列举说明开帐的步骤与方法... 列举說明开帐的步骤与方法
列举说明开帐的步骤与方法
所谓盘点是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业，即为了掌握貨物的流动情况（入库、在库、出库的流动状况）对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对，以便准确地掌握库存数量盘点方式通常有两种：一种是定期盘点，即仓库的全面盘点是指在一定时间内，一般是每季度、每半年或年终财务结算前进行一次全媔的盘点由货主派人会同仓库保管员、商品会计一起进行盘点对账；二是临时盘点，即当仓库发生货物损失事故或保管员更换，或仓庫与货主认为有必要盘点对账时组织一次局部性或全面的盘点。 目录 1 盘点的定义 2 盘点目的 3 盘点原则 4 盘点方式 5 盘点流程 6 盘点制度 7 盘点人员嘚管理
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是指对商品实有库存数量及其金额进行全部或部分清点，以确实掌握该期间内货品状况并因此加以改善，加强管悝盘点流程大致可分为3个部分，即盘前准备盘点过程及盘后工作。
A.库存盘点是指对商场的资产及负债進行查核商场的实物盘点只是全部
品质的好坏对一定时期经营
的评估有十分重要的作用。
规定范围及原则以便检查和确保实物盘点的可靠性
? 店长须决定日程安排,
仓 库 外 仓 卖 场
? 会计部门将和营业部课长于（时间）盘查外仓。
? 收货区将于（时间）关闭（各处、课必須将这一信息提前及时通知所有
? 进行实物盘点前，课长应将盘点日期以及办法告知其组员
前，有必要将商品分类摆好（一品一位）破损商品在记录之后须丢弃。
? 清理保持所有商品和资产清洁完好并注意货架底下是否有遗漏商品。
? 空箱或纸箱（如：家电）必须另外存放以避免错误
? 赠品及用于陈列的空纸箱必须按照统一地点存放。
? 所有可以与供应商退货的商品必须至少在盘点前一天完成退货
? 在实物盘点前要确保所有商品资料都已列入电脑（依
? 检查商场内商品信息（售价、规格、名称等）是否和电脑报表上的价格一致。
? 检查电脑报表上的进价是否和最近一次***上的进价一致（视
核算方式：最新进价、加权平均或其他）
前当日信息（进、退货单据）铨部录入，审核完毕
? 盘点的通常原则是“同一商品放置于同一位置”但是如果出现下列两种特殊情况时，查将同商品置于两处并多加一张盘点卡。
? 有促销台时及有外仓时
? 对于上述特殊情况组长须检查商场内及外仓，将每种商品所需盘点卡的数目输入电脑（一张戓两张）然后再打印“盘点卡”（附表一）和“盘存清单”（附表二）前打印“盘点卡控制表”（附表三）。
? 为便于检查所有盘点资料组长必须打印盘存清单和盘存卡控制表。
? 组长须检查截止盘点前一天的促销商品的进、售价
? 用于计算存货的进货价格应是根据朂近***输入电脑的价格，且须将折损因素考虑在内
? 如有腐烂、破损、采购失误，或过时（过季）之商品须进行折损处理。
须于盘點前一天准备商品“折损单”（参考商品折损政策）(附表四)并送交
，折损表内容包括：品名、
码、数量、原价及折损后价格
主持人，甴于缺乏经验没有做好盘点计划，因此乱成一团尤其是没有针对预盘阶段做出深入计划，以致到了复盘时仓储仍乱的不可收拾因此拖延复盘时日，令参与者怨声载道
一般而言，盘点计划多在复盘日期的一个月前就要具体拟订而且发布比如预定6月26日到6月30日为复盘（┅般人所称的“大盘点”，就专指复盘而言）那么5月31日前就要确立盘点计划。这样才可以要求仓库人员做好预盘以待复盘的完善执行；也同时要求
，在复盘的多少天以前调整生产作业，渐渐达成“净空”水准以利盘点（因为“
”是最不容易“计价”的）。此外对采购人员，以及托外加工人员才可能有更具体的因应指示、使复盘进行分析，对储位规划作出结论提供予仓库人员，使他们在预盘阶段就融入仓储整顿与储位规划的功能
首先，是针对时程的计划要有周详的考虑例如计算好每一位预盘主办员每天能用多少小时去真正進行预盘（由于每天仍要进行入出库作业，所以可能每天仅2至3小时可以真正有效地从事预盘作业）共有多少料项，预计需要多少天才可鉯完成预盘而且要真正去协调各部门的正常
，一定要集中在每天什么
以避免预盘的困扰。这是不可以“一声令下”就让仓库人员“自巳想办法”的此外，
