当我们开始理财的时候，一个最基本的方法就是日常的支出需要提前做支出预算，到月底或者年底的时候需要来做分析，看看哪里用得多了，是什么原因导致用多了，下次该怎么处理才可以避免不必要的浪费。小到个人，大到公司，乃至国家，对钱财都应该有预算的概念，根据预算支出，才能确保财务的平衡。然而，相对钱来说，另一个对所有人都至关重要的资源，时间，似乎大家完全没有放在心上。我们的时间都用到哪里去了？是否用的有价值？该如何变得更有价值呢？

回到前面的分享时间投资法里面提到的有关时间投资的分布图：

其实这个也可以跟我们的财务预算来做一个简单的类比：

I 消费时间，可以类比基本的生活开支预算，也就是你为了维持生活开支所必须要付出的财务和时间的资源，在我的日常生活开支中包括（食品酒水、居家物业、衣服饰品、行车交通、交通通讯、医疗保健、金融保险）等。

II 投资时间，可以类比我财务预算中的学习进修部分，这部分是为了将来更加有效的利用时间。

IV消耗时间，可以类比我财务预算中的休闲娱乐部分，这部分是为了给自己一个放松。

简而言之，不管是财务预算还是时间预算，消费部分的金钱和时间支出都是必须的，人首先得活着，有工作赚钱的需要和满足基本预算的需求；而投资部分是为了将来更美好的生活，没有成长的人生是不值得去追求的，所以我们也必须要投入足够的金钱和时间去；浪费时间或者金钱是可耻的，然而似乎我们对浪费金钱似乎更有感觉，对浪费时间无感，有时候觉得时间是无法控制的，准确来说是你对自己失去了控制，只有你对自己负责才能对时间有所掌控；消耗的时间和金钱，也是人生所必须的，毕竟我们不能只是为了工作生活，也不只是为了学习成长，还需要适当的放松休息，才是长久之计，但贪图享乐不思进取，总有一天你要还的。

记录财务开销和预算的软件何其多，而记录时间开销的软件屈指可数，今天要给大家介绍的这个APP名字叫做aTimeLogger2。这个软件是收费版的，如果你要免费版的这个作者还有个timetrack.io。一句话概括我用收费软件的理由，尊重知识产权和别人的劳动成果，同时也给自己锚定在上面深入学习而不是发了大量的时间去选择各种所谓好用的免费软件，要知道为了免费所付出的代价远超出你所付出的费用。

第一步：要记录时间开销，首先要设定类别。这样在你分析时间开销的时候才会有针对性，在做时间预算的时候才会有所预期。

我采用的大类是基于时间投资法的理念，顺序上稍有调整。“00 休息时间”是必选项，理论值按8小时算，其余可用时间按16小时的理论值来算，又分成四类“01 消费时间”，“02 投资时间”，“03 浪费时间”，“04 闲暇时间”，个人来说比较喜欢第二象限（重要不紧急）作为投资时间，而不是把它命名为第三象限。

具体各个类别下面的项目如上图所示，我划分的比较简单

00 休息时间：就我个人而言只有晚上休息和午睡，但并没有单独再分开，基本上除了工作日会有午休，周末是没有午休的。

01 消费时间：包括work和business两个项目，也就是这部分是时间是为了赚钱而必须要付出的，至于具体到工作时间中又是如何使用的，就不在今天的分享里面包含。

02 投资时间：这部分的类目是我最为丰富的部分，简单来说可以分为两大类，一部分是属于对身体方面的投资，包括跑步、骑车等锻炼项目，一部分是属于知识方面的投资，包括阅读、英语学习、头马活动，以及家庭等，未来我希望在时间管理的这个领域有所突破，所以我也单独加了时间管理的项目在这里面。一句话这里面所做的都是为了将来。

03 浪费时间：这部分的时间是需要避免的，我包含了四个项目“交通Transport、购物Shop、家务Housework、玩手机Mobile”，没错，在我看来如果只是做这些事情而没有赋予足够的价值，它们是不会存在于我的时间开销预算里面的。

04 闲暇时间：这部分时间就是适当的放松了。包括“娱乐Entertainment，吃喝Eat，电影Cinema”，电影是我为数不多的业余爱好，另外旅游可能是这里面最大项的支出了。

第二步，设定时间开销各项目的预算。就像你在做每月每年的财务预算一样，需要大概计划你的时间分配情况。如下是我的时间开销预算，00 睡眠时间52小时每周；01 工作时间40小时每周；21规划时间到26其他学习是我投资时间里面的不同项目的时间开销预算；03 娱乐时间10小时每周；04 浪费时间6小时每周。这样你就可以把你每周168个小时进行了一个全盘的预算。

第三步：当然就是开始记录时间了。具体说到记录，最大的一个问题就是颗粒度，我的工作时间全部打包一起算，就不会再细分到工作里面的具体项目了，而其他各项投资就略有细分。我的习惯是每转换一个项目时都会去APP里面同步更新一下活动的状态，当然有时候也会忘记，但每天我一定会把当天的时间开销基本核对一遍，确保一天24小时都是有记录的，有了第一手的数据才会有后面的分析。也不用纠结在几分几秒，大体上是准确的就好了，重要的是不要欺骗自己，这个是属于你自己的时间，忠实的面对自己吧。

