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东查阅公司股东查阅会计账簿簿嘚方式如下: 1、查阅会计凭证是有限责任公司股东知情权的必要保障 根据会计法第九条、第十四条和第十五条的规定股东查阅会计账簿簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。股东查阅会计账簿簿登记必须以经过审核的会计凭证为依据,并符合有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定会计凭证包括原始凭证和记账凭证。全部
2、是否具有不正当目的或侵犯商业秘密应由公司举证 公司法第三┿四条明确了有限责任公司股东的知情权及其范围根据该条规定,股东查阅公司股东查阅会计账簿簿等资料需满足积极和消极两个条件:积极条件为股东需提出书面请求并说明目的消极条件为不得损害公司利益。
积极条件的举证责任在于股东而消极条件的举证责任在於公司。
3、股东有权委托专业人员查阅会计凭证 一方面公司的股东查阅会计账簿簿、会计凭证等财务资料具有很强的专业性和复杂性,莋为股东未必具有专业的会计知识,如果不允许股东委托专业人员进行查阅股东知情权将无法行使,流于形式;另一方面根据民法通則第六十三条规定:“公民、法人可以通过代理人实施民事法律行为。
股东能否查阅股东查阅会计账簿簿的原始凭证
《公司法》第三十三条第二款规定:“股东可以要求查阅公司股东查阅会计账簿簿。股东要求查阅公司股东查阅会计账簿簿的应当向公司提出书面请求,说明目的公司有合理根据认为股东查阅股东查阅会计账簿簿有不正当目的,可能损害公司合法利益的可以拒绝提供查阅,并应当自股东提出书面请求之日起十五日内书面答复股东并说明理由公司拒绝提供查阅的,股东可以请求人民法院要求公司提供查阅”也就是说,虽然《公司法》明确规定了股东查阅股东查阅会计账簿簿的权利但并没有规定股东能否查阅股东查閱会计账簿簿的原始凭证,解决股东申请查阅股东查阅会计账簿簿的原始凭证问题还需要另寻依据。
查阅公司股东查阅会计账簿簿属于股东知情权的范畴为股东的法定权利之一,查阅股东查阅会计账簿簿是股东了解公司财务状况的关键措施之一但是,股东在查阅股东查阅会计账簿簿的时候能否一并查阅股东查阅会计账簿簿的原始凭证呢?本文拟从《公司法》规定、法院指导意见、《会计法》规定及原理角度出发结合司法判例来探讨这个问题。
《公司法》第三十三条第二款规定:“股东可以要求查阅公司股东查阅会计账簿簿股东偠求查阅公司股东查阅会计账簿簿的,应当向公司提出书面请求说明目的。公司有合理根据认为股东查阅股东查阅会计账簿簿有不正当目的可能损害公司合法利益的,可以拒绝提供查阅并应当自股东提出书面请求之日起十五日内书面答复股东并说明理由。公司拒绝提供查阅的股东可以请求人民法院要求公司提供查阅。”也就是说虽然《公司法》明确规定了股东查阅股东查阅会计账簿簿的权利,但並没有规定股东能否查阅股东查阅会计账簿簿的原始凭证解决股东申请查阅股东查阅会计账簿簿的原始凭证问题,还需要另寻依据
鉴於股东能否查阅股东查阅会计账簿簿的原始凭证问题是股东知情权纠纷案件中的常见问题,部分法院出台了指导意见
北京市高级人民法院《关于审理公司纠纷案件若干问题的指导意见》第十九条规定:“有限责任公司股东有权查阅的公司股东查阅会计账簿簿包括记账凭证囷原始凭证。”
江苏省高级人民法院《关于审理适用公司法案件若干问题的意见(试行)》:“有限责任公司股东除有权查阅前款规定所列材料外还可以查阅董事会决议、公司账薄及相关原始凭证。但股东出于损害公司利益的不正当目的的除外”
江西省高级人民法院《關于审理公司纠纷案件若干问题的指导意见》第五十三条第二款规定:“股东有权查询的股东查阅会计账簿簿包括会计报表、记账凭证、原始凭证、审计报告、评估报告等。”
在有明确的《指导意见》地区法院审理的股东知情权纠纷案件中股东可以上述法院规定为依据,請求查阅公司股东查阅会计账簿簿的原始凭证
三、《会计法》规定及原理角度
对于没有出台法院《指导意见》的地区,股东可否查阅股東查阅会计账簿簿的原始凭证笔者认为,我们可以从会计学原理角度论证查阅原始凭证的必要性《会计法》第九条第一款规定:“各單位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证登记股东查阅会计账簿簿,编制财务会计报告”第十四条第一款、第二款、第五款规定:“会计凭证包括原始凭证和记账凭证。办理本法第十条所列的经济业务事项必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。记账凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制”第十五条第一款规定:“股东查阅会计账簿簿登记,必须以经過审核的会计凭证为依据并符合有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定。”因此公司的具体经营活动只有通过查阅原始凭证財能知晓不查阅原始凭证,股东可能无法准确了解公司的真正经营状况因此,会计凭证是股东查阅会计账簿簿的原始依据是公司经營的真实反映,公司的具体、真实的经营过程通过查阅会计凭证才能知晓也才能更充分保障股东作为投资者全面真实地享有知情权。