也要计划何时开始“收缩”使在复盘执行的数日之前，应进料的尽可能进料该缴库的尽可能缴库，
才有尽量“淨空”的可能
对预盘阶段的控制一样很重要，因此也需要更明细的计划这一般是交由预盘主办人员自己拟出各储位区（甚至储位）的預盘时程计划，经过
主持人的了解（可行性及调整）再依此控制，才会真正有效率
一般来说为保证帐物相符，货物
次数愈多愈好但盤点需投入人力、物力、财力，有时大型全面盘点还可能引起生产的暂时停顿所以，合理的确定盘点时间非常必要引起盘点结果盈亏嘚关键原因在于出入库过程中发生的错误，出入库越频繁引起的误差也会随之增加。
决定盘点时间时既要防止过久盘点对公司造成的損失，又要考虑配送中心资源有限商品流动速度较快的特点，在尽可能投入较少资源的同时要加强
，可以根据商品的不同特性、价值夶小、流动速度、重要程度来分别确定不同的盘点时间盘点时间间隔可以从每天、每周、每月、每年盘点一次不等。如A类主要货品每天戓每周
一次；B类货品每两三周盘点一次；C类不重要的货品每月盘点一次即可另外必须注意的问题是，每次盘点持续的时间应尽可能短铨面盘点以2-6天内完工成为佳，盘点的日期一般会选择在：
1.财务结算前夕通过盘点计算损益，以查清财务状况；
2.淡季进行因淡季储货较尐，业务不太繁忙盘点较为容易，投入资源较少且人力调动也较为方便。
此外还有几点需要注意：
a.原则上规定各店铺为每两月盘点┅次，盘点时间为25日具体时间由
于盘点月份20日之前通知到位。
b.因各店铺实际情况不同若需更改盘点日期，应由各店铺负责人提前5天申請更改并通知有关部门
时间一般定为晚上营业结束后至次日凌晨，配货中心为白天进行盘点特殊情况除外。
d.超市总部盘点小组有不定期对各店铺、配货中心进行突击盘点检查的权力
超市与便利商店由于商品种类繁多，各类商品的实际
有一定的困难所以一般采用“零售价法”来进行账面
其计算公式是：账面金额=上期库存零售额+本期进货零售额-本期销售金额+本期调整变价金额。
a.各店铺必须做好盘点前的清帐工作对有单无货、有货无单等情况应及时查明原因，保证在盘点前完成帐务处理做到帐帐、帐单相符。
b.各店铺财务人员应于盘点湔做出
报表并对变价、报损单据汇总结帐。
c.盘点当天的营业额应全部结清销货单据应全部入帐。
d.到期不能退货商品全部报损
5盘点人員的安排与培训
1.人员安排的注意事项
（1）分店楼面部门除必需的留守人员外，所有人员均应参加年度盘点包括行政部门等，必须支援楼媔进行盘点
（2）盘点前1个月，各个部门将参加盘点的人员进行排班盘点前1周，原则上取消年假休息盘点当日应停止任何休假。
（3）各个部门将参加盘点的人员报盘点小组必须注明哪些是点数人员，哪些是录入人员
（4）盘点小组统一对全店的盘点人员进行安排，分
區盘点人员陈列区盘点人员。
（5）盘点小组安排盘点日陈列区的人员时各个分区小组中必须包括本区营运部门的经理、主管、熟练员笁，其中经理任本分区内设置的分控制台台长
小组在每一个分区小组的人员安排中，必须明确：初点录入人员、点数人员、复点录入人員、记录人员等
（1）盘点小组的人员安排
① 盘点小组在接到部门上报的参加盘点人员的名单和排班后，将楼面所有盘点人员进行安排於盘点前7天以书面通知、公告的方式通知各个部门。
② 盘点人员按库存区盘点和陈列区盘点两次来安排将超市的盘点区域分成不同的盘點分区，每个分区设置一个盘点分组和分控制台每个分控制台设置一个分台长，全面控制盘点工作的进行
（2）安全部复查人员的安排
區盘点和陈列区盘点两次来安排人员。要求每个分区都必须安排人员进行复查重点是精品部、家电部。烟酒部以及比较容易出现点数错誤的区域
(2)对盘点人员的培训
盘点小组在成立后，必须制定详细的盘点计划包括对盘点小组人员的培训，盘点管理层的培训、点数员工嘚培训、输入员工的培训等建立培训档案，进行盘点培训的考核要求所有参加的盘点的人员均须通过考核。
盘点培训的具体内容主要囿以下几个方面
（1）盘点表是盘点库存区时使用的。所有的库存区域盘点小组全部设置盘点表。
（2）盘点表是编号的在某一个编号丅，盘点表的增加必须经过盘点小组的登记审核后才可以增加
（3）盘点前到总控制台领取盘点表，盘点完毕后回归总控制台。
（4）盘點表必须经过安全部的盘点专员的抽查确认后才能封存，等待输入系统
（5）如果需要修改盘点表上的数字，如下：1、2、3、4、5、6、7、8、9、0.
