主要工作是在外贸业务流程运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促订单落实。需要掌握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知识,熟悉外贸整个流程,日常工作一般有按客户要求及时安排做好打样,根据订单通知采购,生产部门安排生产计划,跟进生产过程,备货,配合客户验货,收货款,最后安排物流,按出口程序出货,与财务对帐,处理质量投诉 。
原因:跟踪进度是一个每天必须频繁进行的事情,感觉很机械枯燥很烦人。每当客户追我要东西,我就觉得欠人东西,浑身不舒服,想尽快完成了结这件事,每次时间都很紧迫,弄得自己很紧张,所以很讨厌别人催我。而我又要向他人追查进度或结果,害怕频繁的追问会引起他人的反感。而有时别人不耐烦了,态度不好,我感觉自己很委屈。
人的系统错误导致不能订舱;客户验货时不接受货物;装货车辆发生交通事故;货物坍塌导致工人拒绝装柜。
原因:每当很多事情同时需要处理时,我便会头脑短路,不知道应该先做哪一件事。而且在做事时,不断有人打断,感觉非常讨厌。而且,处理突发事件都是需要很强的应变能力,迅速解决事情,由于我是慢性子,感觉特别大压力。
最不喜欢的是公司内部的沟通,一是因为公司资源有限,就算是沟通再好,大部分时候都很难满足客户的要求,从而给我工作带来很多不便;二是因为大家合作态度和精神不是很好。同事之间上班时候因为工作的事情会吵架或者是语气很冲,不很配合,大家说得最多的是“没办法”和“我不知道”以及“别找我”等等很消极的话。但是我大部分时候是很温柔的那种,不会跟他们吵,总是很礼貌地请他们配合或
打样牵涉到几个部门的协调,样品搞了很久才打样完成。中途客户一直催,我就去找几个部门的老大,但他们都找借口推脱。根本不重视我的样品。打样完成后,我看了样品质量跟本不过关。但客户又催得紧,只好发样给客户确认。客人看了样品后当然说不合格。可能是告到老板那里了,老板把负责打样的生产主管和我(一共有三个人)批了一通。
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