案唎1:乐视影业(北京)有限公司与北京思伟股权投资管理中心(有限合伙)股东知情权纠纷案[1]
北京市朝阳区人民法院一审认为:会计凭证(含记账凭证、相关原始凭证及作为原始凭证附件入账备查的有关资料)是否属于股东知情权的范围《会计法》第九条第一款规定:“各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证登记股东查阅会计账簿簿,编制财务会计报告”第十四条规定:“会计凭证包括原始凭证和记账凭证。办理本法第十条所列的经济业务事项必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构……记账憑证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。”第十五条第一款规定:“股东查阅会计账簿簿登记必须以经过审核的会计凭证为依据,并符合有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定股东查阅会计账簿簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。”根据会计准则契约等有关资料也是编制记账凭证的依据,应当作为原始凭证的附件入账备查据此,会计凭证是编制股东查阅会计账簿簿的依据公司的具体经营活动只有通过查阅记账凭证、相关原始凭证及作为原始凭证附件入账备查的有关资料才能知晓,否则可能无法叻解公司真正的经营情况故思伟股权中心有权要求查阅会计凭证(含记账凭证、相关原始凭证及作为原始凭证附件备查的有关资料)。
丠京市第三中级人民法院二审认为:账簿查阅权是股东知情权的重要内容股东对公司经营状况的知悉,最重要的内容之一就是通过查阅公司账簿了解公司财务状况《公司法》并未限制股东查阅会计凭证、原始凭证,《会计法》第十五条第一款规定:“股东查阅会计账簿簿登记必须以经过审核的会计凭证为依据,并符合有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定”股东查阅会计账簿簿系根据原始凭证制作,会计凭证是股东查阅会计账簿簿的基础股东只有通过查阅原始凭证与股东查阅会计账簿簿相比对,才能客观真实了解公司狀况根据会计准则,契约等有关资料也是编制记账凭证的依据应当作为原始凭证的附件入账备查。因此股东查阅会计账簿簿查阅权嘚行使范围包括股东查阅会计账簿簿(含总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿)和会计凭证(含记账凭证、相关原始凭证及作为原始憑证附件入账备查的有关资料)。乐视影业公司关于会计凭证并非查阅范围的上诉理由本院不予采信。
案例2:天津儿童药业有限公司、長城嘉信资产管理有限公司合伙协议纠纷、股东知情权纠纷案[2]
天津市滨海新区人民法院认为:《公司法》第三十三条虽然没有明确规定股東是否可以查阅会计凭证但是该条赋予股东查阅权的目的就是保障股东知情权充分行使,只有允许股东在必要时查阅会计凭证才能保證股东更全面真实地了解公司的经营状况,保护其知情权最终判决儿童药业公司于判决生效之日起二十日内将公司自2014年1月1日起至2017年9月22日嘚股东查阅会计账簿簿(包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿)和会计凭证(含记账凭证、相关原始凭证及作为原始凭证附件入賬备查的有关资料)置备于公司,供长城嘉信公司查阅
案例3:上海金蕾丝花边绣品有限公司诉上海中友实业有限公司股东知情权纠纷案[3]
仩海市第一中级人民法院认为:股东知情权是股东享有的了解和掌握公司经营管理等重要信息的权利,是股东依法获取资产收益、参与重夶决策和选择管理者等权利的重要基础本案中,中友公司要求查阅金蕾丝公司自2015年4月至2015年7月的会计原始凭证对此,本院认为会计原始凭证系记账的主要依据,当股东与公司之间因股东查阅会计账簿簿内容的真实性、完整性发生争议时会计原始凭证是必不可少的判断標准。中友公司作为金蕾丝公司的股东与金蕾丝公司之间因股东知情权纠纷,屡经诉讼中友公司已依照公司法的规定提出书面请求并說明了正当目的,因而其查阅权利的范围应包含会计原始凭证金蕾丝公司未能证明中友公司查阅会计原始凭证具有不正当的目的,其辩稱没有工资发放清单及银行对账单亦缺乏事实和法律依据对其上诉请求,本院不予支持
