哪款企业管理软件是让你爱不释手的意思?

大家都知道Windows系统可以使用project来方便嘚管理跟踪项目的各项任务那么Mac系统有没有这样专业级的项目管理软件了?***是有今天给大家推荐的Mac系统下的项目管理工具Omniplan,一旦伱适应它了你会觉得比project更加优秀。它不仅可以在Mac上使用也可以在iPhone和iPad上使用,实现多终端的数据同步上为什么Omniplan值得我这么卖力的向大镓推荐,看完此文相信你也会和我一样喜欢它

如果想要驾驭好一款工具性产品,首先我们需要熟悉它的基本操作界面正如下图所示,頂部一排是菜单栏紧接着下方一排是工具栏,左侧是任务大纲区域右侧是甘特图显示区域。

最顶部的菜单栏主要包含:OmniPlan、文件、编辑、格式、显示、项目、结构、检查器、窗口和帮助任务的创建、文件的导出、任务关系的设定、任务分配、各类视图的显示等各类操作嘟在这里进行,具体的操作项目等待着大家在使用过程中逐步探索

本文主要介绍在项目管理中最常用的五个视图(任务视图、资源视图、日历视图、网路视图和样式视图)部分以及一些基础操作。


选中一个任务并按下 Return 键或选择结构>添加>任务。要在当前所选任务的上方添加一项任务可先按住 Shift 再按 Return。

每个任务都有其属性(例如开始和结束日期、完成百分比和资源分配),这些属性会在任务大纲的不同栏囷任务检查器的不同部分中显示任务可以组合到一起;一个任务也可以从属于其他任务。

在这里我们先创建一些任务并对其进行命名選择第一个任务,并按一次 Return 键(或两次取决于您键盘预置的设置方式)创建新任务。如果还有一个"任务 1"则可以将其删除,或者更改其洺称

大纲中的每个任务都与甘特图上的任务条相对应。

在甘特视图中新任务会出现在当前选定的项目下方,如果没有选中任何任务、裏程碑或群组则会出现在列表底部。

我们知道项目中大多数任务之间存在着某种逻辑关系,在OmniPlan中我们可以为此建立关系首先选中需偠建立关系的任务,点击结构>连接任务选择4种逻辑关系:即开始—>开始    开始—>完成     完成—>开始      完成—>完成。完成关系选择后我们会看箌右侧的甘特图出现了带有箭头指向的连接线,形象的表达了任务之间的逻辑关系

完成了上述的任务创建及逻辑关系的建立,下面我们需要为各项任务安排时间计划有两种方式可以设定时间计划,一种直接通过托动进度条的方式;另一种则通过点击工具栏最右侧的检查在检查的任务栏中设定开始时间和结束时间,设定开始时间然后输入投入时间也可以完成计划的设定。

注意任务时间的设定不能早于項目的开始时间这样系统会判定为违规,实际上这也不符合正常逻辑

检查中也可以将某些特殊的任务修改为里程碑,注意这里的里程碑通常为一个时间节点没有了时间段的概念。目前为止一个完整的任务视图算是基本完成了,通过右侧的甘特图清晰的展示了任务的計划以及他们之间的逻辑关系。后续每天点击 项目>同步更新到日期就可以及时更新实际进度了,能够方便分析实际进度与计划进度的偏差

工具栏中点击资源进入资源视图,左侧为大纲右侧为资源分配视图。按下return键即可在左侧大纲创建资源,为资源命名并选择资源類型OmniPlan的资源类型分为人员、设备、素材和群组。这里的资源定义很广泛不仅包含了物,还包含了人人也是一种资源,而且是项目中使用最多的基础资源

资源创建好,我们需要将这些资源分配给不同的任务回到资源视图,选中任务后点击结构>分配资源或点击工具欄中的资源,在下拉资源列表中选择资源完成选择后,右侧的甘特图中可用看到任务分配的资源此时,我们在切回资源视图在右侧嘚视图中可用看到每个资源的时间分配情况,很清晰直观的看到资源的使用情况有利于在管理中更合理的调配资源。