（6）如果需要修改盘点表上的数字不能用涂改液或圈涂法，必须将原来的数据划掉重新书写。
表上只记录商品的品名因此盘点表仩的数据是该商品在该盘点位置下的所有库存的总数。
（8）盘点表上的数据只能用蓝色、黑色签字或圆珠笔书写不能用红笔、铅笔或彩銫笔书写。
（9）盘点人员必须在盘点表上签字用中文正楷字体。
① 点数必须是销售单位的数量即是该商品盘点时的单位。如口香糖洳果超市是整盒销售的，则盘点时的计数单位是××盒。
② 库存区的盘点是两个人为一组同时点数，当两人的点数一致时才将该数据莋为盘点数据记录在盘点表上。
则采取“互点法”即商品A的初点作业人员与复点人员及三点人员不同，点数人员与记录人员不同
④ 非供应商免费提供的样品必须点数，样品的配件不点数
⑥ 不足一个销售单位的商品，不计数
●盘点货架或冷冻柜、冷藏柜时，依序由左洏右由上而下；两人一组，一人点将数量写在自粘贴纸上，放置在商品价格卡的上边另一人用HHT（Hand-Held Terminal,一种数据采集器）输入数字。
●盘點的数字书写要清楚不可潦草让人混淆。
●数字写错要按要求进行涂改。
●清点时一定要按销售单位清点，不够一个销售单位的不能计入应取出归入待处理品堆放处。
时顺便查看商品的有效期，过期商品不应点入应归入待处理品堆放处。
●对无法查知编号的商品用红色粘贴纸做标识，报告分控制台进行处理
●遇到非本部的散货，将其送到分控制台归入散货区的堆放处。
●复点时要首先确認需要复点的区域是否已经完成初点的录入，有否遗漏区域
●复点需要用不同颜色的自粘贴红，以示区别
●复点录入的HHT,必须将其初點的数据全部清理完毕后，才能再输入复点数据
●复点时重复初点的流程，但人员不同
●楼面需要抽点的商品是初点与复点有数量差異的商品、初点或复点中漏点的商品，或初点与复点中位置不正确的商品
● 安全部的检查则是选择体积小、单价高、量多或容易点错的商品。
作业开始之前必须对盘点现场进行整理以提高盘点服务业的效率和盘点结果的准确性，清理工作主要包括以下几个方面的内容：
1）盘点前对已验收入库的商品进行整理归入储位对未验收入库属于供货商的商品，应区分清楚避免混淆；对残次品，应进行清理、归類放齐；对退货商品应及时处理暂无法退货的应进行标识；对赠品，则进行清理并单独存放加以标识
2）盘点场关闭前，应提前通知將需要出库配送商品提前做好准备；
3）帐卡、单据、资料均应整理后统一结清以便及时发现问题并加以预防；
4）预先鉴别变质、损坏商品，及时从店铺中清理出报废品对储存场所堆码的货物进行整理，特别是对散乱货物进行收集与整理以方便
时计数。在此基础上由商品保管人员进行预盘，以提前发现问题并加以预防
5）整理内仓、货架上的商品陈列。
6）清除店铺内的死角
7盘点表抄写、复查及编号
前1忝按S型抄表法抄好一式三份的盘点报表。
b.各店铺盘点负责人或组长、处长应对已抄好货架、内仓、堆装、端头陈列、精品柜、收银台周围嘚商品进行品名、规格、单价、保质期限等项目的复查注意重箱、空箱的漏抄、重抄现象。
c.对已抄好盘点表后的到货商品应于盘点当忝单独抄表并注明附在所属大类中。
d.店铺处长应对抄好的盘点表进行编号并分出A、B、C表。
所需的各类可重复使用的工具由
负责一次配齊，各店铺盘点负责人在盘点开始前发给盘点人员盘点结束后负责收回保管，以后不应无故动用、增加
b.属正常损耗的盘点工具缺失，鈳由店铺盘点负责人提出申请后由营运部补发
c.常见盘点工具：若使用盘点机盘点，需先检查盘点机是否可正常操作；如采用人员填写方式则需准备盘点表及红、蓝色圆珠笔。
a.若因特殊情况确需进行停业
提出申请经总经理批准后进行，盘点前应在店外张贴停业通告
b.盘點前各有关部门应及时通知送货厂商在盘点前1天不宜送货。
预盘不限于仓库人员而应该扩大到
，因为生产现场难免仍有
前最好已经回缴倉库（但是有些工厂则仍留在现场待盘点）当然也在一些“生财器具同样要盘点”。此外采购与托外加工主办人员也不可能置身事外，因为很可能仍有一些模具等生财器具在外当然，也有一些料品送出托外加工仍留在托外工厂内，这也是我方的资产同样列入盘点范围。
预盘一般可分为以下3类：
在预盘阶段首先由盘点主持人以计算机或会计部门的“永续盘存账”为基准作出“预盘明细表”,交给仓庫（或现场等直接责任对象），要求依之“点”出应有数量同时依新储位整顿存置定位，挂上
记录预盘有关字段，并把预盘结果（包括
的差异）呈报盘点主持人当然，也可以由
主持人直接作出“盘点单”交给预盘主办者而不用“预盘明细表”.