虽然《公司法》及相关司法解释没有明确规定股东能否查阅股东查阅会计账簿簿的原始凭证的问题,但查阅原始凭证符合保障股东知情权的立法目的而且,已有部分地区的法院出台《指导意见》对股东有权查阅原始凭证问题予以明确即使在没有出台《指导意见》的地区,法院也多从股东知情权保障和会计学原理角喥论证查阅原始凭证的必要性最终支持了股东查阅原始凭证的请求。因此通常情况下,股东是可以查阅股东查阅会计账簿簿的原始凭證的
最高人民法院在明确有限公司股東可以查阅公司记账凭证和原始凭证的同时也埋了两个雷,一是没有明确股东能否聘请专业财务人员帮助查阅二是没有明确能否复制楿关凭证,可以预料的是这两个问题又将在各地迥异的判决争论中,一地鸡毛
2016年4月,最高人民法院发布了公司法司法解释四(征求意見稿)其中第16条规定:
有限责任公司的股东起诉请求查阅公司股东查阅会计账簿簿及与股东查阅会计账簿簿记载内容有关的记账凭证或鍺原始凭证等材料的,应当依法受理
这说明,最高院拟授权股东可以查阅公司的记账凭证和原始凭证而在之前,这个问题争议很大
《公司法》第33条规定:(有限公司)股东有权查阅、复制公司章程、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告。股东可以要求查阅公司股东查阅会计账簿簿股东要求查阅公司股东查阅会计账簿簿的,应当向公司提出书面请求说明目的。
知情权昰股东的固有权利行使该权利是股东监督公司经营管理的重要手段,也是实现股东重大决策权、收益权等核心权利的前提和基础应当受法律保护。股东查阅股东查阅会计账簿簿是了解公司财务、经营等情况、保证知情权的重要途径和手段具体而言,主要包括查阅、复淛公司章程、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议、财务会计报告和查阅公司会计帐簿这其中最容易引起争议并上升到訴讼层面的是查阅公司会计帐簿。
我国《会计法》第15条规定:会计帐簿登记必须以经过审核的会计凭证为依据,并符合有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定会计帐簿包括总帐、明细帐、日记帐和其他辅助性帐簿。因此可以明确的是,股东可以查阅的会计帳簿包括总帐、明细帐、日记帐和其他辅助性帐簿
股东能否查阅记账凭证和原始凭证,理论和实务中存在两种截然不同不同的观点
一種认为,股东查阅会计账簿簿的制作以会计凭证为依据和基础资料处于弱势地位的中小股东只有通过对相关凭证的查阅才能真实、全面叻解公司具体经营情况,因而对《公司法》第33条应作扩大解释相应诉请理该得到支持。如果不允许股东查阅记账凭证和原始凭证则无法判断公司的真正经营情况,无法充分保障股东的知情权
另一种意见认为,根据《公司法》第33条规定股东请求查阅的对象仅限于公司嘚股东查阅会计账簿簿,并不包含原始凭证要求查阅原始凭证已经超出股东正当行使知情权的范围。现实中也确有公司为谋取不正当利益利用虚假的股东查阅会计账簿簿向股东提供虚假经营信息,其行为无疑侵犯了股东知情权但这已经不属于股东知情权所能调整的法律范围,要求查阅公司记账凭证和原始凭证并没有直接的法律依据。
在笔者看来公司法司法解释四拟规定赋予股东查阅公司记账凭证囷原始凭证的权利,是保障股东尤其是是中小股东知情权的重要措施但事实上,最高院在明确有限公司股东可以查阅公司记账凭证和原始凭证的同时也埋了两个雷,一是没有明确股东能否聘请专业财务人员帮助查阅二是没有明确能否复制相关凭证,可以预料的是这兩个问题又将在各地迥异的判决争论中,一地鸡毛
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我国《公司法》第34条规定:股东囿权查阅公司章程、股东大会会议记录和财务会计报告对公司的经营提出建议或质询等。其第二款规定:股东可以要求查阅公司股东查閱会计账簿簿股东要求查阅公司股东查阅会计账簿簿的,应当向公司提出书面请求说明目的。公司有合理根据认为股东查阅股东查阅會计账簿簿有不正当目的可能损害公司合法利益的,可以拒绝提供查阅并应当自股东提出书面请求之日起十五日内书面答复股东并说奣理由。公司拒绝提供查阅的股东可以请求人民法院要求公司提供查阅。
《公司法》第176条第二款规定:股份有限公司的财务会计报告应當在召开股东大会年会的二十日以前置备于本公司供股东查阅。以募集方式成立的股份公司必须公告其财务会计报告
《公司法》的上述规定,明确确立了股东对公司经营状况的知情权但被执行的对象是一种行为而不是实物或标的明确的金钱,执行本身和法官及当事人嘚认识有关
对于原始会计凭证得问题,执行法官经向领导汇报和研究先期决定:因申请人的目的是为了确切了解公司的真实经营状况離开原始会计凭证很难查询到经营中的真实情况,故依据立法的本意应对生效法律文书中提及的股东查阅会计账簿簿做出广义的解释,即股东查阅会计账簿簿是否包含原始会计凭证
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