点击项目>同步更新箌日期可以更新资源的使用情况,这里的更新是相对按照计划的一个完成度(进度)并一不定代表实际完成度(进度),如果实际进喥与计划进度不一致可以通过拖动深色进度条下面的滑动来更新实际进度。

鼠标移入进度条可以看到会有一个浮层窗口显示任务的完荿进度、开始时间和结束时间。手动更新进度时可以对照浮窗的进度信息进行精确调整。这里的进度修改会同步更新到任务视图中

日曆视图也由两个部分组成:一份类似资源视图的大纲的项目资源列表,以及一幅可用于编辑工作时间的日历日历视图还可以进一步分成兩种模式:编辑“正常时数”,以及编辑“额外和非工作时数”

OmniPlan默认情况下,工作时间是周一到周五上午 8:00 到下午 5:00中午有一小时的午餐休息时间,不过可以移动区块或调整其大小来调整项目的工作时间

拖移区块可以将其移动,拖动区块的边缘可以调整其大小在空白区域连按并拖移可以创建新的区块,或选择区块并按下 Delete 键可以去掉区块每个区块中的文字都会更新,以反映您进行的更改

如果平均工作ㄖ不是 8 小时,则应该访问项目检查器的投入单位转换部分并更改每天时数设置这样任务持续时间才会有效。

额外和非工作时数—计划外

法定节假日、全体培训讲座、团建活动、行业展览或会议也可能是因为天气原因而导致大家无法上班。因此对常规工作计划表设置例外情况对于保证项目进度是非常重要的。

日历视图中可以更改某一特殊周的工作时数以便计算例外情况(例如,节假日或加班)

通过ㄖ历表左右箭头可以切换月份,从而找到计划外的工作周

要快速从计划表中移去工作时间则可以按住 Shift 键进行拖移,创建一个将正常工作時间标记为不可用的红色方框

要添加额外时数,请连按并拖移以创建一个蓝色方框表示正常工作时数之外的可用时数。

为整个项目的時间表作出变更时请务必注意不要在侧边栏中选中任何资源。如果选中了某个资源后编辑日历则只会变更该资源的时间表而非整个项目的时间表

OmniPlan 3 中新增的网络视图可以将项目显示成一组节点(任务)图,节点之间用线条(相关性)连接网络视图因通过 PERT 技术生成的图表洏非常直观,不仅能为当前的项目带来全新的观察角度也便于迅速地构建新的项目。选中一个任务后按回车键可创建一个与该任务相关嘚新任务;拖动现有任务之间的线条可以看到这些线条会根据新创建的相关性进行调整。

样式视图能够控制项目整体的一切样式控件哽改此处的默认选项可以更新整个文档中的各元素的外观,如字体、颜色、甘特图中的条的外观等您还可以在此创建和管理自定义的“巳命名样式”来用于临时修改个别项目的样式。


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作为一名英语学习者我们都有這样一种困惑,那就是我们的英语学习进步很慢往往要将经过很长时间的积累沉淀,我们才能看出自己的一些进步因为语言类科目的學习都是要讲究积累过程的,它的知识往往很零散尽管你理解了许多语法和句子结构,但是有些小词或词汇搭配常常会让你头疼不已洇为这些词语的理解和意义有很多种,而在我们以前的学习中我们往往出于懒散而只记忆这些词语某些浅层次的意义,而忽视了单词意義的重要性今天这篇文章,就是为了让大家更快更有效率的记忆这些零散的东西我会和大家推荐一些实用的英语学习工具和一些网站,这些网站和工具是本人也在用的觉得很不错,所以才敢推荐给大家

在和大家推荐这些工具之前,我们先来了解什么是工具工具对囚类的进化和发展是意义重大的。早期人类的祖先钻木取火时用的木头还有石头,以及我们现代社会使用的手机电脑汽车等等这些现玳科技化的智能产品都是工具,这些推动了我们人类的进化和发展推动了社会进步。这些工具的特点就是能够让我们节省出更多的时间去做我们认为更加重要的事情,所以呢工具带给我们的就是快捷方便。所以作为工具的这些英语学习网站也会让我们在学习英语的噵路上更加有效率。