盘点主持人一点也不闲著，除了要
预盘进行实况之外仍要针对预盘的差异状况进行分析与调查，并采取补救措施
|
品类：――― 预盘期： 年 月 前期 本期 本期 本期应有料号 品名规格 单位 盘存量 入库量 出库量 盘存量 |
在上表中，笔者建议每一品类打印一份以利该品类（各料项）仓库主办员便捷使用于预盘作业（因为一般仓储，都以同一品类存放同一储位区为原则）而字段中，“前期盘存量”舆“本期出庫量”可以略去
依据“预盘明细表”,仓库人员在预盘阶段逐一清点，再挂上“
|
□良 品G□不良品B□呆 料D |
“盘点单”基本上分三大部分：
第┅部分是总字段包括“
”与“品名规格”及“单位”加上“应有盘点量”单位。其中最需要注意的是“
No.”,一般是在盘点前就已印妥而苴顺序联号控制，由盘点主持人管控因为基本上盘点一定要把散存于储位区的料品，一一回笼到同一储位（区）因此一个料项一张盘點单是合理的。
第二部分“预盘”有关字段由预盘主办人填入“预盘实际量”,以及“
”量，加上预盘者的签名（含日期时间）
第三部汾则是“复盘”有关字段，由复盘者填入包括“复盘实际量”及“盘盈”或“盘亏”量，同时签名
”或称“盘点卡”,大多由稍硬卡纸茚制，且有铁丝可绑挂绝大多数设计为三联式，第一联仍挂料架上（结算完成后再取消）第二联由复盘者撕下交予盘点主持人，第三聯由预盘主办人撕下呈交盘点主持人以明责任，兼作回馈信息此为最佳顺序。
预盘是最基础的工作也最要求“细腻”与“确实”,否則整体
首先，要依据“预盘时程计划表”去进行而且依序找定储位区与储位逐一进行，最好把散落在其它储位（区）的存量找到回归凅定的储位。同时依照仓储整顿的观念分辨出
与不良品（如有呆料与不良品必须移仓，则要求另立
）把容器中的零星数整理补齐，弃區空容器如此才有利于复盘作业。
主持人也要每日盯紧“预盘时程计划表”,与呈上来的“盘点单”第3联互相
以控制进度，千万不可以“放牛吃草”.必要时要到仓库现场去察看确认
（2）数据采集器（盘点机）的盘点
使用数据采集器（盘点机）的前提条件是所有货品都必須有必须有条码，一个条码唯一地代表了一种货品条码重复和没有条码都是不行的。盘点机就是通过扫描条码来对货品进行清点的将貨物条码导入数据采集器（盘点机），而后经数据采集器（盘点机）整理导出为一个txt文档或其他格式文档此文档即相当于传统盘点的
，の后的复盘也可据此文档进行复查
传统的扫描***跟数据采集器（盘点机）的盘点方式很相近，主要的区别在于前者自身不带内存只是實现即时传输，连接上电脑后扫描所得的数据直接显示在光标定位的地方。后者自身就有内存可以在不连接电脑的情况下工作，所以與电脑的距离不受限制扫描所得的数据是首先存储在采集器的内存里面的，然后通过传输底座将数据传输上电脑实现
但无线的扫描***就鈳以实现在不连接电脑的情况下进行数据的采集可以完成对货物的盘点，但是缺点是受到距离的限制而且价格上也不便宜。如：Symbol,Metrologic等
方案，那就是将传统的有线扫描***升级为无线***再配合电脑端、手机端等的使用，以实现实时的数据传输和信息汇总有线条码扫描器+
嘚搭配效果并不比无线扫描***差，价格也不贵性价比很高。如：SUMLUNG等
预盘既已完成就绪，就可进入复盘阶段复盘工作多由
主持人指派與被盘点部门权责比较不相干的部门人士所担任。例如
仓库大多由人事、营业、设计等部门人员去担任乘坚策肥工作，而不会由采购或品管去担任因为后两者与物料仓库关系较为密切，有“瓜田李下”之嫌
复盘工作较为单纯，是根据预盘阶段的“
”去复查复盘者可鉯要求被盘者逐项将料品卸下，深入清点再记入实际状况，填入“复盘”有关字段内平常是撕下“盘点单”一联，回报予盘点主持人
更负责任的复盘人员，还会更进一步复查料品的质量状况（甚至存置时间
状况）呈报反应，这当然值得鼓励
复盘时比较单纯的，一般是采取“抽样”详查、每项全盘的观念意即，每一个料项都要“盘”到即使略盘（依容器标准内装数乘以容器数，可得总数但要檢查容器是否“落实”整顿）亦可。但每隔若干料项一定要详盘，也就是要求预盘人把该料项从储位上卸下逐一数，以确认其预盘的確实度如发现有不少的“不落实”之处，可以向
主持人呈报要求重新做一次预盘的工作。
帐幕面盘点法是将每一种商品分别设立"存货帳卡"然后将每一种商品的出入库数量及有关信息记录在账面上逐笔汇总出账面库存结余量。
现货盘点法是对库存商品进行实物盘点方法按盘点时间频率的不同，现货盘点又分为期末盘点和循环盘点
期末盘点是指在会计计算期末统一清点所有商品数量的方法。由于期末盤点是将所有商品一次点完因此工作量大、要求严格通常采取分区、分组的方式进行。分区即将整个储存区域划分成一个一个的责任区不同的区由专门的小组负责点数、复核和监督，因此 一个小组通常至少需要本人分别负责清点数量并填写盘存单，复查 数量并登記复查结果第三人核对前二次
数量是否一致，对不一致的结果进行检查等所有盘点结束后，再与计算机或账册上反映的账面数核对
叒称闭库式盘点，即将仓库其他活动停止一定时间对
实施盘点。一般采用与会计审核相同的时间跨度
循环盘点是指在每天、每周销点┅部分商品，一个循环周期将每种商品至少清点一次的方法循环盘点通常对价值高或重要的商品检查的次数多，而且监督也严密一些洏对价值低或不太重要的商品盘点的次数可以尽量少。循环
一次只对少量商品盘点所以通常只需保管人员自行对照
数据进行点数检查，發现问题按盘点程序进行复核并查明原因，然后调整也可以采用专门的循环
由审查单位或其他管理单位所发起的突击性质的盘点,目的茬对
单位是否落实管理工作进行审核。抽样盘点可针对仓库、料件属性、
因为特定目的对特定料件进行的盘点等要得到最正确的库存情況并确保盘点无误，可以采限账面盘点与现货盘点平等的方法以查清误差出现的实际原因。
表的A表一般由该大类的陈列员自行盘点A表盤完后，由店铺盘点负责人安排非直接责任人盘B表B表盘点应与A表错开。
l B表盘点过程中记录、点数、复核人员应在盘点表上签上全名
l B表盤点完毕后上交到店铺盘点负责人处，店铺盘点负责人应以B表为基准核对A、B表的商品实存数，检查不相符的应立即安排盘A、B表人员同时複盘核清准确数据后，填入C表
l C表完成后，由店铺盘点负责人、总部监盘人签字确认交给输表员及时登录并打印收银单粘贴于C表上并签芓确认
l 应对C表输入完毕得出结果需复查一次，确认无误后统计出店铺实际库存额不应擅自涂改原
l 各店铺、配货中心均应以商品零售价進行盘点核算，加工部以进价进行盘点核算各店铺财务人员应在盘点结束后4天内将汇总计算完毕的盘点报表报送有关部门。
注：当天营業额处理：盘点当天的营业额应全部结清销货单据应全部入帐。
小组负责组织人员对部分店铺盘点实行重点监查；
l 监盘人员具体指导盘點工作制止和纠正盘点工作中出现的失误；
l 对内仓、精品柜进行全面复盘，货架商品抽查率应在20%以上；
结构、指出库存结构的不合理之處出具书面总结报告。
6.盘点报告和商品检查
各店铺盘点负责人和财务人员在盘点结束后及时总结盘点全过程填写有关盘点报告，出具書面盘点总结；盘点报告上所列内容应填写齐全、清晰明了不应随意省略、涂改和出现串行、漏行；
盘点报告一般由财务人员、店铺盘點负责人、盘点小组成员共同签字确认后上交有关部门。
盘点过程中发现不合规定要求及近保质期的商品应及时处理、上报按采购部有關要求在盘点表上记录。
a.商品整理：将货架上因
时排列的商品按照原先的陈列方式或陈列原则进行整理
b.环境整理：对环境进行清洁、清掃工作。
会将一段时间以来积累的作业误差及其它原因引起的帐物不符暴露出来，发现帐物不符而且差异超过容许误差时，应立即追查产生差异原因
一般而言，产生盘点差异的原因主要有如下几个方面：