第四步：进行数据分析。当你记录了一天、一周到一个月的时候，回头来分析检视自己的时间开销情况，找到你的时间黑洞。如下是我4月2日-4月8日的时间开销记录情况。总体上来说大部分时间在用于投资上，清明假期两天半外出深圳、香港参加TM活动。休息时间45小时，每天约6.5小时。自我评估来说：1、睡眠时间严重不足，最近一周基本都是11点以后，甚至有时候会到1点才睡，早晨5点，最晚6点起床。2、外出参加TM活动有点多，超出预算时间，需要控制参加会议次数。

第五步：持续改进。不管多么优秀或者糟糕的数据，如果不能持续改进，总会坐吃山空和滑入深渊。每天改进一点就可以了。如何拥有更多的投资时间有以下一些Tips：1、早睡早起，如果你回家也晚起床也晚，那对不起你已经没有什么时间了。我的作息习惯是11点左右睡觉，5点起床，这样造成至少有3个小时完整的可自由支配的时间。如果说可以完全控制自己的时间的话，我会更加建议你9-10点睡觉，4点起床。你不看电视？对不起，看电视是我认为最没有价值的投资，没有之一。2、将浪费的时间进行转换，比如上下班的交通，可以转换成投资时间，如果坐公交，可以听音频和看书，如果开车一样可以听音频，而我骑摩拜上班，一举多得，可控的时间，锻炼身体和顺便听一下英语听力。

这个方法适合谁？适合那些对自己严格要求的人，希望对自己有所觉察，持续改进的人。如果你凭着感觉来安排时间，或者如在用钱时也是大手大脚不做预算的也许时间开销同样不适合你。每天进步一点，假以时日，你将成为更好的自己。

公司记账时如何对开销进行分类？

首先要明确会计是一门商业语言，这门语言有个重要责任是把企业的商业行为描述给想听的人听。就题主个人而言，花钱打的的目的是什么？去打球。打球时可能还会买水，付一部分场地费之类，这一系列行为体现在钱上再记录下来，就是用会计语言做描述做个人行为（经营行为）的过程。所以把50块钱记到什么科目，关系到你能不能把事情说清楚并且让受众听明白。
      举个例子，公司委派你到北京开会，回来后要报销花费，这里会有交通费、住宿费、会议费、餐费、打的费等等支出。到了会计这里会怎么记？都是差旅费，借：管理费用——差旅费 贷：现金或其他应收款——某某。因为没有这次出差行为就不会有交通费、住宿费这些花费，领导只想知道你这次出差一共花了多少钱，合不合标准。如果把每一个明细项都分开记，到了最后反而搞不清为什么有这些花费了。
      出差期间，经领导同意，你请客户吃了一顿饭，花了3000块钱，重要么？看和谁比了，这次出差除了吃这顿饭一共也就花了2000多，一顿饭比其他所有花费都高，如果放到一齐算差旅费不是不行，但容易让人误解——这人出差花钱比领导都多！这时会计可以把这笔饭钱单独拿出来，放到业务招待费科目。实质上，这次招待与出差开会没有必然的联系，所以本就应该单独列示。

说到这里题主应该明白记到那个项目了。最后提醒一下，会计记账经常为管理需要增加一些明细科目，二级三级都有。怎么起没有固定的要求，但一定要让人一看就懂，就明白什么意思。“爱好”这个项目名称起的太泛了，定位不准确。看书打球是爱好，吸烟打牌也是爱好，有的爱好可以培养，有的爱好的就要自我控制，会计记账是为管理目标服务，个人记账也应该是这样。我建议把爱好细分成文体活动和娱乐活动两类，月终把账拿出来看一下，是文体支出大还是娱乐支出大，那方面要节约开支一目了然。

【温馨提示】创业不易！成立公司时都会遇到些许问题，总会有些出乎意料的事情发生。比如公司记账，在我们想像中应该是很简单的事情，把每天出入账明细记录好，按着规章制度做好财务就可以了呀，但往往在年检的时候，发现他们的要求跟我们做的不一样。这也是为什么需要专业会计的原因。公司在成立之初从运营发展的角度来看，更应该把有限资源用在带来转化的事务上。公司财务又如此重要，又不得不做。那怎么办呢？

找一家代理记账公司就解决问题了，把节省出来的资源用在其它的地方，先让公司运转起来，等公司大了，再请一名专业会计都不迟。

       今天上来，看到1月份私信中有姐妹问我讨自制的Excel家庭开销账目表，原谅我最近太忙，一直没来小她，刚刚才看到。稍作修改后（主要是将开销的数目做了删除，呵呵），给其邮箱发了一份，突然想到，其实可以发个帖子，和大家共享么。

       1、文件中大致分三类表格形式：月度收支简表、月度支出细目总表及分月度收支情况细目表；

       2、分月度收支情况细目表，即文件中1月、2月……12月。当然因为各家情况不一样，可能具体有些项目不同，姐妹们也可以不采用我的样表，可以根据自家情况自制；
       3、除了1月给出我的样表，其他月份暂时空，如果需要直接复制1月样表即可。

       当然，虽说文件中的表格也算有分有总，但我觉得可以借用的主要是前面两类表格——月度收支简表和月度支出细目总表。姐妹们看看哈，如果有需要就下载，有问题也可跟帖讨论哈。

       PS：上传的过程中，原来Excel表格不在上传允许的文件格式范围内，还好灵机一动，压缩成.rar格式后上传成功，算是大功告成啦！