有的时候我们为了让Excel表格更加好看和醒目,可以把表格设置成带间隔的背景条纹,那么如何制作这种效果呢?有两个办法,一个是利用表格套用样式,另一个是利用条件格式,下面我们分别来介绍一下如何制作。
方法一、利用自动套用表格样式制作间隔条纹的表格
这个方法就比较简单,不需要使用函数,具体操作步骤是:
1.选中单元格区域的任何一个单元格,在开始选项卡选择“套用表格格式”:
2.在弹出的诸多格式中,选择一种间隔条纹的样式,出现如下对话框。如果你的表格不包含标题,则将“表包含标题”前面的复选框勾掉,点击确定。
3.这时,我们看到表格已经自动变成间隔颜色的条纹了。最后一步要记得点击“转换为区域”按钮,将表格重新变回区域。
方法二、利用条件格式制作间隔颜色条纹
1.选中要设置的单元格区域,在开始选项卡,点条件格式->选择新建规则:
2.选择“使用公式确定...”,输入如下公式 =MOD(ROW(),2)=0,点“格式”按钮选择一种背景颜色例如淡蓝色:
3.点击确定,我们看到已经出现隔行变颜色的效果了:
以上两个方法各有优劣,方法一操作简单,但是它不能实现自动变化。也就是说,当你在表格中插入或者删除一些行,原有的间隔条纹就乱了;方法二实现起来步骤稍微多一些,它的好处是可以自动变化,删除或者增加一些行,它的颜色仍然可以自动变成间隔的。
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在Excel中,我们经常会遇到间隔行列来求和的情况,这里举个简单的例子来说明,
在一年的时间中,如何找出所有的周一下的数据并求和呢?
我们知道一个星期有7天的时间,那么在表格中,可以按照这个规律来找出处在同一星期的所有单元格
首先,确定起点的位置,比如A3 单元格,我们知道,3对7取余为3,
那么在英文输入状态下输入公式
这个公式的总体意思都是每7行取一个数据,然后把这些数据相加。
MOD()的意思是模除,就是求余数,比如mod(3,7)=3/7的余数,即为3。这里求{3,……,100}分别与7相除所得的余数。
MOD(ROW(A3:A100),7)=3,是判断行数是否正确,如果余数是3,结果为真(true),否则为假。 如果某行结果为真,则就参与A3:A100的求和运算,否则不参与运算。 大家是否明白了呢?赶紧自己来试试看吧!
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第一步:在辅助列设置公式=MOD(ROW(),2).取得当前行号的奇偶值。如图:
第二步:对辅助列筛选后结果如图。
第三步:选中E2:E16,输入公式=ROW()/2,按ctrl-回车。就得到下图结果。
取消辅助列筛选条件后结果如图: