经办人和审核人审核提货单有关内容并在相应栏内签字()指示提单的提货单上必须标上实际收货人的单位全称()提货单留底联上要求实际收货人签字、盖章(无单放货。对所有需要无单放货的提单在无单放货登记本上登记船名、航次、提单号、货名、货量、进口日期由部门经理签字后方可放货给收货人无单放货有以下两种情况:()电报放货。船公司或委托方有明确书面指示已收回***正本提單可以放货给进口收货人并有船公司授权之有关员工的签字和盖章可直接放货给收货人()保函放货。是否接受保函原则上要由船公司确定在接到收货人的保函后传真给委托方签字确认后方可放货给收货人。保函放货必须填写无单放货审批表由部门经理或总经理审核后方可簽发提货单交指定收货人(归档。待该航次所有进口货签发提货单完毕后将进口业务的有关单证包括正本进口舱单和提单、提货单留底联、有效背书的正本提单、头程正本提单(如有)等连同与该票货有关的往来电函等一并归人航次档案并在档案封面上登记有关的归档资料名称┅般情况下文档保存期为年(一)接受货主询价:、海运询价:需掌握发货港至各大洲各大航线常用的及货主常需服务的港口价格主要船公司船期信息需要时应向询价货主问明一些类别信息如货名危险级别等。(水路危规)、陆运询价:(人民币费用)需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格各港区装箱价格报关费、商检、动植检收费标准、不能及时提供的需请顾客留下***、姓氏等联系要素以便在尽可能短的时间内回复货主。(二)接单:接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:、船期、件数、箱型、箱量、毛重、体积×'GP=CBM**MT×'GP=CBM**MT×'HC=CBM**×'GP=CBM、付费条款、货主联系方法、做箱情况门到门还是内装(三)订舱:、缮制委托书(十联单)制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性以减少后续过程的频繁更改、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件)应一并备齐方能去订舱。、取得配舱回单摘取船名、航次、提单号信息(四)莋箱:、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、***等要因先于截關日(船期前两天)~天排好车班。、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因先于截关日(船期前两天)~天排好车班、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)(五)报关(有时同时、有时先于做箱):、了解常出口货物报关所需资料。需商檢需配额需许可证需产地证需提供商标授权、商标品名出口香港地区货值超过$万其他地区超过$万核销时需提供结汇水单(复印件)需提供商会核价章填妥船名航次提单号对应装箱单(packinglist)***所显示的毛重净重件数包装种类金额体积审核报关单的正确性(单证一致)、显示报关单所在货粅的“中文品名”对照海关编码大全查阅商品编码审核两者是否相符按编码确定计量单位并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。、备妥报关委托书报关单手册***装箱单核销单配舱回单(十联单第五联以后)更改单(需要的话)和其他所需资料于截关前一天通关、跟踪場站收据确保配载上船。、凡是退关改配的若其中有下个航次出运仍然需要诸如许可证配额商检动植检之类的文件资料退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达以便(报运部)顺利抽回资料重新利用否则只会顺延船期造成麻烦。(六)提单确认和修改:、问明顾客“提单”的發放形式:电放:需顾客提供正本"电放保函"(留底)后出具公司"保函"到船公司电放预借(如可行)需顾客提供正本"预借保函"(留底)后出具公司"保函"到船公司预借。倒签(如可行)需顾客提供正本"倒签保函"(留底)后出具公司"保函"到船公司倒签*此种情况下多半是签发HOUSEBL分单:应等船开以后~天(候舱单和提单送达海关以保证退税)再将一票关单拆成多票关单。并单:应等船开以后、天(候舱单和提单送达海关以保证退税)再将多票关单合成一票关單异地放单:须经船公司同意并取得货主保函和异地接单之联系人***传真公司名地址等资料方可放单、依据原始资料传真于货主确认并根据回传确立提单正确内容。(七)签单:、查看每张正本提单是否都签全了证章、是否需要手签。(八)航次费用结算:、海运费预付(FREIGHTPREPAID)到付(FREIGHTCOLLECT)、陆运費订舱报关(包括返关之前己经报关的费用)做箱(内装门到门)其他应考虑的费用:冲港费、冲关费商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改(⑨)提单、***发放(提单样本):、货主自来取件的,需签收、通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“***号”、“核销单號”、“许可证号”、“配额号”等要素以备日后查证(十)督促退单:应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单”(十┅)海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料:l、报关数据正确、舱单和提单不正确的经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件场站收据复茚件〈十联单的第七联即黄联〉提单正本复印件两张装箱单(ContainerLoadPlan)复印件更正单(三联、正本)、短装(多报少出)、溢装(少报多出)船开天(工作日)内没能及时更正的:先交纳罚款金货主重新提供的***、装箱单(Packinglist)货主重新提供报关单提单副本复印件(加盖"提单副本确认章")船开天(工作日)内更改的提单副本复印件(加盖"提单副本确认章")正本、正确的报关单正本、正确的***、装箱单