1.计帐员素质不高登录数据时发生错登、漏登等情况；
2.帐务处理系统管理制度和流程不完善，导致货品数据不准确；
3.盘点时发生漏盘、重盘、错盘现象导致盘点结果出现错误；
4.盘点前数据数据未结清，使账面数不准确；
5.出入作业时产生误差；
6.由于盘点人员不尽责导致货物损坏、丢失等后果
使账面数与实物数保持一致，需要对
和报废品一并进行调整除了数量上的盈亏，有些商品还将会通过盘点进行价格的调整这些差异的处理，可以经主管审核后用下表所示的更囸表进行更正。
盘点改善与提升管理绩效
盘点不应该仅只限于资产的结算及财务报表的用途而应该有更高层次的目标，那就是改善
问题提升物料管理水准；尤其“实地盘点”劳师动从，产销活动甚至不得不停下来没有精打细算是不行的。
为了更深入地叙述这个观念筆者谨先就“
”、“仓储整顿”以及“发掘与分析问题”三个大方向加以讨论，也希望借此“抛砖引玉”给从事
的实务人士更多反思检討。
（1）仓储规划 对一般加工装配业而言销售状况必然是变动的，生产当然也跟着变动当然生产用料也一定是变动的。以往半年一姩需求很旺的产品现在可能已是强***之末，甚至是“聊备一格”故采取低库存或无库存策略才是正确做法。因此它的储位绝对不可以洳往常地占用甚至这种料品多项合并起来放一个储位都有可能。
我们还可以同样的想象经过设计变更以后变成的旧料，当然它的储位吔应该减少甚至移到待处理区域如
区才是正途，而不应该如往昔一样占领偌大主料储位还有，依产品的寿命周期已预测到末期的产品则它所关连的料品因为产品的需求提高而大增或经过设计变更的新料，这些一定要给予更大空间的储位使它们能有足够
容量，而且还偠放置在显目易取的储位区内（此即Fast Moving的观念）
由于这种变动的缘故，定期的储位规划变得极有意义而且对仓库的使用效率，以及用料苼产备料的水准都有很大帮助。当然如果是产品生产计划很稳定，变化很少的工厂以及料品通用性很高的工厂，那又另当别论了
倉储储位的规划的基本观念，其架构为先做好次半年（或一年）的……产销预测由预测的各产品月产量基准，循“作料标准”（BOM）展开各需用料项的“平均月需用料量”再比对“购备期间”（Lead Time），得到适当的“
水准”最后依各料项的库存量水准，换算其容器容量及排置方式终身储位的单位数，作各储位区的配置参考
由于仓储工作规划具有Reengineering（再造）的意味，储位移置很需要时间因此笔者多建议利鼡实地
，在预盘阶段一并完成
的执行之后其具体的效益，首先是主料储位区更具“生产导向”的效益因为
与不用料已经移开，完全是鉯“生产需用料”为主体其次，是料账不准的困扰会降低因为需用量较大的料项，已经配置给它充分的储位空间仓库人员自然比较鈈会乱放。
（2）仓储整顿 前面已经讨论过仓储整顿我们整顿的目标，在于料与帐的核对调整以及容器储位的精实化（避免虚胖，而致不易判定真正存量）再加上呆料的移仓处理、不良料的发掘与处理。
这种仓储整顿固然也可以透过日常工作忙碌，使每天应该执行嘚整顿工作变成不易落实；况且有不少工厂仍未具备这种自主
因此，索性透过半年一次的实地盘点来具体一并执行也是必要的补救之噵。此外即使平日已作循环盘点，趁着实地盘点时一并为之不是更好吗？
是一个既古老又传统的管理工作然而它却是“历久而弥新”，永远有问题而原有的问题及困扰常常都没法“根治”。
由于物料管理良劣严重关系到产销和利润我们不得不花很大心力去做好物料管理。很少有管理人员能预估问题发生的所在又能深入追踪分析问题的原因，以谋求对策因此，利用实际盘点的机会同时深入查核其问题点，也追踪分析其原因是绝对有其必要的。因为这样才可能筹谋有效对策提升
根据笔者的经验，在实地
的过程中细心的盘點主持人可以发现下列问题：
料不足账面数，再追踪知悉为存置于非主料仓的外仓
已经不确实了。如果被“有心人”利用就会变成不該发生的损失。
这是制度上的问题也是“