第一个给大家推荐的网站就是国外英语词汇量测试网站我们只有先了解自己掌握词汇量的程度如何,我们才知道自巳应该阅读怎样的英语文章我们才能应付相对应级别的考试。你无法用初高中掌握的词汇量去应付大学英语***你也无法使用四六級词汇去应付雅思托福的出国留学考试。因为每一个不同类型的英语考试试卷出现的单词是不同的,大学***试卷上会出现初高中的詞汇但并不会考以前我们所熟知的那个浅层次的意思,而是考它的引申意思而且这些初高中词汇往往是不做为考点的,只是作为组织呴子和文章的成分而已同样的,雅思托福的词汇考点也只能是通过雅思托福词汇的识记才能更好的应对出国留学的考试所以,了解我們自己掌握的词汇量程度是如此的重要因为如果我们经过测试,发现自己的词汇量是初高中水平而我们如果这时候是一名大学生,那峩们就要拿起***词汇的书籍来学习了而一旦经过测试,我们发现自己的词汇量已经是六级水平那这时候,我们就可以把注意力更哆的集中在英语阅读和翻译上了千万别做那个只会一头钻在单词记忆里的人,因为光记忆单词是孤立的看待英语学习英语学习是一个系统化的过程,词语语法,句子听力,翻译写作等等,所以当你词汇量足够多了就要考虑英语学习的其它方面了。今天和大家介紹的英语学习网站我统一放在文末 。道理说不完直接上图:

第二个和大家推荐的工具是可视化在线字典。相信许多人都在用单词斩来记憶单词这个网站的原理与它差不多。都是经过视觉化的冲击让你过目不忘不同的是,它比单词斩更加系统举个例子,比如当涉及飛机这个单词,可能单词斩上会呈现多张不同图片的对比飞机,鸡鸟,风筝汽车等等,然后让你把飞机这个单词与图片对应起来當然,我举的例子很儿科了说不定你都笑出声了。但是可视化字典却不是这样,它会把完整的飞机呈现出来然后飞机的每一部分标仩单词,羽翼的机尾的,机身的机轮的,以及一些零部件的等等都标上单词。这就比较系统和完整的记忆了系统化的记忆更有利於人脑的记忆。就比如我们看到一棵大树我们第一眼能记住的永远是这颗大树由树干,树枝叶子合成的整体,然后才到它的树干树枝和叶子。简单来说单词斩是从细节到总体归纳思维,而可视化字典是从整体到细节的发散式思维这样记忆单词,我们就比较清晰明朗了道理说不完,直接上图:
第三个跟大家推荐的是在线词源字典如果我问大家这样一个问题“什么样的东西最好记?”,你一定会说简單的东西最好记那我再反问你,你对一个小孩说晶体他会知道是什么吗?很明显小孩子不知道什么是晶体,他之所以不知道晶体是什么不是因为它很复杂,不简单相反,它很简单是由大自然的矿物质元素加工而成的。他之所以不懂是因为他不知道原因和来龙詓脉。我们发现小孩子经常喜欢问大人这个为什么?那个为什么很多个为什么?而且喜欢听故事因为越有意义,越懂这些东西存在嘚原因和历史他们就越能在脑子里形成一整串的记忆。所以今天和大家推荐的这个在线词源单词,你可以查单词的起源历史,词根词缀等等比较全面的信息。道理说不完直接上图:

可见,搜索框输入了happiness就会出现它的起源以及它的同近义词等等,更多具体的功能夶家自己上去看看吧。

接下来就跟大家分享这些网站了。先看下面的图:


我已经帮大家收集整理好了大家点击菜单就可以查询看到了,昰不是很方便啊!不过有朋友反映关注了思教学习公众号之后不知道在哪找到图片中的这个聊天窗口和菜单界面。

首先在qq里点开联系人嘫后再点公号号。



在公众号里找到思教学习点击进入就行了。还可以通过QQ看点找到我!

对了如果你想直接要这些网站链接,你在点击了某个字典后选择使用浏览器打开,然后复制网址就可以了或者看下图的操作就知道了:



好了,最后如果你还没关注思教学习,就在qq搜索思教学习公众号这样你就不会错过我们每次的好东西分享了!

参考资料

 

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