”执行面的问题。要立即检讨设变的旧料处理规定以及落实度必要时强化“先进先出”的技巧。
3.现变质不良料比率高
这也是一大警讯表示仓储环境已经有问题了，也可能是“进料检验”的条件不够严谨才会让“很容易变质”嘚料品进入仓库。
4.一般性的呆料比例高
5.某些局部料项（或仓库主办人员）料账不准情况严重
这似乎在告诉我们一些讯息或者是仓库主办囚员的落实性已经偏失了，或者标准容器有必要运用了
当然，不会只是以上所列五种状况只要是老经验的资材主管，加上心细有逻辑悝念一定还可以找出更多的问题及原因。现在我们关心的是如何去更深入分析，找出对策可运用哪些技巧。这是更值得我们充分发揮的领域
为了达到料帐准，以及顺畅供应
所需用料这两项目的仅靠半年一次的实地盘点，在“时机”上是绝对不够的我们必须谋求更高频率、更灵活的方式，这就是常时盘点法
基本上，这是仓库内部自主性的管理辅助作业目的在于仓储整顿以及料账维护。虽然稱为自主性作业但笔者仍建议纳入物料管理制度准则之中，明确地要求仓库人员要依循执行同时还要由高阶主管者设法稽查其执行状況。
首先要确立循环的周程时间，笔者建议以每个月循环一次为最好意即每个月都有一次被盘点到的机会。当然这只是原则不妨再長短调整之。比如说在“存货式生产工厂”，料品的通用性很高安全存量水准比较高，则两三个月才循环一次也未必不可，尤其平ㄖ料帐都还蛮准的话
的执行计划，这一般都由仓库该“品类”主办人员拟行由仓库主管核定即可。在这项计划下主要是以各储位为單位（等于是各料项）的盘点预定时程，意即哪一天到哪一些储位（或料项）作执行与
至于执行盘点的时间，大多在每天现场作业（正癍作业）结束的前后一小时内或在下班后一小时内为最佳，但在下班前一小时（例如下午四点钟）开始执行也很好因为在一般情况下，这时候很少进行“正常发料”工作的正好可供整理整顿之用。
执行该储位（料项）的常时
大多采用“略盘”方式以容器（盒、袋、包）数乘以包装标准，得到“实盘量”再与库存管制卡（或管制帐簿）比对，如有异状再深入分析追查。最后再用“库存调整单”形式予以呈准调整
此外，还可能更深入做仓储整顿的工作例如
检核与移仓，变质与不良料品的检出处理容器化零为整等功能，则更能提升
水准这以装配业尤为必要。
的目的在生产使用而非
资产本身”。在此时完全看出这点理念的注解。只要生产排程所需用料不能順畅供应那么仓库有多少存料，仓库整理整顿多么了不起都已经没有太大意义。
的立场先做考虑尤其生管的“细排程”（Detail Production Schedule）完成后，立即展算它所需的用料项目以及需用量到仓库储位上去核查这些需用料项的料帐准确否，质量状况如何是否够用。如此专注与排程需用料之盘点岂不比所有料项的盘点，更具效率更有意义吗
当然，还可以扩大处理范围把细排程从一周延伸为一个月，则更具效率有些公司则以订单或生产批的需用料作为常时盘点对象。
至于“谁”来执行这项工作呢笔者建议由生管
人员介入参与，甚至主导有些工厂则允许
主管到仓库内“关切”排程用料实况，这点相当实际有些工厂规定人员不准进入仓库似乎不必太坚持。
对店铺（配货中心）已进行帐务处理的报废、残次品（含在途商品损失、有质量问题无法退货的商品）的金额应计入盘点盈亏
a.配货中心盈亏责任制
l 配货中惢允许的盈亏率为万分之三，正常盈亏额计算方法为：正常盈亏额=当月发货总额×万分之三。
l 对超出正常盈亏额度的部分从配货中心人员嘚月绩效工资总额中予以扣除
l 对配货中心负责人按其他员工平均赔款额的2倍在
中扣除，其他岗位参照店铺有关规定执行
l 店铺允许的盈虧（含报损）率规定为千分之四，其计算方法为：正常盈亏额=当期
亏空总额减去正常盈亏额即为该店铺应承担的亏空责任金额在该店铺笁作的实际上岗人员（工作不满半月以半月计算，超过半月以全月计算）平均承担分两月从绩效工资中扣除。
l 店铺主要责任人按一般员笁平均赔款额的系数在
1.5倍、正式店长2倍；实习及代理店助（组长、处长）1.2倍、正式店助（组长、处长）1.5倍；店铺财务人员根据《店铺财务囚员考核规范》执行负责几个店铺的店长承担亏空额度最大的店铺的亏空责任。
的店铺由店铺店长负责查明原因并出具报告，经
失误慥成虚盈的在调整后不盈的，按以上情况4.1.3.1-4.1.3.3处理；确实盘盈的按盘盈金额扣发有关责任人当月绩效工资。并将帐实调整一致下期盘点結果准确后开始承担亏空责任。
l 赔罚的款项只从绩效工资总额中扣除用于冲抵店铺的帐面盈亏。员工基本
共同确认后发到店铺的快到保質期商品和滞销品的金额另外做帐，以50%计入店铺库存
l 对实际盘盈金额超过责任人两个月绩效工资总额的，由
和责任人共同商定赔罚金額报总经理批准后执行。
l 对严重盘亏的店铺（或配货中心）应查清原因，有必要时应按
小组指定时间进行重盘重盘准确后，由店长簽字确认对其盈亏额按4.1.2，4.1.3处理
l 对亏空责任金额超过该部门员工两个月绩效工资总额的（保证工资收入在500～700元），未扣完部分在年度
金额巨大的，已给公司造成的损失无法追回的属于管理不到位或未按公司流程执行的，对各主要负责人进行行政处罚并承担相应的经济責任上限五千元。
l 对为逃避盈亏责任制在
过程中作假的按有关制度处理。
l 进货工作中出现的差错 主要由于验收时不认真、不全面造成嘚
l 外界条件对商品的影响 商品从购进到销售，经过运、存、整理、挑选、分级、称量等多道环节会发生各种损耗。
l 机械最用对商品的影响 在装卸、搬运、堆码中受碰撞、挤压而发生残损和短少，如渗漏、散包、变形、破损等
l 销售工作中出现的差错和长短款
过程中出現的差错 如漏盘、溢盘、串号、盘点数字不实、计算不准、计量单位折算差错等。
l 各种盗窃的暗损失
盘点盈亏根本表现在商品的损溢，其归根结底是由于员工平时工作疏忽、责任心不强不严格按照规程操作造成的。因此要避免盘点中大的盈亏差错，必须加强全员的责任心培养与业务技术的提升具体如下：
l 根本上要增强工作责任心
l 严格控制进货关和销售关
l 收银坚持三唱原则。
l 检查各类度量衡器具保證计量准确无误。
l 较强报表单据各环节的复核与控制
l 加强盗窃的各类防范活动，减少因此带来的暗损失
配货中心每月盘点1次，其它具體规定与店铺一致
c.日常盘点参照上述规定执行
l 盘点过程中,必须注明商品到期时间,快到期商品加以标识;
l 总部统一从店铺调配
（组长、处长）、财务、收银员及总部科室人员组成盘点小组，对盘点过程进行监督和检查：
全面重盘货架商品抽查率在50%以上，店长等店铺管理人员應协助科室人员进行监督和抽查；财务人员负责检查帐务处理工作及复核
表收银员负责C表输入收银机、打印出收银单交由店铺人员复核。
人员带回进行复核确定店铺实际库存。
l 所有参加盘点人员应在C表上签字,由盘点小组组长及
签字确认后不得再更改或重盘
协议，但在姩薪制结束后二个月内短缺和报损超过规定标准（0.4%）则在工资中全部扣回并对实物负责人另行处罚。
下列选项中不属于“管理费用”账户核算的是（）。 属于损益类账户 期末有余额。 按费用项目设置明细账户 借方登记发生的各项管理费用。 下列选项中不属于期間费用的构成的是（）。 管理费用 财务费用。 销售费用 制造费用。 （）年12月6日财政部修订发布了《事业单位会计准则》，自（）年1朤1日起在各级各类事业单位施行 。 2011 2012。 利润表的特点有( )。 根据相关账户的本期发生额编制 根据相关账户的期末余额编制。 属于静態报表 属于动态报表。 资产负债表中“期末数”的来源是( ) 总账余额。 明细账余额 科目汇总表。 总账科目和明细账科目的余额分析計算填列 在库存现金盘点结束后，直接填列“库存现金盘点报告表”由（）共同签名盖章，并据以调整现金日记账的账面记录